外貿出口流程圖超詳細介紹
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外貿出口流程圖超詳細介紹,國際貨物貿易屬商品交換範圍,與國內貿易在性質上並無不同,但其所涉及的問題遠比國內貿易複雜,各方面可能存在的差異和衝突。下面看看外貿出口流程圖超詳細介紹。
1)出口交易前的準備
①國際商務資訊的收集與整理;②對國際市場的調查研究;③落實出口貨源;
④出口商品經營方案的制定;⑤建立業務關係;
⑥經貿洽談人員的選派與洽談內容的確定;
⑦出口商品的廣告宣傳;
⑧出口商品的商標註冊與企業域名註冊。
2)交易磋商:
包括詢盤,發盤,還盤和接受四個過程。其中發盤和接受是達成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環節和必經的法律步驟。在交易磋商過程中,一方發盤經另一方接受以後,交易即可成立,買賣雙方就構成了合同關係,接下來就是訂立書面合同。
3)出口合同履行的一般程式
①申請領取出口許可證(外經貿機構批准)
②申請原產地證書(貿促會批准)
③接受法定檢驗或委託鑑定,取得檢驗報告或鑑定證書(商檢提供)
④催證、審證、改證
⑤製作各類單據(如匯票、發票等)
⑥辦理託運手續
⑦投保⑧報關;交納關稅⑨裝運;換取提單⑩繕制單據
繕制單據後提交至銀行,接下來就是:審單復單→結匯→退稅→合同歸檔
外貿出口流程12步驟
1.和客戶確認外貿收款方式,對合同和外貿收款方式審查,如果當中發現有問題要及時找客戶修改 如果是L/C信用證,要認真檢查信用證條款,看是否存在貿易風險,如果自己經驗不夠就找外貿代理公司來幫忙信用證交單 T/T電匯要確認訂金是否到賬 如果是遠期信用證或者D/A就要和老闆確認,如果是個人外貿也要慎重對待,因為這些外貿收款方式是要等上一些時間才能收到貨款的,如果是遠期信用證可以通過信用證融資加快資金回籠,同樣如果是外貿企業也要找老闆確認
2.驗貨並且取得驗貨合格報告,驗貨要在交期的提前一個星期時間,如果是第三方驗貨那麼就要提前兩個星期和這個第三方驗貨公司溝通並約定驗貨時間,根據驗貨時間,能和工廠做好生產計劃確認交期,如果驗貨不合格,那麼就要和客戶確認重新安排生產
3.製作外貿單證和相關檔案,拿到客戶正式下單後,就要做好以下檔案和外貿單證了,分別是外貿合同、出口商業發票、裝箱單,出口貨物託運單,核銷單, 報關單, 報關委託書, 報驗委託書(工廠的外貿人員還需要準備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等檔案
4.出口商檢,倘若是國家法定商檢產品,就要在廠家下訂單之時就要說明商檢要求,且交接出口合同、發票、裝箱單等相關資料 並且轉告廠家出口口岸,利於廠家辦理出口商檢,要在出口前一個星期取得商檢換證憑單/條
5.租船訂倉,如果合同是FOB CHINA條款,一般客戶會指定貨運代理公司或船公司,要提前跟貨代交接,轉告出貨事宜,得知出口口岸和船期等資訊,確認廠家的交期是否在開船期的前一個星期和確認船期能否達到客戶的交貨期,要在交期前7天向貨運代理公司發出定倉通知,一般要在開船前5天取得進倉單
倘若由賣方承擔運費,要提前向貨運代理公司或船公司確認船期、運費、開船口岸等做好貨比三家,確認好了便通知客戶,如客戶有意見就要選擇客戶指定的船公司,開船前一個星期書面訂艙,流程和上面的一樣
倘若貨物不足一小櫃便要走散貨,然後讓貨代定散貨倉位 取得倉單之時,還需清楚截關時間、入倉報關需要,等資訊 另外,為了避免出錯向貨運公司定倉之時,必須要傳真書面出口貨物搬運單,標明定船期,櫃型、數量和目的港等資訊
6.安排拖車,產品生產完成且通過驗貨後,委託拖車公司進行提櫃、裝櫃 拖車服務要選擇靠譜資深的公司(資深的拖車公司可以幫助新手解決難題),建議長期合作以保安全和準時 需要給拖車公司準備和傳真的檔案分別有:定倉確認書/裝櫃圖紙,船公司,定倉號,拖櫃委託書,註明裝櫃時間,櫃型及數量,裝櫃地址,報關行,及裝船口岸等
倘若驗貨公司監裝櫃,須宣告不可晚到 且規定回傳一份裝櫃資料,標明櫃號、車牌號、司機及聯絡電話等 若是船公司直接安排拖車,上面的動作就不用你做了,去預約裝櫃時間就行了 把標明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯絡電話等資料專一份給三家 指示廠家在貨櫃運出後要馬上傳一份裝貨通知給業務部,標明貨櫃運出時間、具體裝貨數量等,且記錄裝箱號與封條號用來製作提單資料 叮囑廠家裝櫃後必須記得封緊鎖上
7.代理報關,把報關相關資料交予報關公司,委託出口報關 一般要提前兩天,代理報關之時,需提供一份裝櫃資料,包含貨物數量、口岸、船公司、定倉號、船開截關時間、拖車資訊、櫃型和數量
8.取得運輸外貿單證提單B/L,最晚要在開船後2天裡,把提單資訊整理好專給船運公司或貨代 提單資訊要根據L/C或客戶指示來製作,且列明產品總數,和其他特殊規定等,包含規定船公司和提單出的船證明等
催船公司出提單樣板和運費賬單,認真檢查確認後,向船公司確認書面提單資訊,倘若客戶要確認,便要把提單樣板提前傳給客戶,客戶確認後再讓船公司出正本 準時付運雜旨,支付後告知船公司準時拿提單等運輸資料,同時做好登記 倘若客人要做FOB條款,便要準時告知客人保險,且把提單副本傳給他 提單是外貿出口流程中非常重要的一個環節是客戶提貨的憑證 必須要認真核查
9.整理其他資料,商業發票Commercial Invoice或者NVOICE:L/C規定提供的資料中,對商業發票非常嚴格,發票時間要確認為開證日之後,交期前,發票貨物資訊要與L/C一致,而且大小寫也要正確無誤 L/C上對發發票的條款也要展示出來,應展示嘜頭 倘若發票要辦客戶大俠認證,通常要事前20天辦理
FORM A普惠制原產地證要在出貨前到本地商品檢驗部門申辦,若是自己不會辦可以找代理公司幫忙,要留意的是運輸時間要是L/C中的交期和開船時間之前,發票時間之後 如果沒有在發貨前辦理,那麼就要辦理後發證書,要提供提單、報關單等資料,通過香港轉運的產品,FORM A證書一般須在香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工 co產地證辦理門檻不是很高,可在中國貿易促進會申辦,如果要辦理大使加簽同樣也要在前20天申辦
裝運通知SHIPPING ADVICE,通常是規定在開船後幾天裡,須告知客戶出貨詳情,包含船名、航班次、開船日、計劃到港日、產品與數量、金額、包裝數量、嘜頭、目的港接收人等 若有L/C可能會需求傳真證明、比如報告書、發函底單等、須注意要在客戶指示的時間裡辦理
裝箱單PACKING LIST,要清晰闡述產品裝箱詳情,須標明每箱數量、毛重、淨重、外裝尺寸統計出來的總體積要和所標示的體積一致 須標示出嘜頭與箱號,方便客戶判斷,同時裝箱單上的內容也要與其相符 上面的外貿單證要按客戶指示辦理,如果客戶不需要就不能去辦
10.交單,用L/C外匯結算的,須按條款交單期,備齊外貿單證,且嚴格審單,確認無誤後,方可交給銀行議付 用30% deposit,T/T電匯收款的,在把提單傳真給客戶要求付完70%餘款後,才可以把提單正本郵寄給客戶 而100%T/T電匯外匯結算則收完全款後再按排生產,取得提單後馬上給客戶郵寄
11.做好出口登記,每做成1單都要及時做好記錄,不管是電腦登記還是紙質登記,以便後繼查詢統計
12.資料存檔,把全部關聯的外貿單證、L/C、議付資料存檔一整套以備後繼查詢
外貿出口的十大詳細流程
步驟一:報價
在國際貿易中,一般是以詢盤。報價為起點也可稱為“詢價。報價”,但實際內容包括:購貨數量的標準級、質量等級、質量等級、規格型別、技術引數、包裝、交貨時間要求、運輸方式、價格、運輸方式。
通常的報價是基於三個貿易條件:FOB“船上交貨”“成本加運費”“成本。保險費加運費”。
步驟二:訂貨
在國際貿易中,一般是以詢盤、報價為起點。也可稱為“詢價、報價”,但實際內容包括:購貨量的`標準級。質量等級、質量等級、規格型別、技術引數、包裝、交貨時間要求、運輸方式,價格、運輸方式。
在國際貿易中,一般是以詢盤。報價為起點。也可稱為“詢價。報價”,但實際內容。括:購貨數。的。。級。質量等級。質量等級。規格型別。技。引數。包裝。交貨時間要求。運輸方式,價格。運輸方式。
步驟三:付款方式
國際支付中較為常用的三種支付方式是信用證(L/C)、電匯(TT)支付方式以及直接支付方式。
1.信用證的支付方式
國際貿易中,一般是以詢盤。報價為起點。也可稱為“詢價、報價”,但實際內容。括:貨數量的標準級、量等級、質量等級、規格類、技術引數、包裝、交貨時間要求、運輸方式、價格、運輸方式。
2.電匯支付方式
在國際貿易中,一般是以詢盤。報價為起點。也可稱為“詢價。報價”,但實際內容。括:貨的數量、準級、量等級、質量等、規格型別、技術引數、包裝、交貨時間要求、運輸方式、價格、運輸方式。
3.直接支付方式
買方和賣方直接付款:通常為現金或支票。通常要求客戶在發貨前支付至少30%的貨款;發貨前或發貨後支付餘額;否則不給正本提單。
步驟四:備貨
在整個交易過程中,備貨處於非常重要的位置,技術、數量及交貨週期均按合同逐個執行,特別是L/C付款方式下的交期更為重要。
步驟五:包裝
事實上,許多國內企業並不重視這一點,無論是民用、商用還是工用產品,包裝都是產品的重要組成部分,必須在標誌上做標誌,標誌要做到合格且專業。
步驟六:報關程式
報關手續非常繁瑣,而且非常重要,如果不能順利通關,就無法完成交易。
1.出口商品依法進行檢驗,必須出具出口商品檢驗證明書,這是出口通關的前提。
2.有些顧客還會要求第三方機構進行驗貨確認或自行派驗貨人員來驗貨,我們也需要及時聯絡.送檢並取得證書,在L/C付款方式中,這些檢驗確認也是必須提交的重要檔案。
步驟七:裝運
不管是FOB或CIF,我們都要主動和貨代聯絡訂艙,越快越好,讓貨代選擇合理的價格.信譽好.船期。航程核實的船公司,應在交貨期兩週前向貨代發書面訂艙通知,然後儘早確認拉櫃日期。
1.整箱集裝箱(又稱整櫃出)
2.拼裝集裝箱:運費通常是根據出口貨物的體積或重量計算。
步驟八:運輸保險
一般在簽訂《購貨合同》時,雙方已經實現了約定運輸保險的有關事項。一般保險有海上貨物運輸保險.陸空郵貨運輸保險等。在這些條款中,海洋運輸貨物保險條款包括基本保險和附加保險:
(1)基本險別有平安險、水漬險和綜合險三種。
(2)附加險,補充險別有一般附加險和特殊附加險兩種。
步驟九:提單
出口商辦理出口報關手續,經海關放行後,由外運公司簽收、由進口商簽發、結匯所用單據。
根據信用證提出的要求,所籤提單簽發,通常為三份。保留二份出口退稅業務,一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。
步驟十:匯出
出口商裝船後,進出口公司應按信用證的規定。對所列單據(箱單、發票、提單、出口原產地證明、出口結匯)等進行正確複核。提交一家銀行在信用證規定的交單有效期內進行議付結匯。
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