工作流程的好處
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工作流程的好處,做任何事情順利的前提都是要有一個完整的流程,只有跟著流程去做,工作才不會出錯,才能完美的完成,每一次工作,下面給大家介紹工作流程的好處。
工作流程的好處1
工作流程可以幫助管理者瞭解實際工作活動,消除工作過程中多餘的工作環節、合併同類活動,使工作流程更為經濟、合理和簡便,從而提高工作效率。
而管理和規劃工作流程,則需要工作流程組織來完成。
工作流程型組織是以系統理論為依據,為了提高對顧客需求的反應速度與效率,降低對顧客的產品或服務供應成本,建立的以業務流程為中心的組織形態。結束了傳統的職能分工與專業化協作的方式,取而代之的是統一性、系統化的流程管理。進一步對流程型組織內部各單位的職責和許可權進行分析,可以看出職能組織和流程組織在設計過程中的差異。
工作流程組織包括:
①管理工作流程組織:投資、進度控制,合同管理流程,付款和設計變更等流程。
②資訊處理工作流程組織,如與生成月度報告有關的資料處理流程。
③物質流程組織:鋼結構深化設計工作流程、弱電工程物資採購工作流程、外立面施工工作流程等。
工作流程的好處2
流程管理的四大好處
一、對組織而言:
1、把制度的約束變為自覺的流程,降低運營成本,增強獲利能力;
2、一個流程拖延的那部分將會無處可藏,工作怎麼可以推脫?這樣,改善所有讓人頭疼的大企業病;
3、高效執行使用好流程,最最大程度的利用好現有的資源;
4、通過制度或規範使穩性知識顯性化,快速實現管理複製,提升組織競爭力。
二、對高層而言:
1、不用擔心有令不行、執行不力;
2、精簡活動、提高工作效率;
3、降低內耗,解放管理者。
三、對中層而言:
1、不用事事請示,受夾板氣。
四、對基層而言:
1、掌握了正確的做事方法、權責明晰,不用再背黑鍋。
綜上:流程管理讓工作變得更簡單、更高效、更可行!
工作流程管理的三大重要作用
有很多人對於流程管理給組織帶來的的作用和意義,持有似懂非懂的態度,不能真正理解其中的`真諦,今天,就流程管理的三大重要作用總結如下:
第一,流程管理可以幫助組織留住人才,降低員工離職率。
有的組織的關鍵崗位往往依賴少數能人,一旦能人離開,工作就會中斷或受影響。如何避免能人離職帶來的被動局面,流程管理可以起到未雨綢繆的作用。優化流程對於老員工、有經驗的員工並不能立即受惠、相反倒是對於新員工好處多多。能人之所以為能人,就是做事有經驗、有方法。
沒有進行流程管理的組織,是沒有辦法沉澱能人的好做法、好經驗的,他走了,經驗、方法往往隨著他的離開而離去。如果組織實施了流程管理,能人的經驗、方法就可以以流程圖的形式沉澱下來、並在組織內部流傳開來。比如說,有人拜訪客戶很有經驗,我們就可以把他的拜訪過程整理出來;
有人調查市場很有手段,我們就把他的調查過程整理出來;有人很會銷售產品,我們就把他的銷售過程整理出來……這些能人的經驗就可以成為新員工的培訓教材,就可以避免新人因自我摸索而損失時間、成本甚至客戶。
組織如果不進行流程管理,你連請教能人的機會都沒有,更沒有形成流程圖的機會。當他突然辭職離開的時候,組織一時找不到接替者,工作就勢必陷入被動。
第二,流程管理能夠幫助組織用相同員工創造更大價值。
流程管理就是對號入座,找到組織完成每項工作的最佳途徑和最恰當的承擔崗位。對於組織而言,似乎都會碰到人才短缺的難題,高價找人承受不起,找不到人,工作不能正常開展。
如果實施流程管理,把組織內部主要工作都流程化——即用流程圖描述出來,讓相關崗位的員工都能看到簡單高效的做事方法,有能力的員工就可以一人多崗。
這件事這樣做是最簡潔有效的,誰來做都按同樣方式進行,不僅有效率,而且犯錯誤的機會也會大大減少。
比如說組織的廣告策劃工作、公關宣傳工作、企業文化建設、客戶接待工作等等都不是常規工作,但又是每年必須進行的工作,這樣的工作,只要有人做過,就要把他的做法沉澱下來,下次誰有空誰做,一個人的經驗就可以讓大家分享。
一個員工可以處理多個工作,他為組織創造的價值就會更大。流程管理對組織培養人才而言,可以收事半功倍之效。
第三、流程管理能促進組織快速成長、少走彎路。
流程管理對於渴望成長的組織顯得尤為重要。組織成長壯大了,即使是同一崗位也會招用多名員工,我們把最好員工的做法沉澱下來,新員工到崗,只需要看懂老員工優化過的流程圖,馬上就能上手工作,組織的複製能力就會立即增加。所有崗位都能如此,就能加快組織成長的步伐。
此外,流程管理是一個漫長的過程,切忌急於求成,要有屬於一套適合自己組織發展的流程實施方法,其實,實施流程管理必須要學會借鑑、汲取精華,學習同行的好經驗、好方法,不僅可以降低自己摸索的成本,還可以避免和別人犯同樣的錯誤,當然也要在借鑑的基礎上學會技術創新,這是提高組織流程管理成功率,促進組織快速成長行之有效的方法。
工作流程的好處3
工作流程嚴謹的好處:
1、嚴謹的工作作風是一個企業,一個團隊得以穩步發展的保證,一個公司要想獲得長足發展,全員必須保持嚴謹的工作作風,保持良好的工作狀態,才能創造一個能夠使全員得以成長的好環境;
2、轉變觀念,壓縮辦事時限,提高辦事效率,全面制定工作計劃工作計劃是行動的指南,制定全面的工作計劃是實現嚴謹安排工作的基礎和前提,規範執行制度,在實際工作中,首先要實行規範化操作,這樣做才能保證辦事公平、穩妥,工作不出紕漏;
3、改進工作作風,提高工作效能改進工作作風、規範工作行為,提升個人素質,將提高效能貫穿於各項工作之中,遵守工作紀律,強化時間觀念,杜絕散漫的工作作風,樹立嚴謹高效的工作作風,使制度約束變為主動遵守;
4、加強學習,提高全面素質,加強學習,努力提高自身全面素質、進一步增強事業心和責任感,提高管理能力,利用工作和業餘時間來學習,逐步提高自己各方面素養。
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