公司實習生管理制度
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在現在的社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。那麼什麼樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的公司實習生管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
第一章總則
一.通過規範實習生管理,使新進實習生了解公司企業文化,掌握相關管理制度、工作流程,培養其對公司的認同及歸屬感,為公司發展培養儲備人才。
二.凡來我司實習的畢業生,實行期限為一至三個月。
三.本制度適用於在我司工作的全部實習生。
第二章工作職責
一.人力資源部工作職責:
(一)根據公司經營發展需要,及用人部門申請,組織實習生的面試、篩選,確定實習人員;
(二)結合實習生專業方向,制定培訓指導計劃,明確實習崗位、崗位實習業務考核目標等,並跟蹤檢查計劃實施情況及效果,及時有效調整,提高實習的實效性;
(三)組織企業文化、規章制度、專業技能等方面的培訓及考核;定期與實習生進行有針對性的溝通引導;
(四)配合實習部門加強對實習生的督導、檢查、考核工作,實習期滿組織實習期綜合考核,對考核結果優異者可列入公司年度招聘人選。
二.實習部門工作職責:
(一)負責組織崗位職責、工作規範、工作流程、基礎專業知識等的培訓指導,並根據實際情況,不斷調整培訓指導計劃,保證實習效果;
(二)負責安排實習導師,明確指導要求;
(三)負責實習生實習期間的勞動紀律、工作規範和實習工作質量管理;
(四)負責實習生的考評,公正、客觀地評價實習生的.綜合素質和工作學習情況,及時反饋人力資源部;
(五)加強與實習生的溝通交流,關心實習生的生活及工作情況,及時掌握瞭解實習生的思想狀況、企業認同感、工作方向、工作目標等;
(六)實習期滿負責工作鑑定。
第三章工作流程
一.入職
申請實習的學生需提前一週提交書面申請,由人力資源部報總經理批准後辦理實習入職手續。人力資源部負責稽核實習生的個人資料及學校證件,並安排工位及參保商業保險。
實習生需提供個人身份證影印件、學生證及畢業證書或學校實習推薦等個人資訊,由人力資源部門稽核存檔。
二.實習
人力資源部結合實習生所學專業安排到對口部門進行實習。對口部門對實習生進行崗位規範、工作技能的幫帶與指導,人力資源部跟蹤考察實習生的工作表現。
三.實習考核鑑定
人力資源部組織對口部門進行實習考核鑑定,並辦理實習生離司手續。
第四章實習生待遇
一.實習生在實習期間,原則上公司不予考慮補貼。在實習期間有突出貢獻者,根據實際工作情況給予適當補貼。
二.實習生在實習期間原則上不安排出差,如果確有必要,則按公司一般員工出差待遇執行。
三.實習生的食宿問題由個人解決。
第五章管理要求
一.實習生實習期間必須嚴格遵守公司的考勤制度,不得無故遲到、早退或缺勤。如遇其他情況,則按公司考勤制度,履行相關請假手續。
二.實習生在實習期間,必須嚴格遵守國家有關法律法規,以及公司的各項規章制度。嚴格履行崗位職責,執行崗位工作流程。違反國家法規或公司規章制度,產生不良後果及經濟損失的,必須承擔相應的經濟賠償責任。
三.用人部門要加強對實習生的管理,特別要加強保密教育。未經允許,實習生不得將接觸到的公司內部資訊、資料向外洩漏。
四.對違反公司有關規定、作風散漫、表現不好的實習生,部門可隨時取消實習資格,並報人力資源部備案。
五.除上班時間在我公司實習外,其他時間所發生的一切事情與本公司無關。
六.實習期滿後,有關部門對實習生在實習期間的表現用書面形式做出評價,並報人力資源部備案。對在實習期間表現突出的公司可考慮讓其轉為試用期員工。
1 、學校、實習單位要對實習生進行實習前的安全教育及相應的安全培訓,並採取必要的各項勞動安全保障措施。
2 、實習指導教師在指導學生實習過程中,要把安全教育放在首位,對實習單位所提供的實習環境或安全措施存在隱患的要及時向實習單位提出整改意見。
3 、學校、實習單位按有關規定給實習生辦理有關保險。
4 、基層簽訂安全責任協議書,全方位確保學生進行安全實習。
5 、實習生必須嚴格遵守實習單位的勞動作息制度、勞動紀律以及安全操作規定。
6 、不準擅自離開實習崗位,有事離崗需經班組長或師傅批准,返回崗位應向班組長或師傅報告,同意後方可上崗。
7 、必須聽從師傅指導,嚴格遵守操作規程,愛護各類儀器、裝置,如發現故障或異常現象,立即報告值班領導和師傅,未經允許,不得任意拆卸或啟動,確保人身、裝置安全。
8 、在工作場所內,不準嬉鬧、奔跑和大聲叫喊,上班不準離崗,不準打嗑睡、幹私活、看小說或參加非單位組織的其它活動。
9 、嚴格遵守實習單位的保密制度,不得將技術或商業機密洩露,維護實習單位利益。
10 、實習學生不得在外任意租房住宿。因特殊情況要求租房的,必須由家長出面辦理租房手續,經班主任同意後報學生處備案。
11 、節約用電、用水,嚴禁私自接線和使用電爐、電熱棒等不安全電器,嚴禁燒火取暖。
12 、做好寢室安全防範工作,寢室門要及時上鎖,貴重物品妥善保管,手機、現金必須安全存放。
13 、無故不得晚歸或不歸宿,不得隨意留宿外來人員。
14 、加強實習生的交通安全、消防安全、飲食衛生安全、財務安全、預防疾病安全的教育,提高自我保護意識。
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