時間管理方法包括
本文已影響1.9W人
本文已影響1.9W人
時間管理方法包括,時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。時間管理方法並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。以下分享時間管理方法包括哪些
時間管理方法包括1
平衡點
怎樣才能找到生活中的平衡點?這個問題長期困擾著許多人,因為對於大多數現代人來說,事業和私人生活總是像魚與熊掌一般,難以兼得。為了取得事業上的成功,我們不得不做出妥協,而這種妥協的前提通常都是犧牲自己的私人生活。但是,生活中的每個部分都是密不可分的,對任何一方面的過度偏重都必然會使其他方面出現問題。這也就是說,這種所謂的妥協根本就是不必要的!我們完全可以通過一套完整的時間管理的重要性與生活管理體系,為自己生活的每一個方面都創造出足夠的時間與空間,找到它們之間的平衡點,繼而獲得長期的和諧生活。
一個長期缺乏體育鍛煉、不注重營養搭配的人,是不可能持續保持體力充沛的。而且,這種亞健康狀態還會進一步影響到自己的工作效率與生活質量。
選擇與決定
一天只有24個小時,時鐘每時每刻都在不停地往前走,但是,我們想幹的事情又偏偏那麼多。因此,我們必須學會選擇並做出明確的決定:面對不同的人或事,我們要選擇說“是”或者說“不”;面對那麼多的事情,我們要決定如何利用每天僅有的24小時。這本來就不是一件容易的事,更何況對一件事情的選擇與決定,往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出於這種原因,人們才會那麼害怕選擇、害怕決定。當然,你有權選擇被動地維持現狀,不做出任何選擇與決定。但當你面臨這種恐懼止步不前時,請想想這句話:沒有選擇與決定的生活是不可能達到平衡的。
學會放棄
現代人的生活太紛繁複雜了。形形色色的責任、工作、約會、消遣或是娛樂使人越來越應接不暇,漸漸忘記了那句至理名言:少即是多。有人認為,因為別人對自己有所期待,所以自己不能辜負他們的厚望,必須儘量滿足他們的要求;也有人認為,多一分耕耘必然會多一分收穫,所以自己必須要完成儘量多的工作,以獲得最大的成功。其實,這些都是他們不捨得放棄的藉口。放手吧!沒有人能夠做完所有的事,也沒有人可以擁有一切。只要你敢於放棄生活中次要的方面,集中精力關注重要的事,你最終獲得的就不僅是成功,還有最寶貴的平衡生活。
學會專注
你是否經常邊打電話邊寫E-mail,還不時地翻翻手中的財經類日報?當然,一心多用是一種了不起的本領,但這往往會使你不知不覺地在瑣碎的小事上浪費了很多時間。老人家常說的那句話"該幹什麼的時候就幹什麼",還是有獨到的智慧的。因此,請你在處理一件事情的時候儘可能地專注,在生活中也要時刻謹記自己的目標與方向。千萬不要只顧追求表面上的高效率,不斷地盲目加速,卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學會了如何專注於重要的事情,你就能掌握生活中的主動權,提高自己的創造性,並最終為自己贏得時間,為生活贏得平衡。
接受不完美
不要再追求所謂的完美主義了!這種思維方式對己對人都是不必要的苛求。每個人都有自己的缺點,也都會時不時地犯些小錯,這有什麼關係呢?一個人如果能夠集中精力把所有重要的事都做好就已經很不容易了。對那些無關緊要的細枝末節睜一隻眼閉一隻眼,用省下來的時間與精力關注自己生活的重心,難道不是既省心又省力嗎?
接受懶惰
在我們周圍普遍存在著一種對成功的極大誤解:大多數人都認為,獲得成功的第一步就是高效利用時間管理的重要性,而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義,即便是在雙休日或是假期也要始終過得積極主動。請你不要再誤導自己了!真正的成功人士是最懂得享受時光的。不想參加那些無聊又吵鬧的派對?不想陪同事逛街?不想陪客戶打高爾夫?那就不去好了!如果你喜歡躺在家裡的沙發上聽最喜愛的古典音樂,那就儘管拿出整晚的時間盡情享受屬於自己的音樂旅程;如果你更喜愛大自然,那就去找一片安靜的綠草地,盡情享受一下午後陽光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕鬆地找到生活的平衡點,而且,放鬆與享樂也是創造力與靈感的最佳源泉。
堅持
隨著現代社會的進步,一切都在向多功能的方向迅速發展,咖啡機變成了多合一飲料機,影印機變成了全能辦公助手,最後連人類也躲不過這一時代潮流:為了保證自己不被社會淘汰,我們不得不終身學習,不斷提升自我能力,使自己也變得更加"多功能化"。正是由於這種不斷增大的壓力,尋找生活平衡的道路也就變得越來越曲折。很多時候,我們會自以為找到了生活的平衡點,但通常不過一個月,忙碌與混亂就又會使我們迷失在高速運轉的社會之中,失去了生活的重心。因此,我們絕不能以一勞永逸的心態對待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創造的,平衡是通過持續的重新調整獲得的,平衡是需要堅持不懈地努力的-平衡,是一項一生都做不完的功課。
時間管理
日常行為之所以能夠形成習慣,就是因為人們往往都有缺乏自省的毛病!儘管習慣也有一定的好處,但由此引發的潛在危險卻遠遠大於其優點:因為習慣,我們每天都過著夢遊一般的日子;因為習慣,我們失去了生活中的主動權,失去了主動思考與辨別的能力;因為習慣,我們逐漸陷入了時間的泥潭之中,不能自拔,卻往往毫不自知,反而樂在其中。讓我們清醒一下吧!是時候反省一下自己的種種習慣了。在仔細分析了自己的時間記錄表之後,你一定會感到十分驚訝:"原來在這些我早已習慣的日程安排的背後,隱藏了那麼多時間漏洞!原來我在不知不覺中浪費了這麼多的時間!" 在按照習慣行事的過程中,我們的大腦會持續處於慢速運轉狀態。如果這種單調的無變化的狀態長期存在的話,我們的行為也會隨之侷限於無意識的條件反射-上班的第一件事就是衝杯咖啡,然後整理檔案,然後開會,然後見客戶,然後……這種做法的後果是可悲的:我們的生活將失去樂趣,時間也會不知不覺流失。
時間管理方法包括2
一、設立明確的目標
時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。把年度的4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定詳細的計劃,並依照計劃進行。
二、學會列清單
時間管理把自己所要做的每一件事情都寫下來,列一張總清單,這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。在列好清單的基礎上進行目標切割。
1、將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;
2、將季度目標切割成月目標,並在每月初重新再列一遍,遇到有突發事件而更改目標的情形時及時調整過來;
3、每一個星期天,把下週要完成的每件事列出來;
4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。
三、做好“時間日誌”
你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地,記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,平上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
四、制訂有效的計劃。
絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時,在實施計劃中就可能節省3—4小時,並會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃,那麼實際上你正計劃著失敗。
五、遵循20:80定律
用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的.事情,而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此,必須學會如何把重要的事情變得緊急。
六、安排“不被幹擾”時間
假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率還要好。
七、確立個人的價值觀
假如價值觀不明確,就很難知道什麼對你是最重要的,當你的價值觀不明確時,就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但永遠有時間做對你來說最重要的事。
八、嚴格規定完成期限
巴金森(thcote Parkinson)在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
九、學會充分授權
列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,找適當的人來授權。
十、同—類的事情最好一次做完
假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。
時間管理方法包括3
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那麼你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什麼上面。在一天的工作過程中,要經常地進行查閱。舉個例子,在開會前十分鐘的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那麼,在完成工作後通過檢查每一個專案,你體會到一種滿足感。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作後,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了,或是某項工作可以轉過天來做,那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道為什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的.員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。
3。對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計劃,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼,對一天下來那些沒完成的工作專案又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,新增到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有幹不完的事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉天做完它。如果沒有那麼重要,你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。
4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看,工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那麼一定要把它記下來,並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約,可以提前打電話通知你的約會物件。
5、制一個表格,把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作,它的時間表上總是近期任務,你經常是在每個月末進行總結,而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法,再次強調,你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作新增入表。
6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事,並在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日曆,因為很多電子日曆都有提醒功能。其實為了保險起見,你可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。
7、保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理,一個人的臥室或是辦公室一片狼藉,他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂檔案中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的檔案材料放在一個固定的地方隨著時間的過去,你可能會完成很多工作任務,這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起,這樣當我需要時查詢起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時,我會把這些東西集體轉移到另一個地方(參閱方法9)。
9、清理你用不著的檔案材料也許你會感到吃驚,在過去的十年中,我只有一個裝檔案的抽屜,那裡有我這些年所有的工作檔案。我總是把新用完的工作檔案放在抽屜的最前端,當抽屜被裝滿的時候,我會清除在抽屜最後面的檔案。換句話說,我總是保持有一個抽屜的檔案,總量不會超出這個範圍。有的人會把所有的檔案都保留著,這些沒完沒了的檔案材料最後會成為無人問津的廢紙,很多檔案可能都不會再被人用到。我在這裡所提到的檔案材料並不包括你的工作手冊或是必需的參考資料,而是那些用作積累的檔案。當然,有的時候,我也會去查詢用過的檔案,它們雖然經過了我的清理,但原稿我會一直保留在計算機裡。
10。定期備份並清理計算機我對儲存在計算機裡的檔案的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想,你儲存在計算機裡的95%的檔案列印稿可能還會在你的手裡放三個月。我定期地備份檔案到光碟上,並馬上刪除機器中不再需要的檔案。
組織技巧相對於其他技巧來說是最簡單的一種。比如,所有的時間管理建議都包括在一些表格當中,在表格中你需要把你想要完成的任務填進去。對很多人來說,這是最簡單和普通的了。當然,製表格和填表對一些人來說是有困難的。這是一個天份問題,與一個人的邏輯能力、空間想象力、創造力和抽象思維能力無關。時間管理需要一定的訓練,如果你沒有準備好接受專門訓練的話,你將不能成為一個優秀的時間管理者。
股四頭肌包括哪四塊 股四頭肌鍛鍊方法
時間管理方法對生活的啟示
企業戰略管理包括什麼
蒸包子要多長時間?蒸包子的方法與技巧
戰略管理的要素包括
改善時間管理的方法有哪些
城市經濟管理的方法包括 城市經濟管理的方法包括哪些
管理的目標包括哪些
管理者包括的技能
財務管理模式包括哪些
財務管理流程包括哪些
管理的三項主要角色包括
時間管理方法主要有哪些
戰略管理的要素包括什麼
大學中最有效的時間管理方法
財務管理模式包括哪些內容
更有效管理時間的方法
戰略管理的要素包括哪些
財務管理職責包括哪些
8種最有效的時間管理方法
管理的五個職能包括
管理者的角色包括什麼
如何管理時間具體方法
管理的六大職能包括哪些
常用的時間管理方法有哪些
戰略管理包括三個關鍵要素
管理能力包括哪些
學會管理時間的七個方法
66精油節,用自然的方法管理情緒
時間管理的方法和技巧
有效安排管理者時間的方法
輝星違反《毒品管理法》 起訴輝星移交檢方處理
如何運用時間管理的方法