怎麼才能說話說到重點
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怎麼才能說話說到重點,在日常生活中,說話是人每天都在做的事情,但是有很多人在表達的時候抓不住重點,說話語無倫次,這樣會讓別人的印象很不好,下面小編分享怎麼才能說話說到重點,一起來了解一下吧。
怎麼才能說話說到重點1
1、金字塔原理,讓結論先行
先說事情的結果,然後再分析事情發生的原因,這樣便能有條理、有邏輯、有重點地把事情講清楚。
2、“黃金三點論”,突出說話重點
把想說的話分成一、二、三點,即運用“黃金三點論”,對方就會很容易理解你的意圖。比如,學生“三點一線”的生活——宿舍、食堂、教室;時間段的劃分——過去、現在、未來;事情的始末——開始、過程、結尾……
3、抓住別人說話的關鍵詞
總之我們要善於傾聽和給對方話語權,這樣我們纔能有的放矢!其次,我們就要聽懂對方的語言了!善於抓住對方話語中的關鍵詞需要我們明白對方說話的真是目的和想法,抓住關鍵詞,去掉修飾詞,聽懂對方的真實意思。
4、精準表達,避免誤會的產生
那麼該怎樣清晰、準確地表達出自己的意思呢?
(1)不要丟掉主語和關鍵詞
(2)儘量普通話或對方能聽懂的語言,不夾雜方言
5、把握好話題的“方向盤”
牢牢把握談話的重點,不被自己或對方帶偏題,被對方牽着走。多問自己幾個爲什麼來談話,目的是什麼!古語有云:“言多必失。”
怎麼才能說話說到重點2
說話如何把握重點
一、相對於”結果”,先談論”過程”
我們在說話時,尤其是講到自身經驗,常在不自覺間講了許多”過程中發生的事”,而非”最後的結論”,”許多人都有以過程爲談論中心的傾向!”
尤其是”甘苦談”時最明顯,例如在商品提案、業務活動或產品說明時,許多人常常不知不覺地把”自己的努力與辛苦”當作重點,
花許多時間在說明事情的”前因後果”,白白浪費許多時間,因爲對多數聽衆來說,他們想要的往往不是”經過”,而是”最終結果”。
“要成爲魅力的說話者,最重要的就是事前明確思考想說的話和想聽的話、說了會高興的話和聽了會高興的話之間的差異,”唯有認清之間差異,纔不會變成嘮叨無趣的說話者。
二、相對於”整體”,先思考”部分”
一旦以自我中心思考事物,便會在不知不覺間忽略整體,只由”自己周遭一小部分的事開始談起”,然而因爲這些小事通常缺少”共同經驗”,就算講的人覺得精彩萬分,對聽的人來說依舊難以理解、非常無趣。
把自己放得愈大,就愈容易忽略重要的事
三、相對於”年代久遠的事”,先思考”近在眼前的小事”
以自我中心來思考的人,除了講會主題會圍繞在自己,在”時間”上,也容易忽略時間較久以前的”大事”,而專注近在眼前的”小事”。
舉例來說,如果有人要你”請列舉近五年間的十大新聞”,突然被這麼一問,多數人只能想到近期發生的各種小事;
如果這種習慣沒有調整,當被主管問到,”未來五年,預算你怎麼規畫?”也會變成只舉出眼前必要的花費,而讓人覺得眼光短淺。
四、不看”自己的缺點”,只觀察”他人的短處”
這是另一個會讓別人默默在內心討厭你的說話表現。當然,以客觀角度看待自己、
甚至承認自己的不足絕非易事,因爲多數人都希望自己受人喜愛,但如果因此過份放大自己擅長的部分,而不經意地不時提到別人的缺點,用別人來墊高自己,只會招來聽者的反感。
爲什麼我這麼倒黴,他卻好運連連?
五、不重視”共通點”,只注意”差異點”
比起共通點,許多人會更注意自己與別人的相異之處,而這也往往變成”爲自己找藉口”時最常用的手段。
例如聽到別人的成功經驗,忍不住脫口而出:”因爲他很有錢””他長期在海外生活””他們公司屬於外資企業””他們單位的預算比較多”……
彷佛別人的成功都不是因爲努力,而是資源比較多而已。
六、將自己”特殊化”
你一定遇過有些人喜歡發這樣的牢騷:”只有我有不爲人知的辛苦””我的處境比較艱困,只是你們看不到而已!”彷佛只有自己的人生充滿皺摺,別人都比自己平順幸運。
其實每個人都有”不爲人知”的辛苦一面,但如果放任自尊心作祟,不斷強調自己特別與衆不同,在別人眼中,只不過是無事愛呻吟罷了!
七、將他人”一般化”
除了將自己”特殊化”外,許多人也有輕易將別人”一般化”的傾向。
例如看到某個人的個別行爲,就不自覺地連結到他的出身、性別、年齡、背景,
覺得:”XX人就是這樣!”習慣用簡單的偏見來解釋問題,只會讓人覺得你沒用腦思考。
愈是專家,講話就愈複雜難懂
八、比起”梗概”,更拘泥”枝微末節”
在一個領域研究愈深、經驗愈久,由於知之甚詳,所以比起重要的`梗概,會更容易執着於旁人眼中不重要的枝微末節,導致”知識愈豐富,講話愈難懂”,讓人根本不想與這種人溝通。
九、比起”基本原理”,更執着於”例外”
你一定遇過這種人,當你講某一件事或提出某一個計劃時,他就一定會舉反例來辯駁你,認爲你說的事情不可能成功或是錯的。
這種人通常都是有經驗的人,甚至是專家,正因爲有經驗,於是對於違背原理的”例外”會變得特別執着,”我曾有過這種經驗,像這種情況絕對無法挽回!”
之前也有人有過這種想法,最後還不是失敗了!”成爲專門澆冷水的反對大王。強調一下,在專業領域愈是學有專精的人,愈容易出現這種傾向,絕對要注意!
不傷和氣拒絕別人
一、看場合 再拒絕
私下拒絕,往往比當衆拒絕好;有旁人存在,如果被拒絕,會使對方覺得很沒面子,殺傷力太大。如果實在無法避開其他人,最好事後馬上找機會,再與對方說明。
二、表現友好 先肯定再拒絕
態度友善,先給予肯定再拒絕,能降低對方“被否定”的感受。與其說:“我不同意你”,不如微笑着說:“你的簡報做得真精采!不過某個部份無法完全說服我”。
三、“貶低自己”勝過“否定他人”
比起單方面否定他人,可以表現謙虛、心有餘而力不足的態度,適當貶低自己,平衡對方的期望落空,同時記得“對事不對人”。
與其說:“我不能幫你”,不如換個方式說:“我很想幫你,但這件事情我實在不擅長”;或者推薦更適合的人選。
四、巧妙借用別人的話來拒絕
巧妙借用別人的話,同時主動表示歉意或同情,可以讓對方知道你的難處。例如:“實在很抱歉,我們公司規定不能夠……”“我知道你很需要這個東西,只是我們主管有交代……”當對方知道不是你單方面就能作主,應該不會歸咎於你,也會知難而退。
五、暫短延遲,可暗示你有爲難之處
毫不留情的立刻拒絕,具有強大的殺傷力。面對別人提出要求時,專心看着對方眼睛,短暫沉默,足以暗示你有爲難之處。
或是把拒絕稍微延遲,告訴他:“讓我想想好嗎”?“我再打電話跟你聯繫”。可以降低他的期待,而且用電話往往比當面拒絕容易。但切記不要拖延太久,癡癡等待卻落空,會讓人更加不愉快。
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