怎麼查自己的檔案在哪裏
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怎麼查自己的檔案在哪裏? 畢業後沒有管理過檔案,檔案遺失的可能性是很大的。檔案對於每個人來說都很重要,但是因爲大家對這方面的意識都很薄弱,所以導致丟失,結果最後的損失只能自己承擔。
怎麼查自己的檔案在哪裏1
一、找原畢業學校
每個學校處理學生檔案都有自己的規定,負責檔案的部門也可能有所差別。首先需要問學校是哪個部門負責學生檔案的郵寄,是就業辦還是檔案館,亦或是學工處。找到對應的部門,查詢檔案是否在學校,或者已經從學校發走,已經發走的可以問下檔案的去向,檔案的去向都會有記錄,按照學校給的記錄查找即可。(回憶畢業的時候老師有沒有讓簽過與檔案相關字,其實大部分學校都會跟學生講清學生檔案的處理,只是畢業的時候沒有留意。)
誤區:部分學生認爲畢業後2年,檔案一定會發往原籍。這個不是絕對的,很多學校不會主動將檔案發往原籍,一直留在學校。當然,也會有學校,在剛剛畢業的時候就把檔案發走。
中南大學檔案館
二、找原籍
當學校查詢無果時可以嘗試去原籍找找,可以通過電話或現場的方式查詢。這裏需要注意的是這裏的原籍是有準確的定義的,同一個市一般只有一個原籍。如:戶籍爲“湖南省邵陽市洞口縣”,其檔案派回原籍的地址則爲:“邵陽市教育局畢業生就業辦公室”。至於具體的對應的原籍是哪裏,可以訪問的官網,找到“派遣地址查詢”,查找對應的派遣地址。這個派遣地址即爲檔案發回原籍的地址。(少數地區還會把檔案從市裏再派遣到縣裏。不過這個通常都有記錄,按記錄再找即可。)通過電話或現場的方式確認檔案是否在原籍。
誤區:檔案回原籍的派遣地址是縣人才市場或縣教育局。原籍的派遣地址有統一的規定,查詢系統就可以知道了。
縣教育局
三、畢業後的第一家單位
畢業時簽了三方協議或報到證開往單位的,可以嘗試去單位找下。
檔案室內部
結語:妥善保管檔案
畢業後沒有管理過檔案,檔案遺失的可能性是很大的。市面上有幫忙查詢檔案的機構,無非也是用這種方法查詢。檔案管理各自爲政,沒有統一的管理系統,各地管理政策不統一,也衍生出許多檔案問題。但不可否認,至少目前爲止,人事檔案非常重要,遺失或成爲死檔都會有一定的影響。
工作單位爲國企或事業單位的,應當把檔案交由單位管理。工作單位爲私企或沒有工作的,可將檔案委託給人才市場託管。
怎麼查自己的.檔案在哪裏2
檔案對於每個人來說都很重要,但是因爲大家對這方面的意識都很薄弱,所以導致丟失,結果最後的損失只能自己承擔。
檔案沒有保管好對你個人有哪些影響,建議都瞭解下
很多朋友對自己的檔案都不是很關心,因爲眼下用不到,就覺得以後都不會使用到,其實這種想法是錯誤的,最後致的後果就是自己吃虧。
對參加公職類考試的影響:參加公職類考試,比如公務員考試、事業編制考試等。前面的考試成績都很好,結果到政審的時候,拿不出檔案來,嚴重的影響自己的錄取結果。
有很多人就直接丟掉了錄取機會,之前有位貴州的考生考公務員的時候檔案在原單位,後來因爲要政審,就叫單位把檔案寄過去,結果沒有按時到達,就導致沒有通過政審。
這就說明如果你政審的時候無法及時提供檔案,會直接導致被刷掉,前車之鑑在這,大家一定要重視。
對升學類考研究生的影響:再比如升學考試,考研究生等,因爲也是有政審環節的,雖然有些朋友表示政審環節只是走個形式,可是你如果連檔案都沒有,形式你都走不了,還怎麼被正常錄取呢?
對退休手續的影響:如果你既不會考研,也不會考公務員,那麼到了一定的年齡,你還是要辦理退休的吧。
退休有視同繳費年齡,視同繳費年齡是通過檔案來確認的,退休辦也是要審覈個人檔案的,沒有檔案按照實際工齡來算,你有可能連退休手續都辦不了。
換句話說就是你沒有檔案就得少拿很大一筆退休金。
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