提升工作效率的方法
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提升工作效率的方法,很多人認爲效率是靠自身對工作的熟練度來提升的,效率是一個人的工作能力,但是除此之外,效率也是可以通過其他方面來改進的,下面來看看提升工作效率的方法。
1、保持最佳的工作激情。
工作激情代表着一個人的工作意願,就是想不想做,也代表着你對這份工作的喜歡。
2、規劃明確的工作計劃。
每個工作效率高的人背後都會有一份明確詳細的工作計劃,沒有指定工作計劃時,會覺得每天要做的事好多,覺得自己做了好多事,但又好像很多事都沒有完成。
3、有明確的工作目標。
“確定了人生目標的人,比那些彷徨失措的.人,起步時便已領先幾十步。有目標的生活,遠比彷徨的生活幸福。沒有目標的人,人生本來就是乏味無趣的。”
工作也一樣,沒有目標的人只會像無頭蒼蠅一樣到處亂串,工作效率自然也不會高。
4、事前準備。
做每一件事之前,事前準備起很關鍵的作用,有句話說的號:“工欲善其事,必先利其器。”
5、團隊合作。
每個企業都需要個人的創新,但同樣也離不開團隊的合作。
團隊合作不僅可以提高單位時間的利用率,還能減少必要的時間浪費,是提高工作效率最簡單直接的方法。
6、懂得勞逸結合。
爲了要更好地工作,你需要有一個良好的精神狀態。這就說明,你需要有一個健康的身體和充足的睡眠時間,否則你工作的精力自然就不足。
7、情緒管理。
不懂控制情緒的人,不僅會影響自己的身心健康,還會影響到工作和生活。
8、不斷學習新技能。
面對日益加劇的職場競爭趨勢,只有不斷的補充新的“血液”,才能滿足不斷變化的職場需求,適應變幻莫測的職場。
1.學會區分“緊急”和“重要”事項
一件今天緊急的工作,或許到了明天就不重要了。你應該知道,哪些是緊急工作,需要馬上着手;哪些工作儘管重要,但還可以順延至明天處理。爲自己制定區分事項優先級的原則。
讓別人留個口信,或者明天才回郵件,這都不是什麼要緊的事,重要的是讓自己集中在真正的緊急工作上。Peter Bregman在他的著作中說過:“高效工作的奧義之一就是,擱置工作和學會專注同樣重要。”
切忌三心二用。人總是高估自己的能力,如果能學會調整工作,你就能爲自己減負,加班的時間也會減少。
2.爲工作劃分“優先級”
只有明確自己想要什麼,想在工作和日常生活完成什麼,你才能獲得真正想要的東西。制定計劃能助你一臂之力。前美國職棒大聯盟的明星捕手Yogi Berra曾說:“做事不分輕重緩急,你會很難實現目標。”成功的人知道什麼時候,該用什麼方法才能得到自己想要的東西。
因此你要爲工作劃分優先級,確定最重要的`任務,分離緊急事項與重要工作,評估任務價值,按重要程度排序,最後爲各項工作安排處理時間與期限。
3.好記性不如爛筆頭
不要過分依賴記憶力,你不知道它會不會在關鍵時刻掉鏈子。我們應該學會用筆記錄事項。
做筆記有許多實用方法——從傳統的筆錄、便箋到如今的記事軟件Evernote等等。
每週開始前,記錄下本週需要完成的所有工作。你會對更清楚這周的安排,對劃分優先級也有所幫助。
4.單線程工作
專注是一項常被低估的能力。單線程工作其實十分重要,它能讓人保持注意力集中。
在沒有干擾下,單線程工作的效率可以提高2-5倍。因爲這種工作模式沒有其它任務的干擾,耗時更短,壓力更小。
如果當下你剛好有且只有一項優先事項,那麼單線程工作模式就是你最好的選擇。
5.“80/20”法則
二八法則就是:只關注能獲得最大收益的事情。
要知道,80%的收益通常源於20%的工作事項上。如果能讓自己集中於回報率最高的重要工作事務上,不僅工作能得到簡化,效率自然也就上去了。
花一週時間,記錄一下每天在每個任務上花了多少時間。
有多少工作是讓你向着目標前進的?
有多少是在浪費時間?
又有多少是可以委派別人,不用親力親爲?
選出最重要的20%事情出來,剩下的交給別人,或者放棄就好。
結合MIT法則:每天爲自己制定三個重要任務,規定自己在固定的時間段內進行。大腦喜歡“儀式感”,固定時間做固定的事情,這樣會讓你更投入。
成就是強大的催化劑,看到自己的進步,你自然而然就會繼續努力。將目標鎖定在少數的事情上,這是讓你摒除雜念最好的方法。
6.掌握自己的時間安排
時間管理也是一筆重金投資。巴菲特曾說:“千萬別讓別人安排你的時間表。”如果你用20%的時間就能達到目標的80%,那你的工作時間就沒有必要強行增加。
每天安排任務時,保證每一項都是可以完成的,還要有時間限制。時間的限制會促使你集中注意力,提高效率。最重要的是,每項任務都應該對你的目標形成推動力。安排好任務,你就知道該關注什麼,當你有空閒時間的時候,就不至於無事可做。
“你不理財,財不理你。”同理,你不管時間,時間也不會管你。合理分配時間,讓自己有更多空餘時間,你就可以用來實現人生目標,與家人朋友相聚,休閒減壓,或閱讀,或鍛鍊,以提升自我。
7.承認“金無足赤,人無完人”
一味追求完美,工作的耗時只會不斷延長,工作效率反而達不到目標。
因爲這時,你忽略了你身上其他責任,它們就這樣一分一秒地被推遲。這是一種時間浪費,並且可能會讓你的頂頭上司很生氣。因爲微調永遠不會結束,在極致的完美主義下,你會忽略掉任何人的感受。
Mobile Monkey創始人兼首席執行官Larry Kim表示:“完美最終可能成爲敵人,往往還會產生自我良好的錯覺,尤其是如果你一直在努力改進已經很好的東西。
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