如何在不離職的情況下度過職場瓶頸期
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只要意識到自己的時間浪費,工作的效率就會完全不同。
一旦覺得時間很充裕的話,往往就會毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果覺得今天做不完,明天再來,或者加班的話,效率就會一天比一天差。時間也有代價。如果不會在一定的時間內,賺得自己時間價值以上的東西的話,收入將會爲負值。
正因爲如此,時常存有自己時間價值的意識判斷。這樣,想提高生產積極性的意識就會發生作用,自然就能夠很有效率地進行工作。不僅散漫的習慣會消失,而且又能夠激發產生提高工作效率的構想。
不要把時間有意義、有效率地使用的話,報酬可能少於花費。正因爲看到資本世界嚴酷的現實,因此纔有了“時間並非免費“的意識。
一旦你完成了一項任務之後,儘早地寫下解決問題的訣竅。
不管有多難,一旦完成了一項任務,絕大多數人都會滿足於結果,而很少去注意其過程。其實,這種態度是不對的,也可以說非常可惜。越是重複出現錯誤的工作,越能得到新的竅門和反省問題。如果把這種貴重的“副產品”忽略掉,它就會被趕到意識的角落。遇到下次又得做同樣的工作時,就得重頭再來。
因此,在做完一件事以後,一定要以備忘錄的方式,把跟下一次工作有關的新發現,反省的事項記錄下來。如此,把眼睛能看到的“東西”記錄下來,下次就不至於犯同樣的錯誤,也不會在同一個地方浪費時間,就算是委託他人,也可以很有效率地進行。
發生麻煩時,先讓精神放鬆一下,然後再開始工作。
經常聽到周圍的人老是把“沒有時間……”這一句話掛在嘴邊。有些人爲了爭取更多的時間,甚至削減自己的睡眠時間。以長遠的眼光來看,縮短睡眠時間將在效率方面帶來負面的作用。
與其這樣做,不如重新評估自己使用時間的方法,提醒各位管理者,不妨書寫一下自己的行動記錄,即記下幾點幾分到幾點幾分做了些什麼?以辦公室來說,全體職員都使用“時間分析單”以每六分鐘爲一單位,記錄各人的工作。
之所以提議以六分鐘爲單位,是因它爲一小時的十分之一,即等於零點一小時,合計起來比較簡單方便。實際地做這種記錄的話,就可以獲得許多的信息,對於提高工作效率、有效地利用時間以及休息的計算方面都非常有幫助。
對於感到厭惡的工作,可準備“成功報酬”以激發幹勁。
爲了使工作有效率的執行,最好把各種工作“格式化”,即把來自經驗的訣竅“格式化”。如此,不管在何時何地,任何人都可以採取最好的方法,在沒有錯誤的情況下開始工作。對於這種工作的格式化,有些公司已經開始實施,不過對成爲格式化對象者,幾乎都是高度或者複雜的工作。
在日常生活中,管理者認爲可以大幅度的活用“格式化”。實際上,由於工作的訣竅不明瞭,而引起錯誤及疏忽者,不僅限於專業工作,就是日常的工作也不能例外。
不管幹勁如何的充足,人們能夠集中精力做一件事的時間,總是有限度的。如果無視於這一點,只一心一意地面對桌子坐着,仍然不能提高工作效率,反而會使它不斷的降低。你最好弄清楚自己能夠集中精力的時間,再配合工作,把工作分成幾節進行,如此效果比較好。
譬如做好一段校對的工作之後,改成會客,如此,即可使精神爲之一振。一提起工作,有些人以爲必須整天面對着桌子進行。事實上並非如此,不時的管理自己,提高效率,這纔是真正的工作。
使用“進度表”把必須做的事“視覺化”,看得到的成就感。
工作必須長期地延續下去,那就必須知道目前完成了多少?還剩下多少?如果不能確實地把握的話,將陷入不安之地,工作效率也無法提高。因此,必須實現的目標越大,越能夠客觀的確認其進行狀況。爲了做到這一點,必須把它“視覺化”。
這樣做的話,就可以一目瞭然的看出,自己正處於起點與目標之間的那一點。對於下一步應該做什麼才能胸有成竹,不至於感到茫然。在這種情況下,工作自然能夠很有效率地開展下去。而且,塗掉一個格子所產生的成就感,能夠增強對下一步挑戰的信心。除此之外,使用這種“進度表”的好處,那就是能看出目標與實績之間的差距。如果沒有這個過程的話,無論到何時都不可能有進步。
職場瓶頸需要一步一步的解決,即使沒有如願,也要始終保持積極樂觀的工作態度,不要畏縮,不要止步不前,不要固步自封,要學會把握好機會。一般機遇和挑戰都是並存的,敢於跨出一步,去接受挑戰,最終一切都不是問題。
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