在家辦公沒心情錦囊幫你來解決
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肺炎疫情下,大家都不能出門,各行各業都深受影響。
“不過許多工作可以線上完成,在家做不會有什麼問題。”我想很多人一定跟我抱有類似的想法。
但真的在家辦公了,卻發現完全不是那麼回事,很多人覺得開始的想法太天真,只是一廂情願而已。
“在家辦公不到3天,我就開始懷念上班打卡的日子”、“人是羣居動物,在家獨自辦公實在受不了”等等。
還有像我們做自媒體的,一開始想着完全可以利用這個時間,靜下心來好好寫文章,但當我問好幾個自媒體老師爲什麼最近產出少的時候,他們卻紛紛回覆我三個字:沒心情。
人一旦沒心情,提倡什麼“遠程辦公、番茄工作法、儀式感、時間管理”等,都沒有什麼用處。道理和方法大家都知道,但就是做不來。
爲什麼在家辦公的設想很好,可就是效果不好?
爲什麼在家工作沒心情?難道是那些教給我們在家辦公指南的方法出了問題?
其實方法沒有對錯,關鍵看執行,還要看合不合適一個人。有的人就是“坐不住”的性格,你讓他靜下心工作一會兒很難,畢竟數年養成的習慣很難一朝一夕改變。
有的人需要一種羣體氛圍,讓他在辦公室的工作效率會很高,但讓他一個人幹活就會覺得特別累,他需要一定的壓力環境,但在家裏沒有這種壓力,反而讓他感到渾身不自在。
由此可見,在家辦公效率不高不一定是方法問題,更有可能是心理原因。心理問題不解決,在家辦公要麼是徒勞,要麼是事倍功半。
一是大家心裏裝着事。
目前情形不用提,很多人早上一睜開眼,就開始刷新肺炎疫情的進展情況,一不留意一刷就是小半天,焦慮的心情沒有得到緩解,反而讓自己的心情變差,很少人能夠做到“隨遇而安”。
關注疫情是好事,說明大家普遍有一種急迫、焦慮的心情,希望疫情能儘快結束,但這畢竟不隨我們個人意志轉移。我們所能做到的就是不亂動,同時做好衛生安全防護。我們在關注疫情的同時,也要多關注一下其他方面的精神生活,不要讓不安全感和恐懼心理佔據了我們的內心。
二是干擾因素太多。干擾因素一多,很容易讓我們分神和心不在焉。
一方面是在家辦公誘惑更多。比方說身旁就是沙發,時不時想坐下來躺一會、喝口茶;聽到客廳在播放影視劇,心裏癢癢的,也想看上一眼;或者聞到水果、飯菜的香味,禁不住流口水,就想着去吃幾口……另一方面是干擾因素更多。
一會兒老人問你的衣服換不換,一會兒孩子跑過來問你一個數學題……很容易打斷你的思路。
總之,我們很容易把這種“沒心情”歸結於外部原因。
外部原因當然有很多,但我們還是能夠做一些調整和改變,幫助我們更專注一些,更能提高工作效率。
解決在家辦公“沒心情”,4條錦囊來幫忙
在家辦公,最重要的是把心收回來,怎麼才能把心收回來?這裏我結合個人在家辦公的經歷,總結出6條經驗,如果能做到其中2條以上,相信會有很大幫助:
1)利用“角色暗示法”,把大腦調整到“幹活”狀態。
在家生活我們是“生活人”,上班幹活就是“職業人”,職業人的一大特徵就是職業角色,當我們自我暗示職業角色的時候,就能提醒自己真正進入上班狀態了,也能夠把大腦從“休閒”狀態調整到“幹活”狀態。當我們在工作中分神的時候,也可以利用角色暗示法幫助我們及時拉回來,回到工作狀態。
現在我們在家辦公,在角色上需要做到自由切換,一旦開始工作,要提前把自己從“生活人”的角色調整到“職業人”的角色,想想自己的職業是什麼、崗位是什麼,自己的使命又是什麼?
2)儘量用意識去支配身體和行爲。
看到零食,就伸手去拿,看到身邊有煙,就不由自主的去取,很容易干擾大腦的工作。
這種行爲,其實跟孩子上課玩鉛筆、玩橡皮、做小動作一樣,都是一種下意識,屬於典型的身體支配大腦的行爲。
而工作的投入不能依靠下意識,而是有意識的去支配身體和行爲,這樣纔能有更深入的思考和專注能力。當然,如果這種下意識已經形成習慣,反而能夠幫助電腦思如泉涌,也不一定非要去改變,只要沒有干擾就好。
3)佈置良好的環境,減少在家辦公心理門檻。
在家辦公最好有獨立的辦公空間,這樣關上門就能進入工作狀態,即便沒有獨立的辦公空間,也要想辦法收拾一個辦公位,在環境和硬件上儘量營造出辦公氛圍。現在很多地方天氣冷,同時應該做好保暖措施,不至於在工作的時候凍手凍腳,防止凍感冒。
比起營造方便、快速進入工作狀態的辦公環境,更應該減少在家辦公的心理門檻,不要一想到在家辦公,就覺得需要“嚴格自律”和“穿正裝”,這樣的形式和儀式感對某些人很管用,但不一定適合你。因爲一旦想到這樣做,很有可能會給自己一種暗示:“在家辦公的門檻太高,我沒有什麼自律,工作做不下去?”反而會起到反作用。
4)幹雜務的時候同步想一個問題。
比起工作狀態中的“投入”和“專注”,我更覺得有必要把工作時時“放在心上”,否則光靠工作時候的投入是遠遠不夠的。
有的人看上去在工作,但未必“在線”。真實的情況是,有時候工作時會去想一些生活上的問題,有時候在家也會想一些與工作有關的問題,你很難區分這種狀態究竟是在生活還是在工作?可見把生活和工作截然分開是一種理想狀態,多數人是做不到的。
那麼,如何幫助我們儘快進入工作狀態?我們可以在處理家務、雜務等不需要動腦筋的一些事情時,可以去做思考性的工作。
我就常常在拖地的時候想一個問題,比方說'如何科學的閱讀一本小說’,我可以在大腦裏構思一個框架,提出一些新問題,打一打腹稿,想到這些後立刻在手機上記錄下來,等事情處理完了就可以按照這個思路去寫一篇文章或者一個問答。
記住,在幹雜務的時候只想一個問題,不要想太多的問題,一是容易分散注意力,二是容易給大腦造成負載。這時候只對一個問題的思考往往會給你帶來意想不到的收穫。能夠時時把工作放在心上,纔是真正的“敬業”,日積月累,又何愁提不高你的業務水平和能力呢?
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