公車管理制度
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在當今社會生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧,下面是小編整理的公車管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
隨着公司生產經營規模的不斷擴大,便於員工工作需要,公司將允許部分員工駕駛自有車輛(含摩托車)進行公務活動。爲加強私車公用的管理,特制定如下規定:
一、私車公用的前提條件:
1、確因公司業務車輛資源存在不足;
2、通過集團公司領導批准審批;
3、車輛行駛證、車輛購置稅、牌照、保險單(全保)等各種證件應齊全。
二、私車公用審批程序
擁有私車的員工,確因公司業務需要,當事人可提出申請,提交職能部門領導或公司領導同意,送交集團人力資源及行政部審覈,再經高級副總裁審批後,方可自帶車公用,辦理有關手續後,享受公司私車公用的有關待遇。
三、私車公用的基本待遇
1、油費:公務用車的油費由公司承擔,但節假日(如週末、元旦、五一、國慶、春節等)非業務用車油費不予報銷。私車加油必須按公司規定的用油型號加油,加油前必須向人力資源及行政部申請和登記,經同意後方可加油。
2、車輛補助費:公司給私車公用車主每月提供一定車輛補助費,補助標準:月行駛1000公里以內補助500元/月;1000-20xx公里補助800元/月;超過20xx公里補助1000元/月;摩托車100元/月(含油費,不再報銷油費)。
3、路橋費:公務用車路橋費予以報銷,非公務用車的路橋費車主自行承擔。
4、車輛維修維護保養費:由車主自行安排負責。
5、車輛保險費(全保)、年審費、年票、車船稅等:由車主自行安排負責。
6、車輛補助費每月發放一次,車輛路橋費、油費每週報銷一次。
四、車輛的管理
1、私車出車都必須由人力資源及行政部派遣,並由人力資源及行政部負責登記私車的行車記錄(每次出發和回來的公路數、時間等信息),常駐林區的護林人員私車(摩托車)公用人員用車不需由人力資源及行政部派遣和登記。
2、私車公用的車輛在正常上班時間應停放在公司停車場或指定位置。
五、違章與事故處理
1、車輛違章罰款由當事人負責。
2、非公務用車,因私車主借與他人使用;或未經公司同意,私車主擅自借與他人公務而造成的所有損失,全由私車主自行承擔。
3、由於駕駛人使用不當,而導致車輛損壞或機件故障,所需之維修費,由當事人負責處理。
4、發生交通事故的處理,私車公用期間發生交通事故,按公司《車輛管理制度》處理,非公務期間發生的交通事故由車主自行負責。
六、本規定最終解釋權屬集團人力資源及行政部。
七、本規定從20xx年2月1日起執行。
根據市委、市政府踐行羣衆路線對公務用車的要求,結合我局實際情況,經局務會研究決定,制定如下公車使用管理制度。
一、車輛使用
1、本單位的車輛爲工作用車,統一由單位辦公室負責調度並填寫派車單,通知出車。
2、各部門工作用車應提前告知單位辦公室,由辦公室統一協調安排。
3、禁止公車私用。婚、喪、嫁、娶一律不準用公車;不準用公車接送子女上學、娛樂和辦私事等。確有特殊情況的,需經單位領導批准方可使用。
4、駕駛員要根據單位辦公室的安排,憑派車單出車(車輛加油、修理要事先告之辦公室)。無派車單出車的,按公車私用論處(特殊情況出車的除外,但事後要及時補辦出車手續)。
5、本派車單由申請用車部門填寫後送單位辦公室簽字確認後交指定駕駛員,駕駛員憑此單出車,收車後由駕駛員及時交回單位辦公室存檔。
二、車輛的管理
1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態,無特殊原因按時上下班,保證按時出車。無工作用車時,車輛必須停放在指定的地點。
2、駕駛員憑派車單每月向車輛主管覈實里程,由車輛主管負責覈算報銷汽油費、高速費、過橋費等其他費用。
3、駕駛員要嚴格執行交通有關法規,嚴禁酒後駕駛,嚴禁帶故障行車,嚴禁超載人員,不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、駕駛員要確保車輛行駛安全,提高警惕,做到無事故。
5、雙休日、節假日、晚上按規定將車輛停放在指定的地點。雙休日、節假日應將車鑰匙統一交給車輛主管保管。
6、車輛需要維修保養的,實行定點維修保養。維修必須到定點維修部維修(除外出用車等特殊情況外),維修保養時駕駛員要向單位辦公室和車輛主管報告,經單位領導同意後維修。維修後將維修發票、維修清單(需有駕駛員簽字認可)報車輛主管,由車輛主管負責維修費用報銷事宜。
三、獎懲
1、公車私用經發現查實,當事人個人承擔機械磨損費,燃料費、過路費、過橋費等相關費用。如發生交通事故,一切後果由當事人負責。
2、駕駛員未按規定地點停放車輛或擅自將車輛錯給他人造成車輛失盜或損壞的,一切後果由駕駛員承擔。
1、各組公務車的鑰匙和加油卡由各組組長管理,並由鎮政府與其簽定責任狀;
2、各組公務車的駕駛員要嚴格遵守交通規則,確保行車安全;
3、各組公務車的駕駛員要加強車輛養護工作,確保車輛外觀整齊,性能處於良好狀態;
4、各組公務車的燃油費、修理費用、違章處理等費用由各組自行負責解決;
5、各組公務車不得隨意外借,如需外借必須經鎮黨委書記和鎮長同意,否則出了問題由各組負責人和當事人共同承擔全部責任;
6、車輛必須停放在鎮院內,不停放在外單位過夜,在外辦事也必須停放在安全地方,否則出了問題由各組組長和當事人共同承擔全部責任;
7、各組公務車不得隨意讓人駕駛,原則上限指定司機使用且駕駛人員必須具備一年以上駕齡且持有合法有效駕駛證,否則出了問題由該組的負責人和當事人共同承擔全部責任;
8、各組公務車的使用由該組組長負責統一調度,如公務車開出本縣範圍,必須經鎮黨委書記和鎮長同意,並實行出車登記,否則出了問題由該組組長承擔全部責任;
9、嚴禁公車私用,節假日期間按規定封存好公車,否則出了問題由該組組長承擔全部責任。
爲確保公車服務中心公務用車能夠安全、正常的運行,始終保持良好的工作狀態,實現“勤儉節約、安全守紀、保障有力”的目標,現制定車輛維修保養管理制度如下:
一、中心綜合部負責公務用車的日常維修保養的管理工作,嚴格按規定建立車輛管理檔案,包括車輛的各種證書、保險資料和維修記錄檔案等內容。把車輛每次維修保養的詳細記錄存檔,作爲車輛日常維修保養的重要參考。
二、中心車輛實行定點維修,當車輛需要維修時,由車輛駕駛員填寫《車輛維修項目審批單》,報中心綜合部審覈,經中心主任和車輛維保負責人審覈並經辦公室分管領導批准後方可維修。車輛維修時,駕駛員和平臺維保人員必須在維修現場檢查維修內容和換件情況,嚴禁弄虛作假。維修完畢後,要認真檢查和試車,合格後,方可在維修廠的修車單上簽字確認,並在車輛管理檔案中詳細記錄每次維修情況。
三、車輛維修費用審覈、報銷方式按照花山區財政局財務制度執行,要求嚴格控制所有車輛的年維修總費用。未經申請而私自維修的車輛,一律不予報銷;車輛所更換的.零部件與技術檔案不符合的,將不予報銷,並按照中心有關規定處理。
四、因駕駛員責任心不強、維護保養不力、駕駛操作不當造成主要零部件的非正常損壞,由駕駛員承擔相關維修費用,並追究其責任。
五、車輛在出車途中出現故障,需回中心或者當場進行車輛維修的,要先報告中心主任和維保負責人批准,所更換的零部件應當隨車帶回,維修票據要經過用車單位人員簽字證明方可報銷。
六、車輛保養管理。駕駛員應嚴格按照車輛保養要求,定期對車輛進行維護保養,杜絕車輛超時保養。爲保證出車服務質量,必須做到每次出車前對車輛進行一次內外清潔,出車任務保障完畢,返回到中心停車場後,對車輛進行全面檢查,做到停放整齊、車容整潔、車況良好,確保公務車輛始終處於良好的運行狀態。
一、車輛使用
1、本鄉的車輛爲工作用車,納入管理的車輛爲桑塔納、巡邏皮卡車、農業服務中心兩輛摩托車、林業工作站一輛摩托車,統一由辦公室負責調度並登記出車情況表,特殊情況出車的除外,但事後要及時補辦出車登記,辦公室要時刻掌握車輛動態,每天下午下班前將出車情況登記表上傳機關羣,接受大家的監督。
2、禁止公車私用。未經主要領導批准,不準用公車去娛樂、渡假和辦私事等,需要用公務車離開境內辦事的,也需主要領導批准。
二、鄉紀委負責對公車使用進行監督檢查
對違反規定的個人,情節較輕的,給予批評教育;情節較重或屢犯的,要追究當事人的責任,並全鄉通報批評。
三、車輛的管理
1、駕駛人在當天工作任務完成後,車應停放在車棚或鄉政府大院內,並及時將車鑰匙交回辦公室銷號登記,禁止車鑰匙在私人手中過夜包整夜。
2、車輛不得擅自外借或無證新手駕駛,違反規定出車擅自外借或無證新手駕駛而出事故的,按有關交通法規處理,一切責任和費用由用車人和該車駕駛人各負責任50%。
3、駕駛人應加強交規及業務知識學習,遵守交通規則,如果因違反交通規則或不文明駕駛而被罰款的,由其負責。
四、加油管理
因加油站不符合建設要求被查處,停止運營。我鄉指定加油站改爲加油站,如遇公務用車(含鄉屬摩托車)需要加用燃料油,經鄉主要領導或指定的分管領導審批後,由鄉專門負責人到指定加油站加油,同時嚴格按照一車一油卡進行加油。
五、維修與保養
爲保證行車安全,駕駛人應按有關規定檢查與保養車輛,發現故障及時報告辦公室進行登記,安排專人維修,確保安全使用。一般維修點定於靚車坊。
定點保險原則上爲平安保險,上級有要求除外。
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