學生會管理制度

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在我們平凡的日常裏,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有使我們知道,應該做什麼,不應該做什麼,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定製度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編爲大家整理的學生會管理制度,希望對大家有所幫助。

學生會管理制度

學生會管理制度1

一、部門職能

辦公室是負責學生社團聯合會內部事務的綜合性的部門,主要負責學生社團聯合會的人事檔案管理工作、財務及物資管理,各社團檔案管理及財務監督工作。

二、社聯和社團管理

1、總體負責主持學生社團聯合會辦公室的日常事務工作,協調社聯各部門之間的關係等。

2、負責聯合會幹部會議和社團負責人大會的會議記錄,配合各部門組織策 劃各種活動;以及社團一系列規章制度的監督實施。

3、負責監督社團聯合會辦公室管理規定,各條例實施,做好記錄。

4、社聯所有物品的管理。社聯貴重物品使用須由主席簽名通過,擬定需購置物品並做好財務報表。

5、負責協助社聯主席審批各社團大型或重點活動的方案;活動結束後做好總結並存檔。

三、檔案管理

1、負責對各社團的成立批文、章程、學期工作計劃、學期工作情況、大型活動策劃和總結等各種文件進行存檔管理;對各社團出版的刊物進行備份。

2、對學校有關社團的各項規章制度及各次會議記錄進行書面和電子存檔。

3、對檔案進行管理,檔案要嚴格化、規範化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理。

四、財務管理

1、負責社團聯合會的財務管理,對社聯和社團各項經費進行監督和審覈;社團聯合會重要物品的購置等。

2、每月定期向主席團彙報社團聯合會及各協會的財務收支情況,做財務總結。

3、學期初應有財務預算,學期末有財務總結。

4、購置社團聯合會物品時,必須由主席簽名通過。

5、製作經費使用一覽表並對社聯經費情況進行登記,並實行錢賬分離制度。

6、社團換屆時負責辦理社團設備和財務的移交。

五、內部管理

1、工作認真負責、講求效率,待人誠懇熱情。

2、協調好與其他部門、社團之間的關係,對於社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。

3、實行例會制度,定期對工作進行總結,保證辦公室工作的順利進行。

4、若有緊急情況,可由負責人臨時召開。

六、例會制度

1、每週部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。

2、每次例會必須考勤,若有不到者記錄到月末期末考評中。

3、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。

七、安全制度

1、嚴禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。

2、嚴禁在辦公室內吸菸。

3、嚴禁在辦公室內存放易燃易爆等危險物品。

4、工作人員離開辦公室時務必關好門窗。

5、嚴禁外來人員隨意進入辦公室。

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一、總則

1、爲了增加學生會財務使用的透明度,明晰財務報銷程序,特制定本制度。

2、《制度》本着“合理使用,注重節約”的原則,有效利用經費。

3、學生會財務報銷實行憑物報銷,實報實銷。

4、學生不得多報、假報、重報,一經發現,視其情節輕重,給予一定處分。

5、《制度》由學生會辦公室監督執行。

二、經費來源

1、經費主要由學校撥給。

2、部分由學生會自籌,學生會通過自己開展的少量盈利性活動,鍛鍊能力,自籌經費。

三、使用

1、經費使用,必須本着節約的原則。

2、學生會經費主要有以下幾個方面使用。

(1)宣傳品的購買,包括:宣傳板、條幅、各類紙張,廣告色、刷自、尺子、裁紙刀及其他宣傳用品和宣傳品的打印、複印、膠印費用。

(2)外出活動費:

A、集體外出參觀或座談的車費。

B、舉辦講座接送有關專家、學者的車費、講課費及紀念品費。

(3)學生會其他活動的費用

3、學生會經費使用前必須經過主管老師批准,不經批准使用的經費不予報銷。

4、憑實物和發票向主管老師彙報。經主管老師簽字後的發票可報銷,符合以下條件之一者,主管老師不予簽字。

(1)不符合制度要求的開支

(2)虛報的發票

(3)非正規的票據

(4)虛報的票據

5、經簽字後的票據應交由辦公室統一管理,辦公室將票據積累達一定數量時,統一報銷。

6、一經報銷後,辦公室及時準確的將現金支付給個人,不得私自扣除或拖延時間。

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第一章:總則

第一條xx學校初中部學生會受xx學校初中部德育處、校團委的領導,並結合自身實際情況,開展全校學生活動。

第二條爲了加強對xx學校初中部學生的自律管理,促進學生隊伍建設,提高自身形象和工作能力,以便更有效地開展各項活動,特制定本制度。

第三條本制度的最終解釋權在中堂xx學校初中部學生會。

第二章:學生會幹部職責條例

第一條學生會工作正常有序地開展,離不開廣大學生會幹部的努力,爲了進一步嚴格要求學生會幹部,規範學生會幹部隊伍的建設,特制訂本職責條例。

第二條學生會幹部的工作原則:自律、自立、自主、自信。

第三條學生會幹部的工作目標:學會做人、學會思考、學會合作、學會管理。

第四條機構設置

xx學校初中部學生會設主席1名,副主席2名,祕書長1名,紀檢部、安全部、學習宣傳部、文體部、生活部部長一名。各部根據工作需要設立工作組,紀檢部設晨檢組、兩操檢查組、午休檢查組、集會考評組等;安全部設課間巡視組、放學秩序(走讀生路隊)檢查組等;學習宣傳部設班級文化建設檢查組(黑板報、教室佈置等)、廣播站、記者站等;文體部設文娛活動組、藝術團、體育運動隊等;

生活部設衛生監督組、禮儀檢查組等。

職責分工

【學生會主席職責】

1、學生會主席負責制定學生會工作的學期計劃和學期總結。

2、全面管理和協調各部門工作,對各部門的工作態度和工作實績要及時瞭解,勇於指出成員在工作中的不足,每學年末對成員進行考覈。

3、組織、協調、統籌各項大型活動。

4、負責督促、檢查各部門工作完成的情況。

5、爲各部門工作開展提供後勤服務,協調各部門的工作分工。

6、招募、選拔學生會新成員。

【學生會副主席職責】

1、協助學生會主席制定學生會工作的學期計劃和學期總結。

2、協助學生會主席管理和協調各部門工作。

3、協助學生會主席組織、協調、統籌各項大型活動。

【學生會祕書長職責】

1、每學期期末負責整理學生會工作文字、圖片資料。

2、注意收集學生會各部工作動態信息報道。

3、協助主席統籌安排學生會新成員的培訓內容。

【各部部長】

1、負責完成本部門學期各單項活動的工作計劃和工作總結。

2、按照學校佈置的工作內容,結合本部門特點,開展主題鮮明,健康向上的活動。

3、負責本部門幹部的招聘、安排。

4、及時瞭解本部門幹部的工作態度和工作完成情況,勇於指出幹事在工作中的不足,並能協調幹事間的關係。

5、部長應熟悉學生會工作程序,能夠協調本部門和其他部門之間的關係,尊重其他部門工作的獨立性和工作成績,在其他部門需要幫助時,應及時給予支持。

6、按時完成正、副主席及祕書長交辦的其他工作任務。

【各部幹事】

1、幹事應通過嚴格招聘程序進入學生會。

2、積極主動並認真完成所在部門部長(組長)交辦的各項工作。

3、與其他部門幹事團結互助。

第三章學生會例會制度

第一條開會時間:學生會例會每週一次,如接到臨時工作任務主席應及時通知召開臨時會議,相關人員必須全部到齊。學生會全體成員大會由學生會祕書長通知。

第二條常規例會定於每週五下午第7節課(15:15-15:55)在學校電教室舉行。

第三條每次例會由學生會祕書長考勤並作詳細會議記錄。

第四條例會內容

1、由主席宣佈會議議題,嚴格控制時間(30分鐘)。

2、已結束活動的部門由部長(或組長)在會上以書面形式詳細通報活動結果和經驗總結。

3、即將開展活動的部門由部長(或組長)在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案。

4、會上各學生幹部要及時、全面的將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋,充分交流,堅持學生幹部的批評和自我批評。

5、會上,主席在聽取各部活動通報後要做相關總結,汲取經驗,指出不足,以便今後活動的開展,對於工作中出現的問題要及時處理。

6、對於工作中難以解決的問題,由主席進行彙總並向團委諮詢,三天內給各部部長(或組長)答覆

第五條例會紀律

1、凡參會人員均要求記錄會議內容,要做到心中有數。

2、會上有問題需舉手向主席請示,經允許後方可發言;他人發言時要給予尊重。

3、開會期間,參會人員不得在下面交頭接耳,講話。

4、違反以上四條中任意一條者,主席有權對其提出口頭警告,並由祕書長記錄;被警告三次者取消全期任何評優資格,嚴重者給予除名。

第四章學生會招聘制度

第一條每學期開學伊始,各班班主任向學生會推薦三名具備條件的學生(前任學生會幹部認真負責者優先考慮)參加學生會幹部的選拔。

第二條招聘幹部的基本標準:思想上積極要求上進,學習成績優良、有較強的工作能力。

第三條招聘步驟:參加現場競選——工作考察——學習成績、思想道德考察——正式錄用

第四條在應聘過程中,學生會應堅持“機會均等,公平競爭”的原則,應聘同學如發現舞弊行爲,可以匿名方式向學校初中部德育處檢舉,若檢舉屬實,德育處將公開處理。

第五條學習成績合格,在工作表現出色的幹部,通過年級學生會的民主評比,列出相應的工作成績,由初中部德育處授予“優秀學生幹部”稱號。

第五章學生會幹部自律制度

第一條學生會幹部在思想上應積極要求進步,自覺提高自己的思想政治素質,保持良好的精神風貌。

第二條學生會幹部在工作中應起到模範帶頭作用,吃苦在前,不計得失。

第三條學生會幹部應努力協調好與老師、同學的關係,遇事多徵求老師的意見,廣泛團結同學,多與同學溝通。

第四條學生會幹部不應搞特殊化,不能以工作的名義佔用上課時間,如果在工作中與相關人員發生矛盾,應保持良好心態,正確處理。

第五條學生會幹部應妥善處理學習與工作之間的關係,學習目的明確,學習態度要端正,學習成績要優良。

第六條學生會幹部言行如果背離上述自律制度,應自覺檢討反省。如果在校內造成不良影響,學生會應對其做出除名處理。

第七條學生會幹部在進行工作時必須佩戴好校卡,穿好校服並掛好學生會工作牌。

第六章獎懲制度

第一條對於能夠出色完成工作任務且學習成績優良的學生會幹部,由學生會統一評定,於每學期期末給予一定的精神獎勵。如:授予“優秀學生會幹部”等稱號。(加分)

第二條每次例會,被通知人應按時出席會議,如遇特殊情況,應提前請假,並向祕書長遞交假條,經覈實、批准後,方可請假。但同時須請部門裏一位相關同學前來作詳細記錄,會後傳達。

第三條如學生會幹部無故不參加會議,或不履行請假手續,未經批准便不出席會議者予以點名批評並實施一定的懲罰。如累計達三次或給學生會工作造成損失,則解除其職,並不再聘用。

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爲了加強學生幹部的監督檢查,改善學生會的管理,提高工作效率,促進學生會的發展,特制定本條例。本條例由學生會紀檢部負責實施,適用於南昌航空大學全體學生幹部。凡是南昌航空大學學生會幹部違反本條例,都必須受到追究。本條例實行量化扣分制,基本分爲一百分,逐次遞減。每月考覈一次,月總分爲25分。

本制度考覈分三個等級:90~100分爲優秀,80~90爲良好,70~80爲合格。

一、對違反紀律的學生會幹部的紀律處分分以下幾種:提醒、警告和上報。

1、提醒:在一個月內考覈分數低於20分者;

2、警告:在一個月內考覈分數低於15分者;

3、上報:在一個月內考覈分數低於10分者。

紀檢部對學生會幹部的紀律考覈,要本着實事求是的態度,堅持定性準確,處理適當,懲前毖後的原則。

二、根據本條例:凡屬於警告(含警告)以下的處分者由紀檢部報分管主席簽發。凡屬於警告以上處分記錄者,由紀檢部提交主席團並由主席團討論審閱。

第一章紀律檢查

第一條 例會制度

學生會各級幹部不得無故缺席應參加的會議、活動。紀檢部負責學生會各級會議(活動)考勤,考勤記錄內容爲缺席、遲到、早退、請假、違紀等。上述記錄統一折算成缺席次數。學生會各部門制定部門例會制度,由紀檢部分派指定人員點到,考查出勤率。學期末會議及活動出勤率將作爲考覈學生幹部的依據。

1、缺席:不列席應當參加的會議(活動)且在會議(活動)前無有效假條者(會議及活動進行十分鐘後未到者均視爲缺席)扣5分;三次開除所屬組織。

2、遲到:未準時列席會議(活動):晚於三分鐘者扣2分;

晚於五分鐘者扣3分;

晚於八分鐘者扣4分。

3、部長級會議缺席超過三人次第二天同一時間、地點由主席補會。

遲到兩次按一次缺席計,以此類推,並扣月考覈分。

3、早退:會議(活動)結束前未經負責人同意自行離開者視爲早退,早退折算方法同於遲到。

(1)請假:有事卻不能參加會議(活動),必須請假。三次請假按一次無故缺席計,五次缺席按兩次無故缺席計,以此類推,並扣月考覈分;

(2)請假者必須在會議(活動)前向紀檢部要請假條並由執行主席(不在時找分管主席)簽字批准,並交於紀檢部,否則視爲無效。假條統一由紀檢部收集;

(3)出席會議和參加活動必須佩戴工作證和校徽。對沒有佩戴工作證的學生幹部給予提醒,並扣月考覈分1分。三次(含三次以上)沒有佩戴工作證和校徽的給予警告,並扣月考覈分3分;

(4)參加會議的學生幹部衣着整齊,不得穿奇裝異服,發現一次給予提醒,並扣月考覈分1分。三次以上給予警告,並扣月考覈分3分;

(5)會議期間不得隨意接聽電話或出入會議室,不得玩筆發出響聲,手機儘量調成震動或靜音狀態,如有違反,一次提醒,並扣1分。三次及以上者按警告處理,並扣月考覈分3分。

(6)會議期間不得開小會和發短信,如有違反,一次提醒,並扣2分。三次及以上者按警告處理並扣月考覈分4分。

第二條 作風制度

學生幹部必須遵守南昌空大學校規校紀,模範遵守《學生手冊》。紀檢部負責組織人員對學生會幹部違規違紀現象進行監督和檢查。

1、學生幹部不得在公共場合吸菸,注意言談舉止,道德行爲,樹立南航形象是我們的職責,如發現有學生幹部在公衆場合吸菸、酗酒、出言不遜者,給予通報批評處理,並扣月考覈分10分;

2、學生幹部不得參加打架鬥毆賭博等違紀行爲,如有發現視通報批評,立即在學生會除名。

3、學生幹部不得拉幫結派,搞形式主義,背離核心,一旦發現經主席團討論是否除名。

4、不定期的對學生幹部的早操出勤率進行考覈,深入學院,建立公開管理體系。具體考覈辦法如下:出勤率低於95%者扣2分;

出勤率低於90%者扣3分;

出勤率低於85%者扣5分,並通報批評。

本條例試施以一學期爲一個時間段,如有不妥經主席團商議另行修改。

第三條 羣衆監督和申訴制度

1、紀檢部設立幹部羣衆監督信箱收集廣大同學對校學生會幹部違規現象的檢舉。信箱地址:大學生活動中心115室。

2、紀檢部對所反映問題必須迅速處理,認真調查,妥善解決,對學生幹部受檢舉情況屬實者,根據情況作出嚴格處理,並報主席團。

3、當事人對處理結果不服,課在處理下達7日內向主席團及團委老師申訴。

4、紀檢部必須嚴格做好保密工作,一絲不苟,公開公正。

第二章 違紀處理方案

第一條 對學生幹部違反紀檢部學生會會議(活動)紀律者,紀檢部根據條例進行處分;

1、無故缺席學生會各級會議(活動)一次者,扣5分;

2、無故缺席學生會會議(活動)兩次者,扣12分;

3、無故缺席學生會會議(活動)一學期達三次以上者,在學生會除名。

第三章 附則

〈第一條〉實習、病假或因上課不能參加會議(活動)不記入請假次數,但必須出示有效證明。如發現作假按缺席計,並內部通報批評;

〈第二條〉因負責人通知失誤而造成的缺席、遲到等,由負責人承擔相應責任;

〈第三條〉警告以上(含警告)三次以下記錄材料給與分管主席,由主席團討論內部通報批評;

〈第四條〉本制度解釋權屬南昌航空大學學生會紀檢部,並由紀檢部負責執行。

〈第五條〉本條例從發佈之日起實施,如有與南昌航空大學學生會守則相矛盾的地方,按《學生守則》執行。

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一.學生會成員應配合部長副部長開展工作,努力工作,認真負責,並能提出對所開展工作有建設性建議,部長要有一定領導組織能力。

二.在學生會內部實行分數管理化制度,每人十分,違反以下條令的按照處罰制度扣分,又滿足加分要求的行爲加一分。

1.扣分:

(1):例會、值班無故遲到者,進行批評教育,兩次無故遲到者扣一分。

(2):安排的工作未能按時完成者扣1分,拒不完成者扣2分。拒絕對其他部門提供力所能及的、合理的幫助者,兩次即自行開除。

(4):開會期間和檢查管理期間行爲不檢點的,一次提醒,二次扣一分。

(5):各部門部長每星期自行將組員組織起來,提出不足與改進措施,並寫出之後的工作計劃並交與主席,在例會中提出,遲交的各部正副部長各扣一分。

2.加分:

(1):積極配合部長工作的,並無違紀行爲,一月評出一個,並給予一分的加分。

(2):在學校活動中有突出貢獻或表現的加一分。

3.其他:

(1):日常學校生活中,有違反校紀校規的直接開除。

(2):每學期將個人得分總合統計,六分爲及格,四分以下的開除,十分及其以上的給予嘉獎。

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1、辦公室共配三把鑰匙,主席(楊宜皝)、副主席(宋忠武)、辦公室主任(劉章博)各配一把鑰匙,鑰匙不得轉交他人使用;

2、辦公室是工作之地,不得在辦公室內做與工作無關的事情;(如:大聲喧譁、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等);

3、每日的值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃乾淨,整理成型,方可離開;

4、辦公室內的一切設備、資料,不得隨意亂翻閱;

5、進辦公室要喊“報告”,出辦公室要打招呼,辦公室內要文明用語;各成員必須穿戴整齊,舉止得體;

6、如有老師、同學到辦公室諮詢,值日人員須有禮貌的解說服務;

7、在開會期間,需用普通話;大家都相互尊重,你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人;

8、不得帶閒雜人員進辦公室遊玩;不將私人情緒在辦公室爆發;

9、各成員相互監督,如有違反,嚴懲不貸;

10、本制度解釋權歸學生會辦公室所有。

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爲了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創造良好的辦公環境,樹立學生會的良好形象,現制定本制度。

一、基本制度

第一條 愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使

用者必須做好清潔工作。

第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧譁,不干擾他人辦公。

第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。

第四條 節約用電,注意安全,最後離開者負責關掉電燈、電腦,鎖

好門窗。

第五條 學生會的所有成員必須以主人翁的態度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據爲己有。

第六條 學生會辦公室不得借做他用。

第七條 辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

二、院學生會鑰匙管理制度

第一條 辦公室只允許公幹,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統籌管理。

第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。

第三條 各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢後應立即歸還。

第四條 鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,並視情節輕重論處或依法查辦。

(一)離職時應將鑰匙繳交還負責人。

(二)鑰匙遺失時,應立即向學工處、團委報備。

(三)非經學工處、團委同意不得複製。

(四)不能任意借予外人使用。

第五條 辦公室的辦公用品由學工處、團委統一管理,原則上不得借出院學生會使用,如有特殊情況,可先報學工處、團委,經同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價賠償。

三、值班制度

第一條 值班時間安排

週日:下午18:00—20:00

週一至週四:中午12:00—12:50,

下午17:30—20:00。

週五:中午12:00—12:50

第二條 值班要求

1、值班採用負責人制,每次爲兩名同學。

2、如值班者確實有事,請提前一天向主席、副主席請假,方便必要時的人員調整。

3、請值班人員務必保持辦公室的`清潔,每次請做好下列清潔工作:①整理室內物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機動任務。

4、值班人員如實填寫《值班登記表》,內容包括:①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人;②簽到;③有無其他特殊情況。

5、如有來訪者,請值班人員熱情接待,並做好記錄。

三、其他財產管理制度

第一條 辦公室內所有財產屬於集體財產,將對其進行編號,登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經同意帶出辦公室。

第二條 各部如因特殊原因要借的,需進行財產流向登記,明確出借財產管理負責人,如丟失,須照價賠償。

第三條 學生會各部人員對辦公室財產都有監督權,質疑權,知情權。

四、以上各條如有違背,均按考覈制度處理

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部門簡介

文藝部本着豐富校園文化,充實我院學生生活,積極組織文藝活動,發掘校園文藝人才,併爲其提供展示自我的舞臺爲目的,協助學院開展各類文藝活動,創建文學與藝術想結合的校園氛圍。

部門職責

1、 配合各部們開展文藝方面的活動。

2、 舉辦自發性的文藝活動,每月不得少於2次。

3、 配合院部完成學院計劃內的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質的大型 特色活動(如十佳、藝術節等)。

4、 組織學生會內部娛樂活動(每學期不得少於一次)。

5、 組織文娛骨幹培訓活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。

6、 加強對文藝類社團的溝通及合作。

7、 主動發現院系內文藝特長人才,爲大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。

部門規章制度

(一)會議制度

1. 每週召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加。考覈採取扣分制,(每月總分爲10分,1-3分爲不合格,4-6分合格,7-10分優秀。)

2. 每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字後面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內容、會上各成員的發言內容(只記載第一個提出一種觀點的發言,不記載重複發言)及對部門負責人的評價、任務分配(包括任務、任務反饋者及反饋時間)。

3. 每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需於例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批准,會前未請假或請假未得到批准者,遲到十分鐘以上均視爲缺勤。(缺勤2分)

4. 會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:

① 衣冠整齊,舉止文明,不得抽菸;(2分)

② 不許大聲喧譁,所有手機應調至震動或關機(2分);

③ 尊重他人,當有人發言時,不得私自交談、討論;(1分)

④ 作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發言記錄及工作記錄);(2分)

⑤ 有意見或建議可示意經主持人批准後提出;

⑥ 部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當面提出,以便做出相應的調整。不可敷衍了事;

⑦ 在會議中使用普通話;

⑧ 保持會議場地的清潔(由會議記錄者監督)。(1分)

5. 例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作爲部門成員月考覈有效憑證。

(二)考覈及獎懲制度

1、凡部內成員,至加入本部門次月起,參加參加學生會相應職級的月考覈、學期考覈和聘期考覈。

2、考覈等次分優秀、合格、不合格。優秀比例不得超過30%,無不合格上限。

3、月考覈獎懲:a月考覈合格者通過每月工作考覈,成爲合格助理;b月考覈優秀者通過每月工作考覈,成爲優秀助理,在日後工作分配中原則上考慮培養及給予重任鍛鍊;c月考覈一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考覈需將考覈結果在考覈結束後一週例會上公佈給各成員,並在部門會議記錄本中備案。e每月考覈在每月結束的第一週進行,並在第一週結束前反饋給303。

4、本條例由部門負責人嚴格落實執行,並接受部門各成員的監督,各成員在對考覈獎懲有任何疑問時可在考覈結果公佈的會後或在當日之內向部門負責人提出。

成員要求

常規要求:1、遵守部門規章制度;2、按時參加各種會議、值班及培訓,每次會議及培訓應做記錄,每次下發文件及資料應保存;3、協同其他部門工作;4、服從上級工作安排,按時反饋工作進度;5、團結部門成員,主動與上級溝通。

基本要求:部門成員必須團結一致,擁護部門榮譽。積極配合,對問題提出有效解決方案,不斷完善部門建設,增大部門影響力。對於上級安排的工作如有疑問或感覺不能勝任者,必須及時提出,以便做出相應的調整。工作完成質量與多少直接與考覈相掛鉤,要求部門成員擴展思路,積極思考,聽取廣大同學的心聲,上交個人工作想法,爲考覈內容增加光彩的印記。

願文藝部成員遵守相關的部門規章制度。努力展示自我,在文藝部這個舞臺上發揮自己的特長,建設和完善文藝部,爲文藝部的明天做出屬於自己的一份貢獻。

預祝各成員開心工作!

學生會管理制度9

南開大學濱海學院學生會人事管理制度按照《南開大學濱海學院學生會章程》規定,爲進一步促進南開大學濱海學院學生會制度化、規範化建設,加強學生會內部管理,提高學生會運作效率,更好地服務廣大同學,特制定人事制度如下:

第一章人員篩選錄用管理辦法

一、每學年初召開全院學生代表大會,進行學生會主席團換屆選舉,

產生新一屆主席團。

二、南開大學濱海學院新一屆主席團成立後,進行內部分工,提請團

委討論,通過後報請黨委批准、備案。各部部長通過聘任形式確定。應聘形式確定,應聘者撰寫工作計劃、個人簡歷後上交主席團,由主席團進行面試並經祕書處審覈最終確定。主席團有權向學生會委員會提請罷免各部部長;主席團有權直接任命各部部長。

三、南開大學濱海學院學生會幹事納新工作由中層幹部(各直屬部門部長)開展。在規定時間內參加面試並順利通過者經主席團批准,成爲南開大學濱海學院學生會成員。具體操作流程如下:

(一)報名制度

1.報名者須爲南開大學濱海學院全日制註冊在校本科學生。

2.招募以保證自我學業爲前提,對學生會工作有熱情、有責任心、有務實精神,樂於奉獻、勇於創新者;有特長或有學生會等其他組織工作經驗者做優先考慮。

3.新學年開學後,凡自願加入學生會者需在規定時間內領取報名表(詳見校園宣傳海報)。

4.自願加入學生會者領取報名表後,需根據自身特點填寫興趣特長、工作經歷、工作設想、所報部門等內容,於規定時間內交於規定地點,過期作自動棄權處理。

5.報名表中對所報部門,只設立兩個志願項及是否服從調劑項,每位報名者應根據自身特點做出選擇,多報無效。

6.每位報名者只能上交一份報名表,多交無效。

(二)選拔制度

1.各部門根據所在部門實際情況,須事先擬定新部員的招募計劃(包括招募人數、招募要求及新老部員比例等)、面試計劃,並於招募新部員前一週內交於主席團審批。

2.學生會將以海報等形式通知報名者,並分批組織面試。

3.因特殊情況無法按時參加面試者,應事先向部長說明情況,可擇日再進行面試。否則作自動棄權處理,不再進行補試。

4.面試者原則上應按照報名表上所填志願的順序,依次參加各部門的面試。

5.所有面試過程將遵循自主原則。

6.面試結束後,將由主席團、各部部長討論後,確定入選名單,並在一週內進行公示。

7.在名單公示一週內,如有異議、疑問可向主席團反映和諮詢,學生會將秉持公平、公正、公開的原則接受大家監督。

8.新成員必須通過一定試用期,經考覈合格後,方可成爲正式成員。

(三)培訓制度

經面試入選者,將由學生會組織新成員進行培訓。培訓內容爲《章程》中相關部門介紹、權利義務、工作流程、值班制度、會議制度、考評制度、試用期制度等。

四、南開大學濱海學院學生會人員錄用本着“公平、公正、公開”的原則進行篩選。

五、南開大學濱海學院學生會換屆選舉後,前一屆全體人員自動解職,組織關係將不再保留至下一屆。如成員不再從事學生會工作,將參照“人員異動管理辦法”執行。如成員面試通過後繼續工作,則將其以升遷、調動、任免等。其個人相關資料保存至其檔案中。

第二章學生會成員常規管理辦法

南開大學濱海學院學生會成員常規管理即考勤制度、績效制度、獎懲制度,是學生會正常運行的關鍵。

一、學生會對日常工作進行嚴格管理,內容如下:

(一)遵守學院各項規章制度。違反學校規章制度,受到學院處分者直接開除出學生會。

(二)成員開會或工作時,不得無故缺席,遲到、早退、有事(含工作衝突)應提前請假。因特殊原因而未請假者,需及時補假。請假須有書面文件,經相關負責人同意,方可生效。

(三)凡是本會開展有關活動時,工作人員須佩戴工作證,其他場合不得隨意出示,違者記過一次。

(四)凡是本會開展有關活動時,各成員、幹部都應積極響應,踊躍參加。

(五)每次工作的負責人應提前到位,以便工作順利開展。如遇特殊情況,負責人須指定人員代其工作。各負責人應大膽創新、果斷用人,發現問題應及時處理、及時報告。每項工作分配時,成員要服從安排,不得擅自更換。

(六)各幹部應做好監督、分配等工作,起模範帶頭作用。

二、學生會績效考覈和獎懲將作爲評選先進部門或先進個人的評估資料詳見《南開大學濱海學院學生會獎懲制度》。

三、以上對學生會人事的管理辦法將由辦公室人員依照主席團及各部部長聯合意見操作執行,其他任何個人或部門不得干預。

第三章學生會人員異動管理辦法

《南開大學濱海學院學生會人員異動管理辦法》是關於學生會內部人事調整的相關規定,它包括:升遷、降職、代職、調動、罷免、離職、辭職。

一、如有學生會幹事在一定時期內工作熱情、業績卓著,在本人自願的情況下,可由所在部門提出申請,並由本人填寫申請表,部門整理其資料後上報主席團,批准歸檔後,升遷申請通過,可升爲副部長,人事變動完成。特殊情況下可由祕書處決定升遷。

二、如有學生會幹事在一定時期內工作消極懈怠,或屢次違反學生會制度而受處罰等情況,特由部門提出罷免申請。部門整理資料後上報主席團,批准歸檔後,罷免申請通過,人事變動完成。同時,罷免決定將通報本人所在院系、團委。

三、調動主要指人員的跨部門平行移動。在本人同意的前提下,由主席團、各部部長聯合討論決定,下發調動通知,辦公室歸檔後,調動文件生效,人事變動完成。

四、如有學生會成員因各種原因離職,應由本人填寫履歷表(如要辭職要先遞辭職信),學生會認可後交回本人手中,取消本人檔案詳見《南開大學濱海學院學生會章程第八條》)。副部長可由主席團認可離職,副祕書長及各部部長的離職辭職須由主席團最終決定。

五、主席團成員的各項變動,須由院學生代表大會常務委員會提請,並經院團委批准。

六、各項人事變動決定將通報其所在院系、團委。

學生會管理制度10

第一條辦公室管理制度

1、不得在辦公室內大聲喧譁,不得在辦公室內吸菸或者從事與工作學習無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內自習。

2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備註處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯繫祕書處祕書王佳15863276209。

4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用後必須做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日處理。

第二條辦公室值班制度

1、辦公室值班時間爲:一、二節08:15———10:10

三、四節10:10———11:50

五、六節13:20———15:10

七、八節15:10———17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚於規定時間10分鐘視爲遲到。凡是違反規定者一律記錄,一週一通報。通報一次給予批評並告知本部部長,通報兩次取消值班資格。

2、值班人員到達辦公室後進行簽到和會議記錄負責衛生的打掃和桌椅

的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。

3、值班人員達到辦公室後若發現辦公室髒亂或者桌椅不整齊的現象及時

聯繫當天值班負責人,由負責人聯繫交接前的值班人員安排所在部門給予罰值

日處理。

4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯繫。

6、值班人員值班時需帶工作證。

  學生會祕書處

  20xx/3/1

學生會管理制度11

一、總則

學生社團組織是由學生自願組成、爲實現成員的共同意願、按照其章程在學校內部開展活動的非營利性組織。學校鼓勵和支持社團在遵守國家法律、法規及學校規章制度的前提下,開展健康、有益的樣園活動,豐富校園文化生活,幫助廣大學生擴大知識視野,陶冶情操,培養能力。

二、社團組織

(一) 各社團必須在學校領導下,在學生處、校團委具體指導下開展工作。

(二) 社團的名稱,應根據名實相符的原則,由申報者提出,由學生處覈准確定。

(三) 社團在基本任務是根據廣大同學的興趣愛好類活動,進行全校性的相關知識的宣傳,增加學生的知識,提高自身的素質。開展健康有益、豐富多彩的課外學習活動,爲廣大的同學提供開展活動的場所、時機和各種條件,達到學以致用的目的。

(四) 學生社團的成立,需遵循專業性質相似或相近的原則,並有一位以上校級指導教師。指導教師對社團活動予以指導,並對重要活動予以把關。

(五) 凡在校的學生,不分民族、性別、年齡和宗教信做錯了均可自由加入某個社團。

(六) 社團成員對本社團工作有討論、建議和批評的權利:有選舉和被選舉的: 有遵守社團章程,執行本社團決議的義務:有積極參加本社團活動的義務。

(七) 各社團由社團理事會負責管理,社團理事會由會長、副會長、理事組成。會長、副會長、理事均通過公開選拔產生,由校團委負責監督和批覆。

(八) 社團理事會成員必須具備以下基本條件:堅持下去四項基本原則,擁護黨的路線、方針、政策:品行端正:熱心社團工作並具有與社團性質相關的特長和才能:學習成績良好:班主任家長支持其參與社團活動:在校期間內末受過任何處分。

三、社團組織的管理

(一) 社團的管理部門和組織建設

1 學生處是全校所有社團的管理部門,具體負責所有社團的管理工作。主要職責是負責學生社團的成立,註冊,更名,合開,註銷,備案,協調,支持,指導社團開展活動:幫助社團解決困難,提供條件:社團考覈評比等。

2 每個社團必須安排固定的指導單位和指導教師

(1) 社團指導單位和指導教師應積極參與,七實加強對社團工作和活動的指導:

(2) 指導單位應是學校各處室,教研組,年級組。指導老師就是熱愛學生工作,有專長和責任心強的專業教師,

(3) 指導教師統一由校團委和指導單位選聘校內專任教師,專業教師或其他對該社團能夠給予指導的人員擔任,採取一年一聘制度,學校對選聘的指導老師計算機兼職課時量

(4) 指導老師因故無法繼續擔任,學校應聘請新的指導老師,並暫停學生社團活動,學生社團因故被註銷,其指導單位和指導教師自動解聘。

3 學校爲學生社團活動的正常開展提供必要的場所及物質保障

4 學校教職工指導學生社團活動列入教職工年度評先評優,晉職晉級的考覈內容。

(二) 社團的成立

1 凡學校在籍在讀學生均可發起成立學生社團:

2 發起成立社團應有10名以上學生髮起成立,其中主要發起人不少於3人 3 社團成立流程

(1) 發起成立社團的主要負責人向學生處提交基礎材料(基礎材料包括申請報告,社團章程,社團負責人簡歷,指導老師關於推薦成立社團的報告)

(2) 學生處對其進行審覈考察,審覈通過後報校長辦公會審批:

(3) 校長辦公會審批通過後,學生處通知申請社團主要負責人領取並填寫(郴州綜合職業中專學校學生社團登記註冊表)一式兩份,履行正式審批登記手續

(4) 申請成立的社團應在審批通進後一週內,在學生處指定時間和地點公開招募社團會員:

(5) 申請成立的社團應在審批通過後兩週內,以公開會議形式宣佈社團成立,並在會上公開選拔產生社團理事會,由學生處負責監督和批覆。

(三) 社團換屆

1 學生社團每屆理事會原則上任期一年。

2 理事會任期屆滿,應在每年6月份左右進行換刷選舉,因特殊情況需提前或延期換屆的學生社團,需經學生處同意。

3 社團理事會換屆,社團理事會候選擇人公開選拔由學生處負責全程監督,當選擇的社團理事會成員報學生處審批通過後上崗。

4 社團理事會候選擇人產生程序及規定;

(1) 由上一屆理事會成員集體討論,提名:

(2) 由上一屆理事會領取並填寫社團幹部候選人提名登記表,填好表後交學生處

(3) 由學生處向被提名人所在年級,班級徵求意見

(4) 由學生處將無異議提名候選擇人交與該社團上一屆理事會主要幹部共同確定正式候選人,(社團候選擇人人數應多於理事會幹部人數的20%)

(5) 召開社團成員大會,差額選舉辦

(6) 在學生處組織下召開新一屆理事會幹部會議,進行分式

(四) 社團成員的招募、管理

1 各社團每學期公開招募社員一次,招募時間(原則上爲開學前三週)地點等由學生處確定後通知各社團,各社團需制定詳細招募社員方案報學生處審定後實施

2 各社團需在公開招募社員前一週在指定位置張貼醒目招募廣告,招募廣告需經學生處審定通過後方可張貼

3 各社團招募的社員需認真填寫(郴州理式職業中專高斯貝爾分校),交學生處註冊後,由各社團負責存檔

4 和社團理事會需嚴格按照社團章程對該社社員進行管理,社員在活動中出現違反校規校紀行爲,除按照該社章程進行處理外,需移交校學生處進行嚴肅處理

5 無學生處的審定批准,各社團理事會不得以任何形式介紹,帶領社員到校外參加任何性質的活動,學習,比賽等,也不得擅自邀請校外人員到校內參與任何形式的活動,一經發現,由學生處解散該社團,並由學生處發出通報。

(五) 社團活動管理

1 各社團活動必須在不影響課堂學習,自息,不違反學校紀律的前提下進行,一般每月不少於一次

2 各社團活動開展流程

(1) 各社團在開學後兩週內將該期活動計劃(包括活動構想,活動時間,地點,內容,方式,聘任指導教師等)上報學生處

(2) 學生處對所有社團上報活動進得審批,擬定學校社團活動學期計劃表,報校長辦公會審批

(3) 校長辦公會審批通過一,各社團按照學校社團活動學期計劃表籌備該期活動

(4) 根據社團活動學期計劃表安排,在活動開展前十天,該社團理事會將活動方案(包括具體計劃,指導老師安排,經費預算等)以書面及電子文檔形式上報學生處

(5) 學生處會同學處對活動方案進行審批,安排好指導教師,確定指導教師課時量,社團理事會按照批准後的方案活動,學生處將對活動開展情況進行全程監管

(6) 活動開展結束後,社團應將活動新聞稿,活動照片以及活動總結(包括活動成果,經費使用情況等)以電子文檔形式上報學生處

3 各社團需在每次活動前一週內推出活動宣傳畫,經學生處審定後張貼在公告欄。各社團如需印刷材料,刊物等,需交學生處審定通過後方可印刷。

(六) 社團經費管理

1、各社團應本着勤檢、節約、少花錢、多辦事、辦好事的原則開展社團活動

2、社團經費包括:會費、拔款等;

3、社團的經費一律由社團理事會安排專人負責管理:

4、社團如確定需要收取會費,必須向學生處提出書面申請,但每學期只收取一次,會費不得超過30元/人

5、舉行大型活動需學校拔款的社團,須提前向學生處提交活動方案及經費預算申請報告

四、學生社團的獎懲

(一)定期對全校學生社團進行綜合評估,評選出校級“優秀社團”、“優秀社團活動”、優秀社團幹部“。

(二)對違犯本制度的學生社團,學生處將視情節給予警告、嚴重警告、勒令整改和撤銷等處分,並對社團負責人上報學校根據學校(學生獎懲制度)給予處分

(三)受勒令整改處分學生社團,經考覈合格,學生處周章老哥重新開展社團活動,若經考覈仍不合格,則解散

(四)學生社團有下列情形之者,學生處有權將其解散。

1、實際會員不足10人

2、社團末按照規定進行註冊

3、社團連續3個月沒有,且機構癱瘓、管理混亂

4、不接受指導處室、指導老師和學生處的指導、管理和監督,不及時完成學校交給的任務

5、受到大量的會員或其他人員投訴並查證屬實

6、造成重大責任事故

7、社團成員三分之二以上社團解散

五附則

1、本條例自公佈之日起實行。

2、本章程解釋權歸學生處。

學生會管理制度12

第一項總則

爲保證學生會工作順利的開展,加強學生會的內部管理,提高學生會幹部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。

第二項工作制度

1.各部門在開學第一次例會時,擬定本學期總體工作計劃並上交組織部存檔。

2.各部門在每學期末,做好本學期工作總結並以書面形式上交組織部存檔(其中電子版和紙質版各一份)。

3.各部門組織活動必須至少提前一週上交策劃書,主席團在一個工作日內召開主席團會議給予答覆。活動必須經主席團審覈通過後方能進行。在活動結束後的一週之內向主席團上交本次活動總結。

4.各部門活動,若需外聯工作,在活動兩週前向社會實踐部提出初步策劃。在活動批准後,活動正式開展前一週向宣傳部提交活動策劃。

5.學生會各部門必須積極協助活動主要負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責完成,不得拖延。

第三項例會制度

(一)全體會議:

1.全體例會每四周舉行一次全體例會,例會要求各部門指定本部門一名幹事向大會作近期工作報告。

2.會議的時間、地點根據實際情況另行通知。

3.會議由學生會主席主持。特殊情況委託副主席主持。

4.每次全體會議由組織部做好會議記錄,並上交主席團。

(二)幹部例會:

1.幹部例會每兩週舉行一次例會。

2.例會時間爲每週日下午6:30,地點在行政樓438(學院學生會辦公室遷移後,地點再另行通知)。

3.會議由主席團主持。

4.與會人員:主席團,各部門正副部長。

5.每次幹部例會由祕書長做好會議記錄,並上交主席團。

(三)部門例會

1.各部門根據部門需要每1周或者2周舉行一次內部會議,時間地點由各部門根據本部門情況自行確定。

2.各部門召開例會的時間地點需提前一天告知組織部。例會應有主席團或組織部人員參加。

(四)主席團會議

1.會議爲每週一次。

2.時間由主席團根據情況決定,地點行政樓438(學院學生會辦公室遷移後,地點再另行通知),若有特殊情況可根據實際情況確定地點。

3.參會人員:主席團、組織部工作人員。

(五)大型活動會議

1.活動前一天舉行。根據活動情況確定會議時間、地點。

2.會議由主席團、各部門部長及活動相關人員參與。

3.會議由活動主要負責人主持、具體安排各部門配合其工作。

(六)大型活動後總結

1.活動後立即進行,如遇特殊情況,在次日舉行。

2.地點行政樓438(學院學生會辦公室遷移後,地點再另行通知)。

3.會議人員:主席團、各部門正副部長、組織部人員。

(七)會議要求及考覈制度

1.按會議通知要求,積極準備。會議上踊躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。

2.出席會議的人員必須自帶筆記本和筆,並做好會議記錄。組織部將不定期抽查。

3.學生會成員必須準時參加,提前十分鐘到場,不得遲到、早退;因故不

能參加的,須在會議開始前一個小時向學生會主席團和組織部提出書面請假,否則按缺席處理,並記入個人檔案。部門例會由各部門按此規定執行。

4.會議內容由組織部人員予以認真如實記錄,並交於主席團審覈後,由組織部生成電子文檔,上傳至第二臨牀醫學院學生會幹部羣。

5.各部門會議記錄,由部門內如實記錄。組織部將定期抽查。

6.無論因何原因遲到三次者給予警告處分、遲到四次者記爲缺席一次。

7.無故缺席兩次者,給予警告處分,無故缺席三次者取消學生會成員資格。

第四項檔案管理制度

1.檔案管理工作統一由學生會主席團、組織部負責。組織部對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔,並及時對各項工作進行總結。並認真聽取各部門意見和建議,及時總結經驗,保障學生會工作順利進行。

2.學生檔案分類爲:規章制度、會議記錄、工作計劃及工作總結、各部門學期活動記錄、學生會幹部檔案、平時發放文件、調研報告等。平時有關檔案都將據此分類、各類檔案均要求電子版本。

3.學生會各部門工作計劃、工作總結、部門管理制度以及活動記錄按照相關規定提交至組織部存檔。

4.各部門開展大型活動應作詳細的活動策劃,做好活動前期準備,活動過程中的各項工作以及活動後的圖片視頻等資料的整理和相關總結,如實記錄活動開展情況,及時交至組織部存檔。

5.各部門材料存檔後,如需查閱,必須向主席團提出申請。若需外借,必須經主席團同意,並在組織部做好登記,留下證件,按時歸還。

6.檔案工作爲學生會評優工作的重要依據,請各部門務必認真對待。

第五項學院公共物品管理制度

1.學院公共物品由祕書長負責管理。

2.外借物品,請提前兩天向祕書長提出申請。

3.外借物品時,需出示活動策劃或物品申請單。並在祕書長如實登記,留下證件,按時歸還。

第六項考覈制度

1.基準分爲10分,在此基礎上加減

2.以最後總分評定是否符合(優秀)幹部、幹事標準

3.考覈工作由全體成員共同進行

(一)加分方面

1.工作積極,認真負責者加1

2.學期例會全勤者加1分

3.認真完成每次會議記錄通過審覈者,由主席團和各部長根據實際情況加1~3分

4.主動參加院團委組織的集體活動者每次加0.5分

5.對本職工作認真負責,責任心強,有突出成績者加2分

6.經常幫助其他成員解決困難者,一經提出加0.5分

7.部門工作有突出表現者,全部成員加2分

8.部門工作團結,集體加1分。

9.凡是積極投稿並被刊登出者每篇加2分。

10.凡提出活動想法被採納並開展者,可根據活動效果每次加1~5分。

(二)扣分方面

1.無故不參加會議者一次扣1分,三次以上視爲自動退出組織。

2.無故遲到會議者一次扣0.5分,三次以上扣1分/次.

3.在院分團委.學生會工作活動過程中與他人發生爭執,有損分團委。學生會形象者一次扣2分。

4.未按時完成本職工作者一次扣1分

5.部門散亂,集體扣2分。

6.工作中,由於個人失職,對集體利益或學院形象造成損失者,一次扣2分

7.工作中搞特殊,私自挪用學生會財產,扣10分。

8.最後得分爲0分者,將上報學院領導,決定去留。

第七項、獎懲制度

本制度以第七項爲基礎,結合學生手冊和民主意見開展。在獎勵上將以精神獎勵和物質獎勵相結合,以精神獎勵爲主。對犯錯的成員,堅持思想教育與處分相結合,以思想教育爲主,懲罰爲輔。各項獎懲,將由主席團上報院團委審覈後執行。

(一)獎勵方式:

個人獎:對優秀個人,將推薦四川省優秀學生幹部、成都中醫藥大學優秀學生幹部、優秀團員、社會工作優秀獎、第二臨牀醫學院優秀學生幹部、優秀團員、社會工作優秀獎。

集體:每月評選一次先進部門。

(二)處罰方式:

個人處罰:

1.警告、嚴重警告、除名

2.對於給予嚴重警告同學在評優情況中不予優先考慮。

3.對於學生會除名同學學校一切評比活動不得考慮。

4.對於工作玩忽職守者,經學院領導教育無悔改者。學校評優項目不予考慮。

5.對申請加入學生會而擅自離職者學校各項評比工作不予考慮。

集體處罰:

1.警告、嚴重警告

2.對於給予警告部門在該月先進部門評比中不予考慮。

3.對於給予警告處分兩次以上部門所有幹事將給予扣分處理。具體參考七項。

第八項團委權利

結合工作需求,團委副書記(老師)有調動各部門幹部任職工作權利。

學生會管理制度13

第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。

第二條在辦公室內應保持清潔,禁止任何人喧譁、吸菸和進行各種不文明活動。

第三條辦公室的管理部門應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用後對其進行清潔。

第四條例行工作需要週期性使用辦公室的,須在學期初辦理使用登記手續,臨時需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門協商並辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的,須經辦公室主任批准。

第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應將鑰匙交還辦公室。

第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品後要及時歸位並整理。

第七條辦公室使用單位及幹部在使用後應做好清潔、斷電源,關窗戶、鎖門等善後工作。

第八條辦公室使用單位人爲損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。

第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關規定,按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批准。

第十條本制度解釋權歸信息經濟學院會計系學生會所有。

學生會電腦使用管理辦法

第一條本會電腦由學生會辦公室管理和養護。

第二條使用本會電腦的幹部必須愛護本會電腦,未經允許,非本會幹部不得進入使用本會電腦。

第三條電腦主要用於本會的日常文件資料的輸入,整理,保存,收發與工作有關的信息。

第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關的活動。

第五條嚴禁利用工作電腦收發,製作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息;

第六條使用電腦同時應遵守辦公用房管理辦法。

第七條本辦法自頒佈之日起執行。

學生會管理制度14

爲營造良好的工作環境,樹立學生會的形象,特制定辦公室衛生管理條例如下:

一、學生會成員都必須具有保持辦公室衛生與整潔的責任與義務;日常工作時要注意保持整理;

二、週一至週五值勤人員負責辦公室日常衛生的打掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應的資料,清倒垃圾等;

三、各部門輪流對辦公室大掃除,並且副主席(祕書長)要到場負責驗收;

1、大掃除時間定爲每週三的班會課;

2、打掃內容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門窗、櫥櫃,清倒垃圾等;

3、大掃除要求提前安排好1—2名成員,明確分工,及時到位;衛生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事;

4、打掃完畢後,工具要物歸原處,存放整齊;

5、副主席(祕書長)負責對打掃結果進行驗收,合格後方可允許人員離開;副主席(祕書長)有權對多次打掃不合格的部門在周總結會議上進行批評通報。

學生會管理制度15

第一章各部門職能介紹

各組成員在活動中要分工合作,各盡其職的同時相互協調,共同完成任務。所有成員都要做到學習要求上進,思想要求進步,行爲要求得體,工作要求努力,遵守學生守則,要做好同學中的先鋒帶頭作用,幹事須積極配合部長工作,主動和認真完成部門分配的任務。

主席團職責:

1、組織學生會全面工作,監促及領導各部工作順利開展。

2、根據工作需要,學生會主席可臨時召開學生會常委或全體成員會議,主持各部門會議及學生成員會議。

3、負責每期工作計劃,總結及其他各類總要公文的草擬和組織修改。

4、深如瞭解學生會及時糾正存在的問題,急時彙報給校團委老師。

5 、負責學生會全面工作,制定學生會工作計劃和某一階段工作重點,做好每學期學生會工作總結。

6 、指導、幫助、督促各部開展工作,協調各方面關係,並依照學生會各項制度,對學生會各部成員的工作表現進行監督、考覈。

7、負責與外校學生會保持橫向工作交流。

8、接受上級佈置的其他工作,定期或不定期地向團委老師彙報工作情況,代表校學生會向上級學聯彙報本校學生會工作情況

9、學生會主席對學生會負責,並受其監督。辦公室:四川農業大學成都校區,暫有研究生院、農學院、風景園林學院、經濟管理學院等構成。成都校區校學生會,由各院(研究生院除外)在校在讀學生,經層層選拔,擇優錄取的原則,相繼組成,可謂蘊括各院學習、工作精英,此乃四川農業大學成都校區對外形象門面之所在。因此,校學生會各成員更應精益求精,外塑形象,內練品質,爲樹立四川農業大學成都校區的美好形象不懈努力。

校區學生會辦公室,除聯繫各部門、服務同學,內搞建設、塑立部門形象等基礎之外,亦有它存在的特殊意義。校區學生辦公室,對外,是展示本校師生精神風貌、活動開展工作進程的窗口;對內,是聯繫各個樞紐環節,聯絡各部門,傳達各項命令的中轉站。鑑於目前校區學生會體制的不健全,我們望通過收集歸納的資料和自身經驗爲辦公室梳理出建設的草圖,儘早明確和完善部門職能,在三個月的建設中能夠爲老師和主席團分憂,能夠把成都校區學生會辦公室的工作奠定一個方向。關於此,考慮到校區學生會體系龐大,辦事效率終是展現師生風貌一項基本指標。明確分工事態流程及爲其基本得證爲重中之重,爲此將目前考慮到的辦公室職能之內相關事項列舉如下:

(一)會議

①辦公室成員負責會議借用教室併發送相關信息通知相關人員準時參加會議②辦公室成員負責各部門例會考勤,考勤假條的收取及保管,各例會會議的記錄③做好部長會及其他重要會議的會議記錄

(二)關於物品借出及收回

①部門或小班借用相應物品,提前2—3天聯繫辦公室成員準備相應物品。物品借出之時,應寫物品借條並由相關負責人簽字交至辦公室

②物品歸還時,經辦公室成員檢查數量及質量是否達到要求後歸還借條,整齊放置相應物品

(三)值班相關工作

1、收集各部門活動策劃、總結、新聞稿、照片並存檔,作爲評選優秀部門的存檔

2、收發文件通知3)代替各部門收發資料4)統籌安排各部門值班5)收發票、統一報賬6)接待諮詢

7、 收集整理主席團、各部門需要的其他資料8)統一製作請假條、總結 、收集表模板格式

(四)辦公室值班制度

爲端正辦公室成員值班室言行舉止,樹立良好的辦公室部門形象,現做值班規範如下:

1、提前五分鐘到達,簽到值班;

2、穿戴梳妝整齊,不穿短褲、拖鞋等進入辦公室處理相關事務;

3、一二節值班同學打掃辦公室衛生,以求整潔溫馨;

4、值班期間不得上網聊天、打遊戲等;

5、注意辦公室禮貌,對來訪者起立問好;

6、辦公室內不得大聲喧譁、嬉戲;

7、外借物品時,注意查收借條並作相關登記;

8、五天之內物品未歸還,電話通知相關負責人歸還相關物品;

9、物品查收時,嚴格查收物品數量及質量,歸還相關借條,整齊放置相關物品;

10、值班交接過程中,下班次同學到達方可離開,如未及時到達,進行電話提醒通知;

11、如遇不能按時值班,及時聯繫辦公室成員代班,並在簽到表上註明代班情況;

12、值班離開時,收拾桌面,保證辦公桌面整潔衛生,確認電源、門窗的開閉,鎖牢。

學習部:

1、圍繞學校教學工作中心,開展形式多樣促學風活動,並能通過舉辦各項活動達到增長學生專業水平的目的。

2、開展一系列與學習有關係的活動

3、開展技能比賽,促進各專業技能的交流

4、負責每年的換屆答辯活動

女生部:女生部是一個面向全校女大學生,爲廣大女生提供各方面服務的綜合性部門,遵守校學生會的各項規章制度,領導各系女生部開展有益於女生的各種活動,更着力於學生整體形象的塑造,注重展現新一代大學生的獨特風采和精神面貌。具體職責爲:

1、爲學校聯繫在校女大學生的橋樑和紐帶,在維護學校整體利益的前提下,重點維護廣大在校女大學生的權益和要求。

2、切實關心在校女大學生的問題,並幫助解決其困難。

3、開展各項校園主題文化活動,豐富同學們的課餘生活。體育部

1、體育部的工作宗旨:弘揚體育精神,引領全校同學強健體魄,營造豐富多彩的課外生活。

2、體育部在內部管理中實行部長負責制,即在部長總攬大局的前提下,充分發揮其成員的積極性,協調分工,提高辦事效率。

3、促進同學們參加體育鍛煉增強學生體制

4、組織校內外各種友誼賽事,加強我校學生的凝聚裏與戰鬥力。

5、充分利用體育設施,並積極創造條件,調動廣大同學參加體育鍛煉的積極性。

網絡工作部:

1、負責校學生會網頁的更新、信息的發佈,利用網絡時效性的特點,讓師生更及時地瞭解到校學生會的動態。

2、本部門將積極的同宣傳部配合,作好校學生會個活動的宣傳工作,負責設計校學生會開展的各項活動的版圖或幻燈片

3、將校學生會開展的各項活動的簡訊、通訊及時發佈在學校網絡上,加大校學生會的宣傳力度

4、爲了增加信息的及時性,提高網頁點擊率,本部門將定期進行網絡維護,並及時進行網頁的完善和更新

5、負責校學生會開展的各項活動的拍照以及相片的存檔

6、積極配合其他部門工作,爲其他部門提供信息資料。

宣傳部:

1、宣傳部主要的工作職能是面對全校師生和社會團體,宣傳校學生會的形象及工作狀態,首要任務就是配合各部門的活動計劃做好相應的宣傳工作。

2、在校學生會的直接指導下,圍繞學生會的宗旨,配合多部的工作,對學生開展的多項活動進行有效宣傳。

3、通過多種宣傳方式展現建莘莘學子豐富的校園生活,反映當代中學生良好的精神風貌,爲學校的改革發展和廣大同學的素質拓展服務

4、成員之間最好能夠緊密聯繫,以更好的完成宣傳任務。

5、主要職能是對外宣傳校學生會的活動,做好各項大型活動的宣傳板畫報製作工作等

6、協助學生會其他部門開展宣傳工作,以及各種會議的會場佈置及佈置方案。

7、宣傳部各項新工作新活動須提前進行計劃;既定的工作任務需至少提前四天進入部門日程安排,並制定可實施性方案。

文娛部:

1、組織和領導各項文藝娛樂活動的開展,以提高在校學生的藝術文化修養,繁榮校園文化生活,積極配合主管部門主席的工作及時回饋工作信息。

2、以各類文娛活動的形式豐富同學們的課餘生活,發動和組織同學們積極參加各種健康有益的文化娛樂活動,調動同學們對文藝活動的積極性。豐富學生的業餘文化生活,倡導高雅文化形式。

3、全面負責學校的各類,文藝賽事以及重大節慶的各項文藝活動安排等。

4、負責組織策劃學生會舉辦的大型文藝活動,負責組織與社會各界及兄弟院校進行文化交流,繁榮我校文藝事業。

生活治保部:

1、及時購買校學生會值班室所需物品以及飲用水

2、配合校學生會其他部門開展各類大型活動,做好後勤工作,提供飲用水和相關物品的購買,

3、定期組織伙食檢查,促進飯堂伙食質量的改善

4、監督膳堂伙食管理,及時反饋同學們對膳食工作的意見建議,帶領同學們自覺參與伙食民主管理,切實爲廣大同學服務

第二章、人事制度

(一)總述

校區學生會機構設置和組織原則秉承高效和精簡的原則,杜絕官僚風和形式化。人事任職上,本着公平、公正、公開和擇優錄取的原則,校區學生會成員必須經過選拔、任命、公示無異議進入學生會工作。校區學生會換屆採取一年一屆制度,主席團主席在校區各部門有一年部長經歷以上的部長中,通過團委老師選舉和任命產生,各部門的部長在部門有過一年幹事經歷的大二成員中通過主席團選舉和任命產生,新干事由各部門在有強烈意願進入本部門的新生和大二學生中擇優錄取。

(二)招新

1、“招新”由校區學生會統一負責,程序分爲報名、遞交申請書、面試、試用期、成爲正式幹事、經團委老師同意後向全校公佈名單。

2、對新生招干時,本着“公平競爭,擇優錄取”的原則。實行兩至三輪面試淘汰制度。

3、招收新干事,由學生會主席團和本部部長負責,並依據工作實際招收新干事,各部招新人數原則上爲13名左右。

(三)任職與免職

學生會成員有下列情形之一的,應當予以任職:

(1)新錄用人員試用期滿合格;

(2)在學生會內部轉任職位;

(3)晉升或者降低職務;

(4)因其他原因,經組織批准後,職務發生變化。

3、學生會成員有下列情形之一的,應當予以免職:

(1)違反校紀校規,受到學校嚴重警告及嚴重警告以上處分

(2)未經批准轉換職位任職;

(3)嚴重、連續違反校區學生會規章制度

(4)因越權、瀆職、重大失職而嚴重損害學生會形象和利益

(5)連續半個月不參加部門活動和校區學生會活動

(6)不服從上級安排,不團結同事,在部門和學生會內部搞分化

(7)道德品行敗壞,爲人張狂自負,不尊重上級和同事

(8)私自借用或者盜用學生會名義開展和協助開展商業性活動

第三章活動組織制度

1、每次活動由本部負責人負責活動策劃實施方案,由所有成員協助執行。

2、大型活動可組成活動負責小組,成員由主席、副主席及與活動內容密切相關的部門負責人員組成,需要時可請別部門從旁協助。

3、本部申請活動,須由本部定出活動計劃,上報主席,由主席團討論通過、團委老師批准後方可執行。活動結束要及時寫出工作總結,總結經驗與不足。

4、各部門開展活動時,需提前一週向校團委老師遞交計劃書,活動結束後,向校團委老師遞交活動總結。

5、由校團委學生會組織的大型活動,全體幹部需提前半個小時到場,做好活動前的有關準備工作,活動結束後,所有幹部留下,做好活動後的清掃工作。

6、開展活動時,主管部門需將工作人員安排表打印出來,其他幹部做好協助工作,服從安排,不允許情緒化,禁止搞個人主義,要相互團結合作。

7、幹事應穿戴整潔、樸素大方,在工作時穿好校服,戴好胸卡,出示工作證。

8、工作態度應認真積極,不含糊,不拖泥帶水,不偷懶;每次工作不無故遲到、缺席。

9、遇到問題,妥善解決,並做好反饋工作。

第四章例會制度

1、校學生會的例會,所有成員無特殊情況須準時列席,會議開始之前,必須到祕書處簽名

2、各成員應及時出席各類會議,嚴格遵守會議時間,不曠會、不遲到、不早退,如遇有特殊情況,須向主席請假,辦公室做好相應記錄。

3、對無故缺席者予以點名批評並依據幹部考覈條例處理。

4、各成員應準時參加例會,做好會議記錄。如有事,須提前給部長請假。遲到、早退或曠到者需向部長說明原因。

5、會議過程中,認真做好相關的會議記錄,要保持會場紀律,不交頭接耳、大聲喧譁,並將手機一律設爲靜音、振動或關機。

6、主席團會議是爲了傳達和佈置總會中心工作思想,增進總會與分會之間聯繫,同時也是商議各項事宜的重要途徑,因此主席團會議是每個主席團成員必須參與的會議。

第五章值班制度

1、各部值班時間爲週日至週四晚7:00—9:00,各部成員無特殊情況不得由他人代替。

2、值班時間內,任何人不得帶進非學生會成員聊天,玩樂或做其他的事情。

3、各部成員須按時值班,簽到並做好值班記錄,由祕書處負責檢查,若出現只簽到而無值班記錄的視爲無值班,每次例會由辦公室宣佈,並與以批評。

4、由當天值班部門負責值班室當日衛生,並注意保持,值班完畢後關燈,關好門窗。

5、值班簽到由祕書處負責,作爲學生會幹部考覈的依據。

6、值班人員當天任務爲:整理辦公室內務,接收上級文件、通知,接收歸還本會辦公室的物品,接待來訪熱人員及其它日常事務。

7、值班時要進行簽到;值班結束時,值班負責人(或指定值班人員)須整理好值班室各財物

8、學生會所有成員必須在每個工作日內的值班時間進行簽到,因故不能到者須在前一天向辦公室主任提出請假,經同意後方可離去。當天確有急事不能到者須向所屬負責人請假,否則視爲缺到。不可代簽、多籤,違者將按有關規定予處分。

第六章、財務管理及報銷制度

1、學生會所有財產全部登記、註冊,主席團隨時負責檢查。

2、學生會物品,全體學生會成員都有注意保管、節儉使用的義務。

3、設學生會公物登記冊,各部門外借時應在登記冊上註明外借日期、物品檢查。名稱、數量、借者姓名、系別、經手人及有無歸還字樣,備日後

4、各部以外所借物品,同樣記入登記冊,並由經手人及時歸還,嚴禁出現有借無還的現象。

5、各部門每次活動之前,預算費用,向團委老師申請、批准;活動後的報銷單,必須註明經手人、證明人、時間、用途。

6、學生會因工作所需報銷的發票,必須詳細寫名支出情況,帳目不清時由經手人負責。

7、學生會所得經費統一管理,用於正常工作。任何人不得以任何名義將經費據爲己有或挪爲他用。

8、校學生會在學期末總結學生會及各部門開銷情況,並公佈結果。

第七章、值班室管理制度

爲了加強對學生會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,樹立學生會良好形象,特制定本制度。

1、校學生會各成員必須嚴格遵守值班制度。值班部門負責辦公室的清潔工作和值班任務。實行每天一小掃,由生活部統一安排大掃除。

2、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用公物後必須做好清潔、整理工作,公物如因個人原因丟失或損壞須由個人賠償。

3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧譁,不干擾他人辦公;任何人不得在辦公室表現不符合學生守則的不良行爲。

4、節約用電,注意安全,做到人走燈關,人走窗關,人走門鎖。

5、學生會以外組織、團體或個人須經主席批准後方可借用辦公室,用後須做好整潔工作。各部未經審批不得私自出借辦公室。

6、各部的工作檔案由各部負責保管。凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外,還須送交一份於辦公室存檔。

第八章成員獎懲制度

1、對工作態度惡劣的幹事在開例會時提出批評。並對嚴重違反校規校紀或者工作態度惡劣並屢教不改者考慮除名。

2、對工作熱心、保質保量或者在某些宣傳活動中有突出表現的幹事,向校學生會主席申請給予相應個人一定獎勵,經審覈後作出決定。

3、召開例會期間不得早退、講小話、玩手機、打電話等,手機一律設爲靜音、振動或關機,若有違反者將嚴懲不待。

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