流程統一化管理的好處
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流程統一化管理的好處,想要做好一份工作,其中的流程很重要,一個完整統一化的流程能夠保證工作的順利進行,減少很多不必要的麻煩,那麼下面是流程統一化管理的好處。
流程統一化管理的好處1
流程管理的四大好處
一、對組織而言:
1、把制度的約束變爲自覺的流程,降低運營成本,增強獲利能力;
2、一個流程拖延的那部分將會無處可藏,工作怎麼可以推脫?這樣,改善所有讓人頭疼的大企業病;
3、高效執行使用好流程,最最大程度的利用好現有的資源;
4、通過制度或規範使穩性知識顯性化,快速實現管理複製,提升組織競爭力。
二、對高層而言:
1、不用擔心有令不行、執行不力;
2、精簡活動、提高工作效率;
3、降低內耗,解放管理者。
三、對中層而言:
1、不用事事請示,受夾板氣。
四、對基層而言:
1、掌握了正確的做事方法、權責明晰,不用再背黑鍋。
綜上:流程管理讓工作變得更簡單、更高效、更可行!
工作流程管理的三大重要作用
有很多人對於流程管理給組織帶來的的作用和意義,持有似懂非懂的態度,不能真正理解其中的真諦,今天,就流程管理的三大重要作用總結如下:
第一,流程管理可以幫助組織留住人才,降低員工離職率。
有的組織的關鍵崗位往往依賴少數能人,一旦能人離開,工作就會中斷或受影響。如何避免能人離職帶來的被動局面,流程管理可以起到未雨綢繆的作用。優化流程對於老員工、有經驗的員工並不能立即受惠、相反倒是對於新員工好處多多。能人之所以爲能人,就是做事有經驗、有方法。
沒有進行流程管理的組織,是沒有辦法沉澱能人的好做法、好經驗的,他走了,經驗、方法往往隨着他的離開而離去。如果組織實施了流程管理,能人的經驗、方法就可以以流程圖的形式沉澱下來、並在組織內部流傳開來。比如說,有人拜訪客戶很有經驗,我們就可以把他的拜訪過程整理出來;有人調查市場很有手段,我們就把他的調查過程整理出來;
有人很會銷售產品,我們就把他的銷售過程整理出來……這些能人的經驗就可以成爲新員工的培訓教材,就可以避免新人因自我摸索而損失時間、成本甚至客戶。組織如果不進行流程管理,你連請教能人的機會都沒有,更沒有形成流程圖的機會。當他突然辭職離開的時候,組織一時找不到接替者,工作就勢必陷入被動。
第二,流程管理能夠幫助組織用相同員工創造更大價值。
流程管理就是對號入座,找到組織完成每項工作的最佳途徑和最恰當的承擔崗位。對於組織而言,似乎都會碰到人才短缺的難題,高價找人承受不起,找不到人,工作不能正常開展。如果實施流程管理,把組織內部主要工作都流程化——即用流程圖描述出來,讓相關崗位的員工都能看到簡單高效的做事方法,有能力的員工就可以一人多崗。
這件事這樣做是最簡潔有效的,誰來做都按同樣方式進行,不僅有效率,而且犯錯誤的機會也會大大減少。比如說組織的廣告策劃工作、公關宣傳工作、企業文化建設、客戶接待工作等等都不是常規工作,但又是每年必須進行的工作,這樣的工作,只要有人做過,就要把他的做法沉澱下來,下次誰有空誰做,一個人的經驗就可以讓大家分享。
一個員工可以處理多個工作,他爲組織創造的價值就會更大。流程管理對組織培養人才而言,可以收事半功倍之效。
第三、流程管理能促進組織快速成長、少走彎路。
流程管理對於渴望成長的組織顯得尤爲重要。組織成長壯大了,即使是同一崗位也會招用多名員工,我們把最好員工的做法沉澱下來,新員工到崗,只需要看懂老員工優化過的流程圖,馬上就能上手工作,組織的複製能力就會立即增加。所有崗位都能如此,就能加快組織成長的步伐。
此外,流程管理是一個漫長的過程,切忌急於求成,要有屬於一套適合自己組織發展的流程實施方法,其實,實施流程管理必須要學會借鑑、汲取精華,學習同行的好經驗、好方法,不僅可以降低自己摸索的成本,還可以避免和別人犯同樣的錯誤,當然也要在借鑑的基礎上學會技術創新,這是提高組織流程管理成功率,促進組織快速成長行之有效的方法。
流程統一化管理的好處2
企業流程管理主要是企業管理者對企業內部改革,改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等,使每個流程可從頭至尾由一個職能機構管理,做到機構不重疊、業務不重複,達到縮短流程週期、節約運作資本的作用。
《老闆》雜誌表示它是一種以規範化的'構造端到端的卓越業務流程爲中心,以持續的提高組織業務績效爲目的的系統化方法。它的推出是工作流技術和企業管理理念的一次劃時代飛躍。
流程管理,是保證工作效率提高的關鍵;企業管理者只有將流程中的各個節點把握好,纔可以讓工作人員的效率迅速提高。企業運行必須讓流程說話,企業管理者思考問題時要用流程思考,而流程最好讓那些具有豐富企業管理經驗和系統管理思維的人來設計。
他們會把流程科學、管理新方法和企業固有的文化融爲一體,讓企業文化形成獨特優勢,流程思想就是企業的核心競爭力,對於企業的長遠發展有着非常重要的意義。
流程統一化管理的好處3
業務流程管理有以下優勢:
1、業務流程的統一和集中(即使是大型企業也要機構不重疊、業務不重複);
2、業務流程的合併(凡是一個部門或一個人管理的業務,就不設多個部門或多個人去管理);
3、業務流程的轉換(領導職能更主要的是提供服務);
4、業務流程的標準化(有利於整個社會資源的整合和優化)。 因此,實施流程管理對企業管理的作用是多方面的。
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