投簡歷郵件正文怎麼寫
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投簡歷郵件正文怎麼寫,簡歷的投遞對於一個求職者來說也是有很多講究的,面對投遞的郵件需要不一樣的正問描寫有很多需要把握的技巧,以下分享投簡歷郵件正文怎麼寫。
投簡歷郵件正文怎麼寫1
1、擡頭寫上招聘信息中的人
(記住,領導一般是不會直接收簡歷的!收簡歷的,往往是工作人員,所以如果按照招聘信息的聯繫人填寫擡頭,那是最好不過的方法了)。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那麼就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、對公司、高校的稱呼不準錯
如果你覺得“每投一個簡歷就得改一次稱呼,比較麻煩”,或者怕有些時候會忘記修改,那我就建議你不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞,可以用一箇中性的“貴單位”。
3、正文內容一定要寫,而且要有針對性的寫
怎樣才叫有針對性呢?對方發佈的招聘信息中,是有寫上崗位要求的。招聘信息中可能會有“XX相關專業的應屆畢業生”、“學生幹部優先”、“有較好的團隊合作精神”等等。那麼,這就非常簡單了,你的正文就可以把這些應聘要求作爲問題,而用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答。當然,寫這些內容的前面還是有些非常重要的信息的,那些客套話,還是不要少的,比如說“您好!通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應聘,主要理由如下:……”
4、控制正文的字數,切忌冗長
一般來說,挑選簡歷者在郵件正文中停留的時間不會太長,所以郵件正文也不宜過長,也不宜過短,因爲看完郵件正文,挑選簡歷者帶着怎樣的心情去打開你的簡歷,這是非常重要的。個人認爲,用最簡潔的方式把該表達的表達清楚是一個標準。當然,在求職者角度來說,覺得自己所有的東西都是要向考官表達的,所以有很多很多要表達。
其實不然。就象第3點所說的那樣,有針對的回答一些重點問題,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名稱、所學專業、所獲得或即將獲得的學位學歷、畢業時間(畢業時間不要光寫年份,最好具體到月,如08年6月)等等。建議正文部分,字數以“在正常郵件界面的閱讀情況下,不拖動滾條就可以看完這個正文”爲參考。
5、加上一些祝福的話
一句祝福的話,也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美。
6、記得落款
投簡歷郵件正文怎麼寫2
最佳順序:附件—正文—標題—收件人
附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分。“剛纔忘添附件”一類的郵件,會令印象分大打折扣。因此最好在第一時間添加附件,避免之後遺忘。
標題放在正文之後填寫(因爲忘寫標題的話大部分的郵件系統會自動提醒),格式應按照應聘公司的.標準。若公司未定標準,可以按照“申請的職位-姓名-職位要求的工作地點”的格式填寫。
收件人在確認郵件沒有疏漏後,最後填寫,可以避免郵件寫作過程中的不小心發送。切記不可將HR作爲抄送人,也不要抄送其他的無關人士。
倒金字塔的敘事方法
在郵件的開頭,最好能用一段文字言簡意賅地說清整篇郵件的大意。節省閱讀者的時間。
此部分內容有五個要素——四個W和一個H:
Who(誰)——在郵件的開頭明確郵件對應的任務所屬人
What(什麼)——描述清楚自己的需求或要求
When(何時)——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“儘快”。使用清晰的表達,如“x月xx日之前”
Why(爲什麼)——需要明確需求對於對方的重要性
How(怎麼)——如果郵件內容涉及指示,需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示
以上的五大要素可以根據郵件的實際內容調整。作爲求職email的開頭,不可或缺的便是三方面信息:
Who——我是誰
What——我要做什麼
Why——我爲什麼是不可或缺的
條理與重點
簡潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內容應分條陳列重點,每個重點之間邏輯清晰,沒有重複。
在描述複雜的事情時,可以將內容分成幾大塊,每塊下面分列小點,以重要性和緊急程度排序。對於不可遺漏的重點用黃色高亮標註。
切記不要通篇的大段文字,沒有分隔,沒有重點。這會使閱讀郵件的人非常頭疼。
格式與標點
郵件的內容固然重要,但細節的重要性也不容忽視。清晰明瞭的格式,能爲郵件加分不少。
需注意的有以下幾點:
統一字體(中文常用宋體,英文常用Calibri)、字號、文字顏色
沒有錯別字和病句
英語的大小寫、單詞前後有空格
中英文標點不混用
這一部分也可以具體參考簡歷中的格式“小問題”
發出去的郵件,潑出去的水
要記住一旦按下按鈕,發送的郵件便已無法挽回。因此,在發送之前,確認郵件的完整和正確無誤非常地重要。
最後,可以按以下的列表檢查自己的郵件:
附件、標題添加
收件人無誤
條理、重點清晰明確
格式、標點統一
用語禮貌
到此爲止,大家應該已經知道如何寫出一封好郵件了吧!當然除了郵件,附件中的簡歷纔是決定成敗的關鍵。
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