新員工入職怎麼做纔算到位
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新員工入職怎麼做纔算到位,對HR來說,員工答應來就職是一件高興的事情,但不意味HR的工作就完事了。而HR還需要對新員工的事情做到位,那麼新員工入職怎麼做纔算到位?
新員工入職怎麼做纔算到位1
你還以爲員工答應要來就完事了嗎?
把人招進來之後就不用再去關心別人的感受?
員工對公司情況一點都不瞭解還要他自己去問其他同事,你也無所謂?
員工進來幾天自己的負責人是誰都還不知道,你也看得過去?
每個人都很忙,只有新來的員工在這無處安放?
HR你等着吧,等哪一天員工受不了這般怠慢,你就會突然收到員工信息:你好,在嗎?
所以大橙子真的好心勸你一句,千萬不要招人前如“舔狗”,招進來就原形畢露成“渣男”。
這世道招人不易,真的且行且珍惜。
離職率高發,招進來的人該怎麼做,才能給員工歸屬感,讓員工迅速融入公司環境呢?這些入職注意事項你需要那拿個小本本一個個碼住。
一、新員工入職後,部門領導應做5件事
1、新進員工上班的第一天,直屬上司應該在辦公室;
2、帶新員工認識部門同事;
3、解釋工作的細節;
4、部門同事一起聚餐,增進合作默契;
5、跟進新員工工作情況;
二、新員工入職第一天,HR做3件事
1、舉辦一個簡單但熱烈的歡迎招待會,可以準備些咖啡和茶點,邀請公司員工來和新同事見面認識;
2、幫助新員工安排好工作的準備,包括:辦公座位、辦公用品、姓名牌、名片、出入卡、內部通訊錄、緊急聯絡表、電話設置、電腦設置(包括email的申請開通);
3、告知新員工需要用到的信息,如:各部門的佈局、最常用的電話和email的使用指南,複印、傳真、打印等辦公設備的`使用;
還有茶水間、洗手間的位置,公司周邊環境的交通線路,以及外賣是否送上門,都可以跟員工提及,讓新員工感受到你的一份貼心;
三、給新員工做好入職指引
1、向全體員工介紹新員工及他的工作範圍,向新員工介紹與他工作相關人員;
2、每位員工都或多或少,有他自己的小個性,一些相處注意事項也可以跟新同事提及下避免誤會;
3、直屬上司的工作風格可以跟新員工提前說明,讓新員工能儘早適應所屬上司的工作方法。
四、新員工崗前培訓要到位
1、讓新員工瞭解公司業務,發展情況,未來發展戰略等信息,增強榮譽感;
2、編制好崗前培訓教材,組織好崗前培訓,比如一些公司人事管理制度、報銷制度等公司規定都要在教材裏明晰好,讓其儘快地融入團隊;
3、讓員工掌握工作中所需注意的規則與工具,業務線的基本要求和操作職守,快速適應工作職位的要求。
五、幫助新員工快速融入團隊
1、提供挑戰性的初始工作,不付出較大的努力就不會輕易完成;
2、提出希望,給予足夠的信任和支持;
3、大力支持員工的職業規劃;
4、注意直接主管對新員工的影響;
5、在一些集體活動中可以適當@一下新員工,鼓勵其發言與參與其中,避免新員工成爲公司小透明;
6、在新員工入職一段時間後,召開新員工座談會,加強與新員工溝通。
總而言之,人才都是靠用心留住的,企業與人才的關係也要講究維護。新員工在衆多offer裏堅定選擇了你,也請HR不要辜負哦~
新員工入職怎麼做纔算到位2
一、入職前背景調查
如果崗位又需要的話,比如核心崗位,管理層,在入職前需要做背景調查,目的在於瞭解求職者的個人素質、能力以及候選者信息是否屬實。
背景調查主要調查6大內容:身份基本信息,社會信譽,學歷證書,身份附加信息及最近兩份工作的履歷。
二、員工入職體檢,確認錄用
入職前一般都需要做入職體檢,通過體檢確保員工的身體狀況是否適合從事這項工作,而且也進行防範,如果有傳染病的話,對於集體的危害是非常大的,在健康這一塊企業必須要重視。
三、發放錄用通知
和求職者基本上都談攏了之後就準備發offer吧,告訴員工被錄用了(想起了大學畢業通知書),錄用通知書中一定要寫全面,錄用條件、薪酬待遇,崗位職責等等,法律規定的一定要有。
最後,要注意錄用通知中規定如果超過期限未被接收的話,則表示放棄。
四、新員工入職時的必要信息採集
員工在進入公司就需要盡心信息錄入了,一般新進人員報到時人力資源需要收集下面這些材料:個人信息、家庭信息、學習信息、工作信息、技能信息、健康信息等。
五、檢驗新員工上交的各類證件、證書
新員工入職都需要提供一些證件或者證書,比如最基本的就是畢業證書了,企業一般是不需要還沒畢業的學生,太不穩定。
另外一些技術崗位需要證件才能上崗,或者企業要求有這些證件才能上崗。比如計算機證,電工證,人力資源證等等。
六、組織員工簽署勞動合同和必要的協議等法律文件
新員工算是入職了,根據法律規定用人單位和勞動者簽訂勞動合同和一些必要的協議,另外員工與公司之間的一些不違反法律的協議等等,比如是否可以提前轉正等等。
七、新員工領取辦公用品
新員工入職後,人力資源應該準備好入職實用的辦公用品,比如辦公設備,筆記本,電子郵箱等等,確保當天就可以領到,順利使用。都領完之後,做好固定資產登記。
八、新員工的培訓、融入
新員工剛來對公司的一切都是比較謀生的,所以接下來會對新員工展開培訓,新員工培訓的內容主要有企業的經營歷史,公司的規章制度和崗位職責,企業內部的組織結構,業務,企業文化等等,最後發一本員工手冊OK了。
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