職業規劃工作時間管理的七個細節
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職業規劃工作時間管理的七個細節,在競爭激烈的就業市場,每個人在工作中都會對自己有所規劃,但能夠持之以恆並實現最初的夢想者寥寥無幾。下面詳細瞭解下職業規劃工作時間管理的七個細節。
一、清理你的思維
你不需要打坐唸經,但應該用幾分鐘時間來使思維平靜下來,理清思緒,每天若干次。去樓下走走或僅僅離開你的電腦屏幕就是可以幫助你保持神清氣爽。
二、一段時間內,只做一件事
許多時,我們會正在做着一件事,轉而去做其它的事情,比如說去查看郵件。一天檢查一兩次郵箱,而不是經常去檢查,我們都會變得更加高效。
三、取消不必要的會議
面對面的交流至關重要,通過電話或者是郵件中充滿了誤讀,其中會有許多的誤讀。但在保護你的時間時,一定要無情。迴避每一個不必要的會議需求。
四、學會說“不”
“不”就一個字。但我們許多時卻去接受了本不應該去接受的事情。
五、做好有計劃地進行工作
有選擇性地進行安排一天的工作內容。列出重點,次要的工作。
“管理一個清晰而完整的任務規劃可以提高你的思維清晰度、注意力和控制力,”徐州職業規劃師表示,“而且它爲區分你的目標和哪些任務更加重要提供了關鍵背景。”
六、利用你省下的.時間
一天一定要留一定的時間去思考。思考工作中的得與失,並及時地總結經驗。並學會一個人安安靜靜地獨處。
七、打理好你的桌面
每個工作日都花15分鐘清理你的桌面。 每天都將不需要的東西扔掉,重要文件整理歸檔。徐州職業規劃師建議說:隨時整理好你的桌面。給自己一個清爽的工作環境。
方法步驟
1、打包知識。
怎麼從花在一項工作上的時間取得多重回報,即怎樣多重和更有效的利用我們的時間。建議之一就是把知識打包,可能是一篇文章,一個PPT或者一段錄音。在適當的時候,把這個打包的知識產品重複利用,可以放在博客(blog)上,可以發表在平面媒體上等。這樣,打包的知識就可以得到反覆使用和多重回報。
2、把錯誤當作禮物。
學習方法有很多種,在課堂上聽課,平時閱讀,或者在工作中觀察領導同事專家。然而還有個非常好的學習方法就是“犯錯”-- 通過不斷的做事,不斷的犯錯來不斷的改正和提高自己。比如在精益裏強調的just do it就是捲起袖子,深入第一線,去參與去投入去犯錯。不斷的改進自己,不斷學習新東西。
3、要知道什麼時候停止。
在我們日常工作中,手上都會同時有幾件事。所以我們要知道什麼事在什麼時候停止。不要由於高傲、自我爲中心、或者擔心被嘲笑來影響我們的判斷。如果一個任務已經完成或者不能達到我們最終的目標,該停止的時候就要停止,把精力集中在其他的工作上。
4、要懂得利用槓桿。
阿基米德說,給我一個支點我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少,使產出最大。“關注”是個很好的利用槓桿的辦法,把我們的 時間精力資源努力放在重要的工作上。當然還有別的辦法,譬如利用別人的時間。要經常的、適當的提出請人幫助,不是每一件事都要自己做。特別是作爲一個管理 者,要學會delegate.(授權)學會請下屬幫忙,請其他部門的同事幫忙,學會利用人間網絡。
5、再利用——循環利用。
你做的很多事不僅僅在這件事,這個工作上有幫助,完全有可能在其他工作項目上也有幫助。或者不僅僅在企業內部有幫助,企業外部也可能有幫助。有一種辦法能循環利用你的成果,就是把你的成功的經驗和失敗的教訓,記下來。每個星期寫三篇,每篇500字,一年下來就有十幾萬字。通過整理提煉昇華,完全可以變成管理實戰指導手冊。或者到其他企業,其他部門做介紹。把你的智慧經驗教訓寫下來,和別人分享。
6、不要爲忙而忙,要提高效率。
在平時的工作和生活中,你的主管不會因爲你很忙,就給你獎勵。幾乎所有的企業,管理者評估一個員工主要看結果,儘管有些企業也會關注過程,但是最終評估的 是結果。
所以不能爲了忙而忙,要考慮怎麼提高自己的工作效率,怎麼用正確的方法做正確的事。精益有很多具體的方法。
其中一個很著名的就80/20原則。在日常工作中可以發現,80%的收入和利潤是從20%的客戶得來的;你用80%的錢去採購20%的物品,等等。
80/20原則到處都有。我們要不斷尋找怎麼把你的時間和錢花在80%成果事件上的捷徑。
我們經常提到要hard work,但我們也提到怎麼smart work。怎麼用精益的方法去找到最直接最簡單的方法。
因爲大部分企業都存在不完美,不管百年老店的外企還是新興成長的民企都存在可以改的流程,方法或者產品,服務。所以我們要學會去尋找捷徑解決看上去比較複雜的問題。
7、通過結果來評估工作進展。
在工作中,我們評估對企業和社會有多少貢獻主要看結果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。評估結果的不是看我們的輸入而是看我們的產出,在這方面精益也有很多的工具方法可以使用。
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