採購工作安排怎麼寫
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採購工作安排怎麼寫,公司在在補貨時的採購工作是非常重要的,採購部門需要了解貨物的各方面細節,並做出相應的採購工作安排。下面小編就帶大家看看採購工作安排怎麼寫,希望對大家有所幫助。
採購工作安排怎麼寫1
本人自接手採購部工作以來,一直以服務生產需要,控制採購成本,提供高性價比物資材料爲已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責採購工作目前的狀態,現對20xx年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們採購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審覈流程,讓採購部的工作透明化,並且建立完整的採購部供應商檔案及物料申購檔案。做爲公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,爲公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的採購價格和品質。
二、賬務的清理。
採購是一份繁瑣,複雜的工作。同時因爲其工作性質關係,對公司產品的成本有直接影響。另外因爲相關物資在採購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的採購以及合同執行情況進行臺賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行着,2015年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查覈。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間瞭解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤,瞭解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄。
四、成本控制。
2015年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除採購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的範圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、採購效率。
2015年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及採購模式的優化,儘可能的減少採購週期,提高採購的效率和及時性。並且對各種物資的採購週期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調
獨木不成林,採購部做爲一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司爲重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,爲公司發展提供助力。
採購工作安排怎麼寫2
在20xx年的工作中,採購部按照集團工作需要及工程進度需求做好採購工作。採購部虛心的向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,全面提升個人素質。爲更好的完成20xx年的工作,進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的效率,制定以下工作計劃。
一、管理方面
1、完善採購成本管理體系建設,推進採購管理規範化、制度化
依託卓達現有的招標採購管理制度,通過整理和規範,將整個採購流程實行制度精細化管理。在不脫離實行基礎的情況下,進行提升,將採購從面的管理到點的管理,增加採購管理體系延伸性和覆蓋面,提高採購的性價比。
2、積極推進實行大招標、大采購戰略
積極響應集團跨越式發展的需要,逐步探索招標、大采購的戰略合作模式,在實踐中完善大招標、大采購戰略的具體操作方案與實施細則。
3、完善採購工作手冊
採購工作手冊,是採購工作的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經驗,是規範操作的樣本。採購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料採購,縮短摸索過程,降低業務人員培養時間和成本。在今後的一年裏,以採購工作手冊爲基礎,不斷髮現其中不足,結合實際工作進行增補、完善。
4、繼續分解、量化部門工作
將每個員工工作分解,並量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員,並細化採購崗位人員的工作流程規範,剔除冗員。量化工作是績效考覈的基礎,未來企業將推行績效考覈,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業務方面
目前集團化採購需求有兩個方面:工程材料設備的採購,集團日常辦公及物業公司日常維修用品採購工作。
(一)工程材料採購
1、建立開放式的信息發佈平臺,改進信息採集方式,完善信息渠道
建立網絡信息平臺,以原來客戶提供信息爲主的'信息渠道,拓寬成以客戶信息爲基礎,聯合廠家、網站、政策等多層次、多側面的信息採集方式;把地產建材需求信息,公開向產業鏈下游公佈、延伸,把國家宏觀政策信息和國內建材行業信息結合起來,加強對行業和產業的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助於增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經過信息的提煉,能提高行情分析判斷力,爲採購提供決策依據。
2、平衡集團和客戶利益,實現共贏
提倡合作建立在進廠公平互信基礎上,無不對等區別對待的理念,增加廠商之間的互信。在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低採購成本。我們堅持推進接收質量標準改革,對每項指標都進行科學覈算,並檢驗執行效果。20xx年的目標是確定可持續使用基本材料標準指標,並對個別指材料標進行調整,符合公司長期使用需要。
3、採集、累積行業材料信息及廠商信息等各種數據,建立數據庫
我們在進行採購成本分析時,只有當年的數據,缺少以往的數據,無法進行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態的,不是動態的。建立年度數據庫,爲將來的數據動態分析和採購決策提供依據,比如公司要按照20xx年基準價進行定位和採購,就要依靠數據庫提供基礎數據。
4、採購公開、透明,實施陽光采購
採購部接受集團內部和外部的共同的監督,防止吃、拿、卡、要現象發生,讓採購過程都展現在陽關下。採購部要加強自身防範,持續進行思想教育,不斷改進採購制度,用以約束採購行爲,加強部門人員的廉潔自律。同時採購部推進信息平臺建設,在大宗材料設備採購時提請招標辦進行招標採購,小額度材料報價使用信息平臺公開報價,減少採購中人爲因素的影響,原料採購做到公開、透明。
(二)集團日常辦公及物業公司日常維修用品採購工作採購
集團日常辦公及物業日常維修用品採購工作,有項目多,數量少,需求變化大、佔用資金量小等特點,針對以上特點,我們應做好以下幾項工作:
1、穩定上游供應鏈,拓寬供應商渠道
爲保證公司的正常運行,首先就要穩定供應商隊伍,在低庫存運轉的情況下,確保及時供貨。現有供應商經過多年的合作和供應商的資質評定,基本穩定。但是也有供應不及時,價格不合理的情況出現,20xx年應繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿足公司生產加工需要。
2、進行庫存成本分析,保持日常辦公及物業維修材料合理庫存
保持日常辦公及物業維修的合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產需要,還要分析資金佔用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住後期價格變化趨勢和規律,瞭解生產加工情況和生產消耗,把握好採購數量和節奏。
三、學習的目標
1、提高專業知識和操作技能
全體採購人員要學習財務知識,從20xx年開始,兩年時間內,採購全體人員必須取得會計從業資格證書,採購業務人員要取得采購師認證資格,採購經理三年內取得註冊成本工程師認證。
提高專業知識,也要提高業務能力。採購部首先要有自主學習有意識,主動申請參加採購專業技能方面的培訓,報集團人力部審批。其次在結合公司培訓同時,進行部門培訓,採購部員工要向單位其他部門學習,向同行業其他企業學習,規範自己的業務行爲,進行自我提升。再次,要求各業務人員必須不定期參加全國新型材料發佈會、展會等,瞭解新型材料、設備知識。
2、期貨學習
期貨學習是專業知識的一部分,從採購方面來說,期貨具有特殊的重要性。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價格走勢中,都能反映出與採購相關工程材料息息相關。強化期貨學習,利用好期貨工具,發揮期貨對現貨的指導意義。
3、輪崗學習
採購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做複合性人才。在20xx年採購間歇期,採購部內部輪崗學習,達到能熟練操作採購流程中每個崗位的工作。然後部門間學習,向工程部、銷售集團、監察部、物業公司學習。
採購部在20xx年的採購工作中,將以降低成本和提高效率爲工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。爲集團在新年度的工作中再上新臺階,爲實現百年卓達獻出自己的力量。
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