職場工作真諦讓問題適可而止
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職場工作真諦讓問題適可而止,很多新人小白都會遇到職場上的一些問題,關鍵是要做好自己的本職工作,職場人脈也是一點點積攢起來的,人外有人天外有天,學會職場工作真諦讓問題適可而止,職場達人非你莫屬!
職場工作真諦讓問題適可而止1
身爲一名職場人,你是否已經瞭解了工作的實質?很多人習慣於爲了保住自己的工作,而按部就班地去完成上司吩咐的事情,他們往往認爲自己“已經工作了”,可是,問題卻總是原封不動地留在了那裏——其實,他們並沒有真正地完成自己的工作。
松下幸之助曾經說過:“工作本身就是一個不斷髮現問題、分析問題,並最終解決問題的詳細步驟——晉升之門將會永遠爲那些隨時準備解決問題的人敞開。”這便是工作真諦:解決我們所遇到的問題,憑藉我們自身的能力、智慧與經驗,憑藉着我們的幹勁、鑽勁與韌勁,去克服困難,讓工作中的問題適可而止——這不僅僅是讓自己獲得上司青睞、同事信賴的關鍵,同時也是提升自我正能量的最佳途徑。
真正優秀的員工懂得勇敢地面對問題,他們不會將自己遇到的問題擱置,而是積極地尋找解決問題的方法,只有這種敢於直面問題的員工,纔是上司心目中值得去重用的優秀人才。
解決問題的`最有效方法是什麼?我們發現,通過使用下面的技巧,可以使你更簡單地解決問題,這些技巧本身並沒有特定的順序,也不是每一次都必須要全部用到。不過,在面對工作中的問題時參考這些技巧,對解決問題還是非常有幫助的。
(1)接受問題
這是你遇到問題以後第一件應該做的事情,當你接受了已成事實的事情後,你便不用再花費精力去抵抗問題,而是懂得去利用自己有限的知識,搜索與該問題相關的資料,以便下一步解決問題。
(2)收集有用的信息
當我們遇到了問題時,如果肯深入瞭解的話,往往能夠獲得一些有用的信息。對於我們來說,這些信息可以使我們對事情不確定性的焦慮與擔心大大降低,而我們也會因此而感覺問題並不是想象中那麼可怕。
(3)順着問題去分析有可能的解決方法
設想一下,他人遇到了此類問題時會如何解決?上網查資料、利用論壇與專業網站,都是不錯的蒐集個人經驗的工具。只要你肯用心找,一定能夠找到一些對現在的問題有幫助的解決方法或相關的建議。
(4)把問題進一步細化
一口吃不成胖子,工作中的問題也不可能一下子就解決掉。你可以試着將問題進一步細化成不同的部分,每一個部分都涉及不同的人與事。然後,你應爲每一個部分都分別制定相對應的解決問題方法。使用這個方法,你或許不會一口氣就將事情解決掉,但是最起碼,你可以將其中的一部分搞定,其他部分你則能慢慢地搞定。
(5)爲自己想出多個解決方法
在試着解決問題的過程,你肯定不會知道哪個方法纔是真正有效而可行的,理論上看起來不錯的方法在實踐的過程中並不一定行得通。所以,你要去開動自己的腦筋,想出不同的方法,這種做法不僅能夠開闊你的思維,同時還能夠讓你獲得新的靈感。
(6)擬定解決問題的行動
當你選擇了一定的方法以後,你應明確,在實踐這種方法的過程中,你是否需要他人的幫助?抑或是獨自解決即可?你沒有必要每一個問題都親自去解決,當你發現,向他人求助或者與他人合作更容易解決問題時,你便應試着讓自己去實踐這樣的行動。
(7)找出問題中的機會與教訓
幾乎所有的事情都有好的一面與壞的一面,例如,問題會提醒我們,我們的能力還有所欠缺,但它也會告訴我們,通過彌補這一問題,我們能夠找到更好的自己。所以,當你將問題解決以後,你應進行總結:你從中學到了什麼?你怎樣找出隱藏的機會?下一次遇到同類問題時,你是否能夠更積極、更快地解決?
所有的行動都是爲了讓工作中的問題適可而止,你要明白,問題是用來解決的,所以,在工作中遇到了林林總總的問題時,你不應再幻想逃避,更不應再猶豫不決,而是應敢於作出自己的判斷,讓問題“始於我、終於我”。當你完成這一系列的行動之後,你會發現,問題的解決爲你帶來的,是積極的改變。
職場工作真諦讓問題適可而止2
一、養成把要做的事情列出詳表的習慣
學會合理的時間安排是第一步,什麼事情都會有輕重緩急,所以需要大家養成把每天工作最需要做的事情按照事情的緊急程度呈一定順序的列出詳表,並按順序去一樣一樣的完成它。並在這一天工作當中,不斷的去觀察詳表,確定完成的進度。
二、電話談事情前先確定電話目標和電話思路
在電話效率上,一定要做到每通電話前設定電話的目標和爲完成這個目標所必須的電話思路,這樣可以讓整個電話流程上更加的富有實效性,有利於我們更高效的完成我們要完成的職責
三、有需要完成的工作就做到立刻完成
如果有什麼工作需要去做的,那我們就應該立即去做。現在有很多人會把時間浪費在那漫長的“準備”上。儘管可能你僅僅是剛剛開始這麼去做,也會對自己這麼快就做完了事情感到意外。但記住,種樹的最佳時間是20年前,僅次於它的最好時間就是現在。
四、必須做到在期限內提供問題的解決方案
總是喜歡追求完美的人和那些愛拖延的人,他們浪費的時間是一樣多的。我們在解決問題上應該在某一限制期限內拿出可能的最佳方案。即使方案不那麼完美,但是他們已經在規定的期限內做了最大的努力。切忌拖沓延時,沒有時間底限。
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