職場拖延症是怎麼形成的
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職場拖延症是怎麼形成的,在職場上難免遇到很多的坎坷,職場上的暗示要學着聽懂,不拘小節才能夠進步,面對不好相處的同事可以減少接觸,學會職場拖延症是怎麼形成的,職場達人非你莫屬!
職場拖延症是怎麼形成的1
在職場上,有那麼一類人,他們被稱爲XX慢小姐/先生。他們的口頭禪總是“等一下”,開會經常最後一個到,安排的工作也是經常最後一個完成,有時甚至還不能按時完成,還會說“再給我一點時間”。我們稱這樣的症候羣爲“職場拖延症”。有意思的是,他們雖然慢甚至超時,但是他們交上來的工作方案又往往超出期望值,讓你對他們又愛又恨。
事實上,患有職場拖延症的員工,很多並不是沒有工作能力或經驗,也不是工作責任心缺失而懶散應對。相反,他們其實更多的是對工作和自我的要求都比較高,期待取得勝利的成果。因此他們在很多工作細節上反覆斟酌,多番討論,有時甚至會關注到上級沒有想到的細節並提出好的方案,會有令人“眼前一亮”的工作表現。這類“拖延症”患者有另一個高大上的名字,叫做“完美主義者”。
但是有時拖延時間的程度會抵消了他們好的表現,畢竟在一個公司裏面,很多工作都是環環相扣的,一個環節的拖延會帶來其他環節工作的延誤,造成的損失就不可估算了。“拖延症”對於當事人本身也是有損害的,當拖延成爲習慣後,工作效率自然會降低,個人的工作業績多少也會受到影響。
“拖延症”從原因上分析,有以下幾個方面:
一是這類人羣往往自信心不足,對自己能否出色的完成工作存在疑慮,從而表現爲對工作下手比較慢,往往做了很多鋪墊或分析仍未進入主題;
二是他們的時間管理效率不高,在工作限期到來之前,老是認爲“還有時間”而花時間去做其他事情去了,導致要限期完成的工作反倒延誤了;
另外,也不排除存在壓力過大的情況,當他們工作壓力過大時,很多工作堆積在一起,從而產生“不知道先做哪個好”的無措狀態,也就導致工作拖延了;
還有一種原因,就是他們對現有工作崗位和狀態產生了職業倦怠,對工作缺乏激情而導致的拖延。
對於不同原因造成的“拖延症”還是要對症下藥,採取有針對性的改進方法,才能取得一定成效。
1、對於自信心不足的“完美主義者”,要把對他們的工作階段劃分更清晰並及時跟進,當階段性成果達成時,及時的給予鼓勵與表揚;如有偏差,則需要採取“暗示型”的批評方法,注意不要打擊他們的自信心,他們通常一點就通,只要方法調整就能及時糾偏。
2、對於時間管理效率不高的患者,要對他們進行專項的時間管理技巧輔導和培訓:按照四象限法把工作按重要和緊急的不同程度分類,把大部分時間放在處理重要但不緊急的工作上,提前做好統籌和規劃,緊急的工作自然而然就會減少了,“拖延症”就能逐步改善。
3、對於壓力過大的情況,需要上級和“患者”本身對工作進行梳理,看是方法問題還是工作量過大的問題。如果是方法問題就進行培訓和輔導,通過技能提升帶來工作效率的提高,“拖延症”就能得到改善。如果是工作量過大導致的,則應適當的調整團隊分工,讓“患者”的承壓狀態控制在一個相對合理的範圍值內,這樣才能發揮更好的作用。
4、對於“職業倦怠”而產生的“拖延症”,就需要“患者”重新回顧自身的職業發展規劃或求助於專業的職業規劃師,根據身心狀態看看是否需要做職業發展的規劃調整。如果當下的工作已經偏離了自己的職業理想而產生了不得不做的情緒,不但會浪費時間也會讓自己的工作狀態從健康積極變爲病態消極。
職場“拖延症”在大多數人羣當中,不同的工作階段當中,或多或少都存在。只要能夠正視它,並積極的尋求改變,必然是能夠得到改善的。
職場拖延症是怎麼形成的2
一、先做個心理測試吧,看看你是否有職場拖延症:
1、 從工作清單中挑最不重要的事情做;越重要的工作越拖延得久;越臨近deadline,越想做其它事。(是or 否)
2、 每次開工都要整點開始,一點半、兩點、兩點半,卻遲遲無法動手。(是or 否)
3、在決定靜下心來做最重要的事時,還要先跑去衝杯咖啡,總是等待“好心情”或“好時機”去做重要的工作。(是or 否)
4、不容許別人佔用或浪費自己的時間,而自己卻不珍惜時間。(是or 否)
5、本來在着手一項工作,一有什麼慾望和想法,就拋下手中工作去幹下一件。(是or 否)
如果上面的問題,有3道以上選擇了“是”,那麼你有職場拖延症。
二、你瞭解拖延症嗎?
據瞭解,職場拖延症的成因大概有以下幾點:
1、完美主義:他們自我要求高,認爲工作結果體現自己的能力和價值,害怕工作不到位而被認爲平庸,因此希望計劃得盡善盡美。
2、缺乏自信:覺得自己的能力不足以完成任務,產生逃避心理。
3、職業倦怠:對工作或分配工作的領導心生厭倦,沒有動力,便開始拖延。
拖延症是一種心理疾病嗎?心理學上,拖延症被認爲是一種自我調控的失敗,及個體在明知無意義的延時可能會給自身帶來不利影響時,仍然自掘墳墓般地自願延遲預訂任務。
拖延症的核心就是『逃避你討厭的任務』。你所討厭的任務可能是困難的、無趣的、令人沮喪的,或令你害怕失敗的一切事情。相反的,我們喜歡做的`事情對我們而言是有原動力的。而做這種事情,就不太需要自控能力。拖延症是一種自願的行爲,但是當逃避成爲一種習慣的時候,這種習慣就是無意識的行爲。拖延症應被視作爲一種情感焦點處理機制。當人們拖延是用逃避來轉移自己的情感焦點,使自己在短期內舒服一點。因此,當我們習慣性地以逃避來對與負面情緒相關工作時,感覺上就像是身不由己。
三、形成原因:
1、隨着時間推移,經歷越多,我們必然遇到很多不順、或遭受很多挫折,這些經歷都有可能對脆弱的“自我”造成傷害,但是我們卻很少能意識到。恐高症就是其中的一個例子。
2、越積越多的傷害會像滾雪球一樣越來越大,進一步強化我們的本能--從負面看待外面的客觀世界,由此引發越來越多的負面情緒。
3、負面情緒共鳴和惡性循環的作用,我們很容易在年紀大的時候越來越抑鬱或焦慮,或偏激,不客觀。
4、大腦情緒中心讓我們越來越敏感。(可參考前期文章有關大腦杏仁核的介紹)
四、拖延症的核心問題是起始於判斷,然後是逃避與迴避導致進入惡性循環,通過正念學習教你如何改變:
1、不做判斷,避免暈輪效應。暈輪效應是指對某個人的整體印象直接影響到對此人的具體特徵的認識評價的一種心理現象。當對某人的印象不好時,就覺得什麼都不順眼,他就會被消極否定的光環所籠罩,被認爲具有所有的懷品質。反之,當認爲某人很好時,他就會被一種積極肯定的光環所籠罩,被賦予其他的好品質,儘管他本身並不具備。暈輪效應是一種以點概全的認知偏見。
2、利用正念找到癥結,跳出惡性循環,不再有迴避和逃避。可以把問題做以下處理。分類:生活中肯定會有一些突發性和迫不及待要解決的問題。花時間做最重要的,而不是最緊急的。分解:把大任務分解成小任務。
3、避免焦慮情緒影響我們的生活。我們會用適合自己當時情緒的方式評判周圍的事物,把情緒思維理所當然並繼續保持下去。在很多情況下,這有利於我們集中精力解決眼前的問題或者擺脫險境。但同時也會產生負面影響,我們察覺不到自己失態,讓我們忽略或者輕視本來可以接受的,與這種情緒不相符的新信息。情緒令我們集中精力並指引我們的行爲,但也會降低我們應有的處理外界新信息和利用已有知識的能力。因此我們需要覺察到自己的情緒和念頭,及時避免影響我們的生活。
4、提高專注力。選擇最想做並且自信能在短時間內做好的事情來做,通過興趣建立成就感,通過成就感拜託拖延。關掉QQ,關掉音樂,關掉電視……將一切會影響你工作效率的東西統統關掉,專注地去做事情。
總結:正念首先要求我們不要做判斷,然後在這個惡性循環的任何一個階段,只要正念,就會跳出這個惡性循環,不再有迴避和逃避,進而解決了由逃避引發的焦慮感,這就是正念解決拖延症的機制。
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