前臺接待工作的工作總結
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前臺接待工作的工作總結。在職場上,有的企業會要求前臺接待的員工寫工作總結,總結接待工作學習到的東西和存在的問題,很多人不知道怎麼下筆。接下來就由小編帶大家一起詳細瞭解下前臺接待工作的工作總結。
前臺接待工作的工作總結1
時光荏苒,轉眼間迎來了嶄新的一年,回顧這一年,收穫和感觸良多。任職以來,我努力適應工作環境和前臺的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,並努力完成各項工作任務,現將一年來的學習和工作情況總結如下:
一、日常工作內容總結:
1、來訪人員與客戶接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;
2、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;
3、跟進坤興與源通和信件、文件往來工作的跟進;
4、每天的郵件快遞收、發,並將郵件快遞及時轉交給相關人員;
5、公司車輛里程數的統計與覈算,公司各車輛違章查詢記錄;
6、公司車輛油卡、粵通卡充值及費用報銷;
7、管理會議室登記分配及衛生管理維護;
8、及時更新通訊錄與短號,開通短號及離職人員短號退停辦理;
9、下班時檢查前臺桌面整潔以及會議室門窗桌椅擺放與關閉,確定電腦的電源關閉;
10、認真、及時、高效率地完成其他臨時性工作。
二、存在的問題:
做事情有些不夠細心,考慮問題不是很全面。
三、改進建議:
1、作爲員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。
2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、講話委婉,努力提高自己的'服務質量。
3、做事要考慮周全、細心。有時因爲一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到後果。
4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。
以上問題是我在之前工作中不足之處,我會在今後工作中,我會嚴格要求自己,努力服務好公司的第一形象窗口,努力服務好部門對外聯繫窗口。
前臺接待工作的工作總結2
接待工作總結範文
接待是一項細緻而重要的公關工作。一個組織或單位在他人心中第一印象的好壞,往往看初次接待工作是否做的細緻到位。
準備了四天的XX集團接待工作已經結束,由於其中變數太多,加之初次應對如此重要的接待任務,很多方面都思考不周,缺乏突發事件的應對潛力,因此,很有必要對這次活動做一個總結,以便在以後的接待事務中,吸取教訓,使我們準備的更周到,做的更好。
首先,我們就應擬定整體接待方案,列出方案的主要幾大部分。其中包括:訪問目的、來訪人員名單、接待人員名單、日程安排、會議及訪問參觀具體資料、其他相關事宜及聯繫人聯繫方式、兩地近期天氣狀況等。
第二,對整體方案各環節的每個細節做詳細描述和分工,整理成文發給每位工作人員,使他們做到心中有數,各負其責。每人對於自我管轄和負責的事項從開始準備到最後結束都要全程跟進,不得疏忽。無論是接站時車上預備的應急藥品和礦泉水,還是引導入住時的鮮花和歡迎辭,我們要從這些細節上讓客人感受到我們的熱情和細心。
第三,要做到團隊之間相互幫忙,與其他相關單位和部門密切合作。沒有完美的個人,只有完美的團隊。一個人的思想和力量是有限的,團隊之間各成員應用心主動互相配合,隨時持續聯絡,出現問題及時想辦法解決,不應相互埋怨,推卸職責。同時,還要注意加強跟其他相關單位和部門的聯繫和溝通,期望得到他們的協助和配合,完善我們的接待工作。
第四,物品的購買和接待宣傳材料的設計應先徵集大家的意見,確定好樣式和資料之後再去購置和製作,同時要注意在保證整體效果的前提下節約成本,減少開支。
第五,接待過程中如果遇到突發事件和緊急狀況,不要慌張,儘量不要擅自處理,應及時向領導反應,徵求意見,妥善解決。
透過這次接待活動,使我瞭解了更多接待禮儀,提高了自身的綜合素質,讓我充分認識到溝通與合作的重要性,爲今後的接待工作積累了寶貴的經驗。
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