起草文件的標準格式
本文已影響4.81K人
本文已影響4.81K人
起草文件的標準格式,在職場上的時候,我們經常都是需要處理各種各樣的文件,而且在起草文件的時候是有着固定的格式,小編爲大家整理好了起草文件的標準格式的相關資料,一起來看看吧。
起草文件的標準格式1
首先第一步,起草好標題。標題用二號字體,選擇“方正小標宋簡體”。如果標題比較長,我們可以分行排成“倒三角形”,居中顯示,行距設置爲固定值28,這樣看起來比較美觀。
第二步,選中標題第一行,點擊右鍵,再點擊段落,在間距那個地方,設置爲段前2行,如圖所示。這樣設置的標題不會太靠近頂部,文件的整體性比較和諧,分佈比較均勻,讓人看起來比較舒服。
第三步,回車鍵,起草稱謂。由稱謂開始至以下所有正文,都用三號字體,選擇仿宋_GB2312字。稱謂必須頂格,並且也要按照第二個步驟那樣,將其設置爲段前2行。如下圖所示。
第三步,回車鍵開始起草正文,字體跟稱謂一樣,不過我們要把段前兩行去掉。並且要空兩格。如圖所示,選中該行,點擊右鍵,段落,在縮進那裏,選擇首行縮進,這樣我們每回車新建一個段落,都會自動空兩行。
第五步,回車鍵入落款和日期,如圖所示。需要注意的是,落款和日期最後一個字,要右空四格。同時,又按照前面幾個步驟的方法,選中落款那一行,設置爲段前2行,方便可以加蓋印章。
起草文件的標準格式2
文件起草的基本要求有,在文件中的人名、數字、引文等要反覆覈實,文件格式要符合標準。起草文件除筆下要過硬之外,還必須有較高的政治和政策水平,瞭解機關工作的實際情況和具有較寬的知識面。
充分認識文件起草的重要性,增強事業心、責任感。起草質量好的文件,直接關係機關形象和權威,關係機關決策部署和落實,起草文件是機關幹部理論素質和業務水平的綜合體現。
擴展資料
文件起草注意事項
1、注意審題,明確題幹要求。和所有題目作答一樣,要想做好文件寫作這一類型題,一定要注意審題。通過審題明確撰寫文件的目的',進而明確作答方向,確定文種;通過審題,明確寫作的作答要求,作答要求一般可分爲內容要求和字數要求兩類。
2、明確文件的文種。在進行文件寫作時,先根據文件的發文機關、行文目的、行文方向等確定文種。例如:通知是用來發布法規、規章,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的文件,批轉下級機關的文件,要求下級機關辦理某項事務等。
3、確保文件格式準確。文件是規範性文書,在寫作中有嚴格的格式規範,在應試中,格式是否準確也是要重點考察的部分。在版頭、主體、版記三個部分中,要重點掌握主體部門標題、主送機關、附件說明、發文機關、發文日期等部分格式。
4、語言做到規範、準確、簡明和得體。規範,是指文件在書寫時語言表達不能出現口語、地方話;沒有錯別字;涉及到專業性內容時,要採用專業性詞語等。準確,是指文件的文字表達一定不能出現語言模糊,尤其注意不能使用比喻、擬人等寫作手法,避免閱讀者產生歧義。
羽毛球場地的標準規格和基礎知識
一個合格的情人標準
什麼是校草標準?看創造營2019焉栩嘉校草3點標準答案
行業標準和企業標準的區別
八大穿衣風格分類標準
bmi計算公式及標準
合格家長的標準
標準體重的計算公式
簡歷合格的標準是什麼
白領養生有標準 十項健康指標看你是否達標
圍觀:巨蟹座男女最標準的性格
什麼是標準的腹式呼吸
一個合格的男情人標準
兒童食譜的標準和方式
體重標準計算公式
有氧運動的衡量標準和減肥方式
行業標準和國家標準的區別制定的原則
最新時尚窈窕美女標準 你符合標準嗎?
標準體重計算公式女:男女最科學的標準體重計算
合格女朋友的標準是什麼
女生身高體重標準表格
標準的仰臥起坐姿勢有哪些
你的體重標準嗎?標準體重計算公式
牀的尺寸規格標準
2021男士標準身高體重標準
結婚請柬怎麼寫 標準格式看過來
bmi計算公式及標準是怎樣的
文明的標準是什麼
學術論文的標準格式 這纔是標準的格式
給老婆的承諾書標準範文
標準貴賓犬的特徵與價格
失業補助金領取條件及標準
兩頭起能練出腹肌嗎 兩頭起的標準動作