個人工作流程如何寫
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個人工作流程如何寫,每位員工都應該清楚自己的工作流程,這樣才能將工作做好,避免遺漏和失誤,下面大家就跟隨小編一起來看看個人工作流程如何寫的相關知識吧,希望對大家能有所幫助。
個人工作流程如何寫1
工作流程怎麼寫(如何制定工作流程)
在管理一個全新的計劃或項目時,往往需要定義一個新流程來完成工作。
有時,說起來容易做起來難。一個新的計劃或項目往往會涉及衆多參與者,因此可能存在一個或多個項目經理及不同的團隊成員,而且很多時候還涉及設計師、合作伙伴、客戶甚至供應商等角色。
隨之而來的就是一系列的挑戰,你會面臨一些傳統的流程,之前可能做過類似的項目,所以人們會慣性地使用過去的工作流程。如果存在第
三方或供應商,他們又會有自己的工作流程。
1、以最終目標爲出發點
而試圖讓每個人都秉持同樣的想法或以同樣的方式做事很困難。而且有時候這些相關人員可能根本沒有任何工作流程。還有一些相關人員的工作流程完全根據某些工具設計,以上這些因素都會影響項目最終效果。
因此在設計工作流程的時候,需要以最終目標爲出發點。這是什麼意思呢?分析現在的運作方式並思考未來想怎麼做。然後再考慮是否需要採取新的或不同的做法?
所以我們需要考慮的事情包括:如:要實現項目的既定目標,需要哪些步驟、流程和系統?最佳實踐是什麼?我們要寫一個任務清單並提出一系列問題。標出項目的'合作者,並決定哪個團隊負責驅動整個項目。下面我們着重講一下工作流程這方面的內容。
2、制定工作流程
先看一下什麼是工作流。工作流用來定義業務流程的執行及其自動化的過程,即任務、信息和文檔按照某種特定規則,從一個人傳遞到另一個人的過程。涉及的是從一人到多人之間傳遞資料、信息或服務的過程。所以本質上來說,工作流研究的是工作的流轉。
下面,我們先討論如何定義第一個。這個一定是一個級別非常高的工作流,不過無論什麼級別的工作流第一步都是要遵循三個主要步驟,即繪製一個工作流程圖。實際就是一張展示工作在人與人之間、團隊與團隊之間傳遞的圖表。當然,這個過程會涉及到很多細節。但只要記住一點:爲了確保工作流程切合實際,一定要讓從事這些工作的人蔘與進來。
第二步,繪製完工作流程圖後,需要與團隊進行分享,並確保每個人都能夠理解,且不存在任何疑問或信息缺失。而且還要再次確定該流程的可行性。我們的目標是每個人都能夠掌握這個流程,且能在整個項目或計劃的實施中應用。
第三步,將工作流程與工具功能相匹配。這個過程中,要讓流程驅動工具。工具是用來輔助流程的順利進行而非讓流程適應工具。
此外,我們也希望人們可以意識到項目管理工具的重要性。通過使用這些工具,儘可能地實現自動化。讓人們可以騰出時間來做他們最擅長的事情,這就是我們的目標。然後……工作流程的好處是什麼呢?它能夠真正地提高工作效率、降低錯誤率、緩解壓力並確保計劃或項目的一致性。
個人工作流程如何寫2
個人工作內容總結範文
我於xx年8月23日正式加入xx公司,四個多月的“xx時光”讓我感觸頗多,感恩xx,是xx給了我這樣顛沛流離於職場中人一個溫馨的家;感恩xx,在我人生陷入低谷和黑暗中給我援助和光明的“希望之泉”;感恩xx,給予我一個放飛夢想和祈盼的人生舞臺。
自入職以來,我遵照公司的工作部署,擔任行政部行政後勤一職,負責日常行政及招聘培訓工作。四個多月的時間在緊湊的學習適應過程中如白駒過隙般轉瞬即逝,在這一期間領導和同事們的和煦友善使我迅速融入了公司團隊,工作上遇到的困難和瓶頸也在領導和同事的諄諄教導下得到了順利解決,個人的業務能力和綜合素質得到了明顯提升。
在這期間,我工作態度認真積極、具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格開朗,樂於與他人溝通,具有良好的溝通能力和團隊協作能力,能積極配合同事們完成各項工作業務;主動學習新知識、新技能,注重自身發展和進步,能自覺利用休息時間自我學習,提升相關業務素質。
一、業務工作情況
(一)招聘工作。
每個工作日維護管理“智聯招聘”、“前程無憂”招聘網站和公司兩個招聘郵箱,梳理求職簡歷,並對符合初審要求的求職人員及時進行電話口試、技術口試,做好現場面試工作的安排部署。截止到12月31日,共計進行電話口試54人次、技術電話口試16人次、現場面試5人次,並對口、面試情況做好記錄維護和上報反饋等工作。
(二)員工考勤工作。
每個工作日做好全體員工的考勤登記記錄管理(每個工作日兩次)和上一工作日(含週末)員工加班情況記錄管理工作;每週定期(星期一和星期五)清查梳理考勤機數據,及時通報督促考勤異常人員;每月按時(5日前)出具《員工請假登記表》和《員工事、病假扣款通知》並及時上報相關領導和財務部門。
(三)行政部質量管理體系工作。
融合完善質量管理體系和cmmi體系的培訓管理程序和記錄模板;對行政部xx年度質量管理體系外審文件進行梳理完善、持續改進,確保xx年度行政部質量管理體系資料文檔無重大缺失和紕漏,順利通過質量體系外部審覈。
(四)日常行政工作。
認真做好公司日常文件(含紅頭文件)的登記發放和存檔管理、公司筆記本電腦管理、公司快遞業務的寄送(共計35批次)、報刊雜誌信函的分發回收、員工一卡通管理等基礎性行政工作。積極協助配合其他部門同事開展好日常工作,全力做好每個工作日行政部電話、傳真機接聽接收工作,對接收到的傳真件和電話信息第一時間送達相關部門和人員,做到公司對外溝通交流暢通無阻。
(五)保密資質認證工作。
積極配合公司保密辦做好保密資質審查認證相關工作:部分保密文件編輯撰寫、新聞稿件保密審查批覆、保密電腦清查梳理以及保密認證接待等,爲公司保密資質審查認證工作貢獻自己的綿薄之力。
(六)行政部部分文件撰寫工作。
認真做好行政部部分日常文件(安全生產、創建工作、報告總結等)編輯撰寫和上報工作,力求內容詳實準確,上報及時充分滿足各項要求。
(七)新聞宣傳工作。
撰寫公司新聞稿件八篇,併發布至公司新聞主頁;三個月度公司新聞稿件七篇,並投稿至集團宣傳部;做好公司文化宣傳牆管理工作,配合xxx製作安裝公司文化宣傳牆並張貼年度季度優秀員工、公司文體活動等照片,烘托企業文化氛圍。
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