求職信寫出13個重點
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求職信寫出13個重點,職場上有很多看不見的規則,關於這個問題法律也有明確的規定,職場的事情從來不是簡單就能概括的,仔細閱讀法律條文才能避免被坑,學會求職信寫出13個重點,職場達人非你莫屬!
求職信寫出13個重點1
1、求職信要突出重點
專業人事顧問提醒大家要認清求職信與履歷表的分別:“兩者各自發揮不同的用途。”求職信的作用是求職者推銷過去的經驗、技能,怎樣符合應徵職位的要求,簡單一句就是:“要讓僱主知道,爲何要考慮你的申請”。而履歷表則是根據事實,將求職者所有的專長完整地羅列其中。如果把所有個人專長全部都寫在求職信上,並無針對不同職位的不同要求,只會令僱主覺得你的求職信內容欠缺重點,不太有說服力。
2、不宜有文字上的錯訛,資料文法不容錯漏
求職信中切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。資料文法不容錯漏,並要隨信附上所需的照片、學歷證明等,以免影響僱主對你的印象,因而錯失面試機會。
3、資料要簡潔貼題
用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來,切忌堆砌詞藻。因爲求職信的讀者大都是單位負責人,他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學才華的地方,最好用平實、穩重的語氣來寫。有些大學畢業生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結果弄巧成拙,使人反感。因此,寫求職信要開門見山,簡明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。求職信不在於長,而在於精,精在內容集中、明確,語言凝練明快,篇幅短小精悍上。
哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經典的測試報告,即一封求職信如果內容超過400個單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內容的印象,因此寫得簡潔是十分重要的一個標準。
4、如有必要須手寫求職信,字跡一定要工整
古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又寫得漂亮,這首先從門面上就壓倒了其他競爭對手,並且能夠把你的工作態度、精神狀況、性格特徵介紹給對方,加上你的求職條件,就會使你在衆多的求職者中取勝。事實上,工整的字體使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個人都體驗過的感覺。也正如在調查中某人才交流中心的負責人與我們交談時所說:“要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閒時再說。”而實際求職過程中,遇到這種情況還算你幸運,要碰到一個嚴厲的負責人,他會連看也不看,就“啪”地一下扔進廢紙簍。所以,爲了達到你的求職目的,就應該將你的求職信書寫工整,讓人一目瞭然、賞心悅目。
5、要有自信
要先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告,還是從親友那裏得來的信息,都要說明自己的立場,以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮,如果氣勢不足,一開始自然就沒有吸引力。應按寫一則新聞導語或是擬廣告詞的態度來對待。
6、富有個性,不落俗套
書寫一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不要拘泥於通俗寫法,要立意新穎,以獨特的語言及多元化的思考方式給對方造成強烈的印象,引人注意,並挑起興趣。一封求職信,無論內容多麼完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣,則前功盡棄。
7、確定求職目標,實事求是
一個人對求職目標的確定也並不是一件容易的事情,一定要符合人才市場的供求規律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經濟的今天,人才在某種程度上來講,也可以被看成是“商品”。市場的供求規律無時無刻不在影響着商品的價格。供不應求時,價格高於價值,也就是說,這是人才的賣方市場;供大於求時,價格就低於價值,是人才的買方市場。瞭解了這一規律,你進入就業市場時就不會一廂情願地只憑你的學歷,時刻想着應該得到什麼樣的工作,而會去適應市場的運行機制和競爭法則。至於你能“賣”到什麼樣的價格,要憑市場行情而定。在大學生多如牛毛的今天,你要價太高,勢必會無人問津。最明智的選擇是順應市場,調價處理。同樣道理,如果你學的是社會冷門專業,即使是博士生,恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時,市場競爭法則也制約着你對職業的選擇。求職的競爭從本質上講,是人的才能、素質的競爭。參與競爭前,你應先對自己有一個明確的估價,確定一下自己是哪個檔次上的,然後再決定向哪個水平的職位挑戰。只有這樣,你才能在符合市場供求規律和競爭法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標,也才能使你的求職信有的放矢,提高成功率。
8、自我推銷與謙虛應適當有度
寫求職信就是推銷自己,就要強調你自己的成就,強調你對所選單位的價值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧。比如,你信中表達的“有能力開創企業的新局面”,讓人聽起來就很刺耳。應用點技巧來表達,可以說:“我可以用所學的知識,建立一套新的管理計劃,以提高企業的生產率”,“可以爲企業搞一些形象設計”等等。
對於中國人來講,謙虛是一種美德。一個謙虛的人,可以使對方產生好感。但對於求職者來說,過分的謙虛,同樣會使人覺得你什麼也不行。謙虛不是自我否定,是實事求是、恰如其分地表現自己。所以,寫求職信應遵循“適度推銷”的原則,但要視具體情況而定。由於文化上的差異,對外資企業可多一些自吹,對國內企業應多一些謙虛。
9、少用簡寫詞語,慎重使用“我”的字句
平時你與人交談時,可能習慣簡稱自己的學校或所學的學科專業,但在求職信上最好不要用簡稱,因爲用人單位的領導不一定都瞭解你的學校或專業的簡稱,往往容易使他們因不明白而產生誤解。如“科大”,究竟是指中國科技大學還是北京科技大學?專業的簡稱有時就更讓人莫名其妙。另外,多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脫離學生本色,或認爲你態度不夠慎重,從而影響錄用。此外,在求職信中需要用“我覺得”、“我看”、“我想”、“我認爲”等語氣來說明自己的觀點時,要慎重,否則會讓用人單位對你留下自高自大、思想不成熟的印象。
10、稱呼要得體
一般來說,收信人應該是單位裏有實權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務,書寫要準確,萬萬馬虎不得。因爲他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何,對於這份求職信件的最終效果有着直接影響,因而要慎重爲之。因爲求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等,如“上海張小泉刀剪公司負責人”、“上百家貿易公司經理”、“上海柏朗亞高服飾有限公司人事主管”。求職信的目的在於求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴肅謹慎,不可過分親近,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
稱呼之後一般還要加提稱語,即用來提高稱謂的詞語,如對尊長用“尊鑑”、“賜鑑”、“鈞鑒”、“崇鑑”;對平輩用“臺鑒”、“大鑒”、“惠鑑”;對女士用“芳鑑”;對方是夫婦用“儷鑑”、“同鑑”、“均鑑”等。書信中的這種敬語要注意與稱呼相配合。
11、問候要真誠
擡頭之後的應酬語(承啓語)起開場白的作用。無論是經常通信的還是素昧平生的,信的開頭應有問候語。向對方問候一聲,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫信人的一片真誠,而不是“應景文章”。問候要切合雙方關係,以簡捷、自然爲宜。
12、祝頌要熱誠
正文後的問候祝頌語雖然只有幾個字,但表示寫信人對受信人的祝願、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語有格式上的規範要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類,也可以另闢蹊徑、即景生情,以表示出對收信人的良好祝願。如對尊長,可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安”、“恭請平安”;給平輩的信,則用“順頌時祺”;春天可寫“敬頌春安”,逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”,平時用“敬頌時綏”之類;按對方職業可選用不同的祝頌語,對學界可選用“敬請學安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、“誨安”;對政界可選用“恭請鈞安”、“勳安”;對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。
箋文的最後,要署上寫信人的'名字和寫信日期,爲表示禮貌,在名字之前要加上相應的“弟子”、“受業”;給用人單位領導寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當的禮告敬辭,如對尊長,在署名後應加“叩上”、“敬親”、“叩稟”、“拜上”、“敬啓”、“肅上”等;對平輩,在署名後加“敬白”、“謹啓”、“敬上”、“拜啓”等。
13、信皮稱呼用尊稱
信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外,還要恰當地選用對收信人的禮貌詞語。首先要注意收信人的稱呼。信皮是寫給郵遞員看的,因此應根據收信人的職銜、年齡等,寫上“經理(或總經理)”、“廠長”、“人事資源部長”、“人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啓封辭”、“緘封辭”的選擇。“啓封辭”是請收信人拆封的禮貌詞語,它表示發信人對收信人的感情和態度。一般對高齡長輩常用“安啓”、“福啓”,對其餘長輩用“鈞啓”、“賜啓”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啓”(對軍人)、“文啓”(對教師)、“芳啓”(對女士)。“緘”字的用法也有講究,給長輩的信宜用“謹緘”,對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啓”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄求職資料,以免勞神費時。
求職信寫出13個重點2
求職信書寫格式
第一步:介紹消息來源
介紹消息來源實際上是求職信的開篇交待句,它可使求職信顯得自然、順暢;而不介紹消息來源,會使收信人感到意外、突然,文章也缺乏過渡、照應。
第二步:表明求職心願
介紹完消息來源後,應向收信人表明自己的求職心願,即寫信的目的。
第三步:介紹個人簡歷
某單位需要新人,求職人也有求職心願,但這並不意味着這項工作非你莫屬。如果你沒有幹好這項工作的經歷、實力,也是難以適應的。因此,介紹個人簡歷是必不可少的。
第四步:擺出求職優勢
僅有一定的工作經歷而沒有自身的優勢和特長,也很難求得稱心如意的工作。因此,求職時應表明自己除了具有一定的工作經歷之外,還具有一定的優勢和特長,這樣才能穩操勝券。
第五步:提出獲職打算
豐富的工作經驗,一定的優勢和特長,只能代表過去和現在的情況,如果獲職後自以爲心願已了,從此高枕無憂,馬虎從事,那也是得不到用人單位認可的。顯然表明獲職後努力工作的決心是感動用人單位的領導從而順利謀得此項工作的重要一環。?
第六步:請求答覆聯繫
如果單位領導同意了你的求職要求,你必然要請他和你聯繫,以便你及時做好準備,到用人單位應聘或報到。爲準確起見,請求答覆聯繫時你還應當提供你的通訊地址、郵政編碼、電話號碼、電子信箱等。
第七步:表明感激之情
無論你的請求是否能夠得到滿意的答覆,你給用人單位寫信就是給對方添了麻煩,因此你應向對方表明感激之情。本文可這樣來表明感激之情:
上述七步內容聯成一個整體,再加上下面的信尾,就成爲一封完整的求職信。
此致
名字
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