10個原則快速提高工作效率
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10個原則快速提高工作效率,對於職場工作人士來說,工作效率是非常重要的,工作效率高,意味着工作完成得快,也對我們的職場生涯有幫助,而如何提高工作效率也是很多職場人士關心的問題,下面爲大家分享10個原則快速提高工作效率,一起來看看吧。
10個原則快速提高工作效率1
1、爲誰工作不清晰
搞不清爲誰工作,認爲多幹活就是“自找苦吃”
認爲自己是在爲別人打工的人,對待工作不會有很高的要求,覺得工作做多做少、效率高低對自己的意義不大:“爲別人打工,何必緊追緊趕把自己搞得那麼辛苦?幹快乾慢都掙那麼點兒錢!”這類職場人一旦發現自己的需求沒有得到滿足時,通常不找自己的問題,相反會抱怨企業、抱怨工作、抱怨領導,而且,怨氣越大,越不甘心付出太多的努力去工作,從而陷入“得過且過”的惡性循環之中。
2、凡事可以慢慢來
說到工作效率時,很多人認爲“凡事可以慢慢來”,但是職場可以容忍“慢慢來”的沉穩心態,絕不能容忍“慢慢來”的做事速度;職場允許縝密的思考,絕不允許拖沓的行爲。
生活中我們提倡“慢活”是爲了健康,職場中如果我們還提倡“凡事可以慢慢來”,只會被甩出職場的“快軌”。職場中需要“風”一樣的速度和效率,不管我們用風馳電掣的氣勢、風風火火的行動還是風雨無阻的堅持,我們必須保證“風和日麗”的結果,如果只想着追求舒適、休閒的生活,認爲“慢工出細活”,最後我們得到的不一定是“細活”,而很可能要面對領導“風雨交加”的面孔和呵斥。
3、工作之前不準備
很多人在工作之前不善於準備和籌劃,沒有明確領導的要求,做事沒有格局,這也是他們效率低下的原因之一。“兵馬未動,糧草先行”,意思是要辦成一件時,一定不要盲目着手,而是先要進行一番籌劃、做好充分準備,創造完成工作的有利條件,這樣會大大提高辦事效率,“磨刀不誤砍柴工”。
4、進度總是往後拖
有人認爲自己30天之內可以做完一件事情,在前15天總覺得時間還很寬裕,不急於動手做,還剩下10天的.時候仍然覺得“大不了提前5天的時候加加班”,直到最後只剩下2~3天時才恍然覺得時間緊迫,開始手忙腳亂起來。這時不僅沒有預想中的“急中生智”,反而因爲壓力過大,容易急中出錯,或者因爲對困難估計不足而將進度一拖再拖。
很多人患有頑固的“職場拖沓症”,很重要的原因是他們沒有一次“刻骨銘心”的沉痛教訓,但凡有一次,他們也不會縱容自己的拖沓。但是我們不要做“事後諸葛”,應該把拖沓的毛病消滅於出現重大失誤之前。
5、完成之後不總結
努力工作並沒有錯,但只顧做事、不善於總結的人不是聰明的職場人。做同樣的一件事情,第一次做我們可能會遇到很多意想不到的問題和“插曲”,如果不把這些東西及時記下來,第二次在遇到這種情況我們還是不知道怎麼做,這就使得工作更沒效率了。
6、很好的控制自己。
但不要試圖控制他人。你首先需要解決的關鍵問題是分心。這就是無休止郵件、電話和日常危機的痛苦,它妨礙了你取得真正重要的成就,像接觸客戶等等。成爲一個良好典範就是要具有成效,但試圖對他人進行控制往往是徒勞的。
7、不要試圖去做每件事件,否則你可能只有小作爲。
帕雷託法則指出,你80%的成就,來自於你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作,然後關注於這些工作。每天先開始做你當天需要做的高優先級工作,將電子郵件和電話留在一天結束的時候來處理,如果你那時還有時間的話。
8、花時間對自己進行安排,這將會節省你的時間。
一個重要的生產力殺手就是混亂無序,以及浪費時間來尋找東西。用點時間來打造一個聯繫人數據庫,並且構建一個包含整個搜索能力的在線文件歸檔系統。如果需要,聘請一位專家,以便能自動執行重複性的任務。
9、目標是達到卓越,但拒絕完美主義。
根據定義,沒有人或者業務是完美的,因此達到完美並不現實,並且註定要失敗。卓越的目標,讓人稱讚,但如果將其理解成完美,那麼將弄巧成拙,毫無生產力可言。
10、理解和克服拖延問題。
擔心成功和害怕失敗是多數拖延行爲的根源。心理學家認爲,拖延者實際上是在破壞自己。他們在自己的道路上設置了障礙。他們實際選擇的道路,損害了他們的生產力,限制了他們在業務上的成功。避免出現這種問題。
10個原則快速提高工作效率2
1、充足的睡眠。
俗話說:“會休息的人才會工作。”對於職場人士來說,工作將一直伴隨着自己的生活,所以,有一個規律的作息時間,保證充足的睡眠時間才能精力充沛的去工作。小編建議職場人士每天10點睡覺,早上7點起牀,中午午睡半小時,相信在睡覺充足的情況下,一定能集中精力,高效完成工作任務。
2、提前半小時到公司。
職場人士都知道,遲到是一種不好的表現,提前到卻有很多好處,最重要的就是可以不慌不忙的吃完早餐,提前準備今天的工作。俗話說“早起的鳥兒有蟲吃”,提前進入工作狀態,把一切事情都做在前面,提高工作效率,這樣纔有多餘的時間學習,纔有信心在職場打拼下去。
3、加強專業技能的學習。
很多人說,大家會的東西我都懂,但爲什麼我就是做得比他們慢呢?難道是智商差異?其實,還是因爲專業功夫不到家,人們常說,“熟能生巧”、“刀要經常磨纔會快”,工作技能也是一樣,廣懂還不行,還得熟練。所以,職場人士要多練兵,不能抱怨這些都是機械重複性的工作,更不能因這些概念而不去動手。
4、制定一份工作表。
職場人士可以制定一份工作表,在表格上列出自己每天要做的事情,並且在完成這些事情的時候,按照難易程度來做,可以先做簡單的,然後處理幾個比較複雜的,這樣比較有針對性,目的性也比較強。因爲簡單的事情做得很快,當看到很多項事情處理得沒幾件時,人的心裏就會變得很輕鬆,在放鬆的狀態下工作,效率自然高啦!
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