如何制定行動計劃
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如何制定行動計劃,很多時候遇到問題或者新的工作,以前沒有遇到過,也沒有處理經驗,不知道會涉及到哪些具體的內容,這類問題或者工作,那麼該如何制定實行行動計劃呢,你知道嗎?小編精心爲大家整理了一些相關的知識,希望能對你有所幫助。
如何制定行動計劃1
每個人都有目標,但有些人似乎總比其他人完成得更多。
這是因爲那些比一般人更快完成目標的人是那些使用系統的、經過驗證的目標設定和目標實現方法的人。
答案很簡單——你需要一個有效的行動計劃。
以下是你可以採取的6個步驟來創建一個有效的行動計劃。
1、尋求清晰感
制定行動計劃的第一步就是明確你想要什麼。
清晰是設定目標最重要的單一品質,或許也是成功最重要的單一品質。
不要設定一些模糊的目標,比如更多的錢,更好的健康和幸福等等,明確你想在特定的時間賺多少錢,或者你想要什麼樣的健康和幸福水平。
你需要爲你生活的每一部分設定多維度的目標,這樣你才能像一臺運轉良好的機器一樣運轉。
你需要爲你的健康、事業、財務、人際關係、個人和職業發展、社區和精神成長設定目標。
這會立即把你放入一個單獨類別的人羣內,因爲大多數人都不知道他們真正想要的是什麼。
大多數人都無意識地沉浸在對失敗的恐懼中,這無疑阻礙了他們去設定明確的具體目標。
如果你沒有制定明確的、具體的目標,那麼你可能就會因爲這些目標太模糊而無法實現它們。
2、寫下你的目標
只有3%的成年人寫過自己的目標。其他人則計劃着某一天再把它們寫下來。
成功始於一疊紙,一支筆,幾分鐘的時間。
你可以從“三個目標”開始:在30秒內迅速寫下你人生中三個最重要的目標。
無論你寫下哪三個目標,它們都可能是你在生活中真正想要的東西。
當你真正寫下一個目標的時候,就好像你把它寫進了你的潛意識裏,從而激活了一系列的精神力量,使你能夠完成比你夢想的更多的事情。
你會開始期望實現目標,你也會開始吸引人和環境進入你的生活,而這些人和環境與實現你的目標是相一致的。
3、設定一個最後期限
下一步是設定一個最後期限。
如果是一個大的目標,那就設定一系列的最後期限。
如果你在最後期限前沒有完成目標怎麼辦?設置另一個最後期限。
記住,最後期限是對你何時能實現目標的一個猜測。
你可以很好地提前實現你的目標,也可能比你預期的要花費更長的時間,但你必須在出發前有一個目標時間。
最後期限就像一個“強迫系統”,它會在你的潛意識裏推動你按時完成目標。
如果你想實現財務獨立,你可以設定一個10年或20年的目標,然後逐年分解,這樣你就知道每年你要存多少錢和投資多少錢。
沒有不合理的目標,只有不合理的期限。
4、列一個清單
現在,把你能想到的你爲了實現目標所要做的事情列一個清單。
有了書面目標之後,有一件事可能會讓人們退縮,那就是沒有花時間去列出一份清單,而這上面列着他們爲了實現目標必須要做的所有小事情。
確定你要克服的障礙;確定你將需要的知識、信息和技能;確定那些你需要幫助和合作才能實現目標的人。
你的清單越全面,你就會越有動力,你的慾望就會越強烈,你也就會越會相信它是可能的。
將所有這些事情按照優先級和順序組合成一個計劃。
優先級可以只分爲重要的和不重要的。
而順序是你在做其他事情之前必須做的事情,而且是按照什麼順序做的。
列出你能想到的你必須要做的每一步。當你想到新的項目時,把它們添加到你的列表中。
80、20法則說你80%的成果來自於你20%的活動(前幾天我們剛剛談論過這個法則)。
在這裏,20/80法則的意思是,你花在計劃你目標和組織你計劃上的前20%的時間將佔到實現目標所需時間和精力的80%。
5、創建一個計劃
現在你有了這個全面的清單,接下來就把它列入一個全面的計劃中。
提前計劃好每一天、每一週、每一個月。每月月初制定計劃;提前一週計劃好週末;並在前一天晚上做好計劃。
當你計劃你的活動和任務時越仔細和詳細,你就會在更短的時間內完成更多的事情。規則是,花在計劃上的每一分鐘節省了你10分鐘的執行時間。
然後,當你完成每天的計劃時,選擇你當天最重要的任務。同樣,你也可以用80/20規則來設定優先級。
問問你自己,如果我只能做清單上的一件事,哪個活動是最重要的?在那個活動旁邊放一個數字“1”。 然後問問你自己,如果我只能做這個清單上的另一項任務,那麼哪一項最能充分利用我的時間呢?然後在任務旁邊寫一個數字“2”。
一直問這個問題,直到你有了那20%的任務,然後按照順序和優先級來組織。
現在你就有了一個行動計劃。
6、採取行動
既然是行動計劃,那麼最後一步就是採取行動了。切記跟蹤你的進展,並在這個過程中做出調整。
確保你每天都在做一些事情,讓你朝着生活中真正想要的方向前進。
更多關於目標設定的.可以查看本站關於SMART目標設定的文章。
如何制定行動計劃2
我們每個人都有想要實現的人生目標。也許你想自己創業,或者想減肥。當然,你也可能有一個非常大的目標,比如環遊世界或者重新裝修你的廚房。但是爲了高效地實現你的目標,你必須有一個行動計劃。行動計劃是一種工具,它列出了你需要完成哪些任務才能在某個日期前實現你的目標。
而你行動計劃的長度和複雜性將取決於你目標的複雜性。如果你只是想換油,你的行動計劃可能是一個簡單的半頁文件。但另一方面,如果你想建造一個新的廚房,你的行動計劃將包含許多頁,可能會有圖表和圖紙。
在本篇文章中,我將解釋爲什麼行動計劃很重要,以及如何制定一個行動計劃來幫助你實現目標。
爲什麼行動計劃很重要
行動計劃是實現目標的關鍵,因爲它會幫助你保持動力,確保你在合理的時間內完成目標。
你有沒有計劃好要做某件事卻被拖延了?有一個有組織的行動計劃可以幫助你克服拖延症,它能讓你保持動力,讓你清楚地知道你需要做什麼,什麼時候需要完成每一項任務。當你沒有一個可靠的計劃去完成一個大項目時,你就很容易推遲它。
你可能會失去動力,因爲感覺壓力太大了。但在你制定了一個行動計劃之後,你可能會發現自己不再不知所措了,因爲所有的任務都是有序地、按部就班地。
行動計劃可以幫助你監控自己的進展。你會有一個正式的開始和結束日期,並且你也會知道大約需要多長時間來完成每個步驟。如果你需要調整你的時間或資源,它還可以幫助你確保在一定的預算之內。
如何制定行動計劃
以下是你在制定行動計劃時應該遵循的6個步驟。
1、定義你的目標
如果你想要制定一個行動計劃,你首先需要知道你的目標。爲了有效地做到這一點,確保你制定了一個明智的目標,它必須是:
具體的——你必須明確目標。減肥就是一個例子。
可衡量的——定義一個或多個衡量標準,以確保你完成了目標。例如,“我想減掉70斤。”
可實現的——確保你的目標是現實的。在兩個月裏減掉70斤是不可能的,但是在7個月裏減掉70斤是你可以做到的。
相關的——確保目標對你很重要。這是整個過程的關鍵部分。你爲什麼要這麼做?爲什麼它對你很重要?確保你的目標符合你的價值觀,並且是真實的。不要僅僅因爲同伴的壓力或與你的核心價值觀相沖突的原因而去做某事。
有時限的——必須有特定的開始和結束日期。如果你的目標有很多步驟,你也想知道每一步需要多長時間。
在我們減肥的例子中,目標可以是:“我想在7個月內減掉70斤,因爲我想保持良好的身心健康。我想要更多的能量,我想給我的孩子們樹立一個好榜樣。我想讓他們知道健康非常重要。”
2、選擇一個工具來創建你的行動計劃
你用來制定行動計劃的工具取決於你計劃的複雜性。如果你有一個大而複雜的計劃,你可能需要專門的軟件來幫助你。
大多數行動計劃都可以用現成的軟件來完成,比如微軟的Excel或Word。我一般都會用Excel或Word來寫我所有的行動計劃。而一個非常簡單的行動計劃甚至可以寫在一張紙上。
3、列出並權衡你的選擇
現在你有了你的目標,列出你所有的選擇以及每一個的成本和收益。比如我們的節食例子,你就需要研究不同的節食選擇,然後列出每一種的優缺點。
也許地中海式飲食最適合你。也許生酮飲食會有很好的效果。或者你想創造你自己的飲食習慣。如果有必要,還可以向你正在研究的領域的專家尋求幫助。
4、確定你的預算和資源
不是所有的目標都需要一個明確的預算,但是很多都需要。預先確定你的預算。然後,確定完成計劃的每個步驟所需的資源。
實現目標所需要的主要資源是時間、金錢、人員和技術。也許你想使用某些技術,但你沒有足夠的錢去購買。但如果你有更多的錢,你就可以購買更多的技術,僱傭更多的人來幫助你完成某些步驟,這可以減少完成項目所需的時間。
如果你有很少的資源,你就會花費更多的時間到達你的結束日期。爲你的目標找到一個理想的平衡。
5、列出你需要採取的步驟
就像我在本文中所做的那樣,你應該列出在你的行動計劃中需要採取的步驟。
首先,創建一個詳細的、按優先順序排列的步驟列表,你必須採取這些步驟來實現你的目標。從第一步開始,以最後一步結束。有些步驟可能還會涉及一系列其他步驟。比如想要找到一個好的營養專家可能需要你在網上做些研究,看看你目前的健康計劃是否需要營養專家,和朋友們談談,看看他們是否有可以推薦給你的專家。
接下來,確保你記錄了所有的步驟,如果適用的話,還記錄了與實現目標相關的所有子步驟。如果有必要,還要指出誰負責執行這些步驟。包括完成這些步驟所需要的工具、技術和其他東西,以及這些東西的價格。
然後,確保你在預算範圍內運作。
最後,記錄完成每個步驟所需的時間。如果有人幫助你,確保你和他們一起確定完成每一步需要的確切時間。
6、監督和調整你的計劃
一旦你開始執行你的計劃,你必須密切監控和調整它,以確保你在預算之內,並按時完成每一項任務。如果有些東西的成本超過了你最初的估計,你可能不得不使用更經濟的選擇。另一個削減成本的方法是學習如何自己做更多的任務,而不是僱傭別人來做這些任務。
我就爲自己這個網站省了很多錢。當然,你必須確保你有足夠的時間來學習新的技能和技術,這有時需要大量的投資。
你可能會發現有些任務所花的時間比你最初估計的要少或多,所以你必須根據需要調整你的時間表。
小結
制定一個行動計劃會給你一個明確的方向。它是一個視覺指南,可以幫助你以有效和及時的方式實現你的目標。
一個精心設計的行動計劃將幫助你保持動力,並致力於你的目標。它會讓你跟蹤你的進展,並做出調整,使你朝着非常重要的目標前進。
永遠要記得以一個強有力的“爲什麼”開始。確保你的最終目標與你的價值觀和你是誰相符。很多人拖延或無法實現他們的目標,是因爲他們沒有一個強大的理由去實現它們。
你的行動計劃將幫助你實現這些目標,當你完成時,你會感到非常自豪。
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