每天30分鐘的自我時間如何提高你的工作效率
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每天30分鐘的自我時間如何提高你的工作效率,在這個什麼都要講究效率的社會,尤其是在職場上,效率是工作中的首要任務,那麼怎麼樣才能提高工作效率,本文內容是每天30分鐘的自我時間如何提高你的工作效率。
每天30分鐘的自我時間如何提高你的工作效率
專注於你的優先事項
很多人都有自己的目標和抱負,但卻從來沒有時間去實現。但是,如果你給自己足夠的時間來反思你的一天,並計劃好第二天,你就能更好地專注於你的優先事項,並計劃好如何利用你的時間去做這些事情。
有一個簡單的方法可以幫助人們專注於他們的優先級,叫做2+8優先級系統。在這個系統中,你可以設定兩個你必須在一天內完成的目標,並設定與這些目標相關的其他八個你會努力完成的任務。
這隻需要十分鐘,但結果可能會讓你難以置信。它意味着你會以一個計劃和一個意圖開始新的一天,這有助於你抵制向他人的優先事項讓步的衝動。
正如已故的吉姆·羅恩所說:
“如果你不設計自己的人生計劃,你就有可能陷入別人的計劃。猜猜他們爲你準備了什麼?不太多。”
當你以一個計劃開始一天的工作時,你的效率會顯著提高。而如果你沒有一個計劃,那麼最不重要的`事情可能就會劫持你的一天。
自我休息的時間也會給你的大腦一個休息的機會
世界上每天都會發生很多事情,所以我們很容易陷入日常生活的戲劇和恐懼中。事實上,這些戲劇和事件很少對你有任何真正的影響。
然而,你的思維是被設計來尋找危險的,並使這些感知到的危險看起來比它們實際上更重要。這就是幾十萬年前我們的祖先是如何在大草原上生存下來的原因。
但現在,我們預先設定要避免的危險已不復存在。新聞機構只是發現聳人聽聞的新聞很暢銷。所以他們會通過給我們灌輸恐怖故事來填補這些空白,讓我們以可預見的方式做出反應——例如,恐慌性地購買一些東西。
每天給自己一點時間來跳出這個怪圈,專注於自己的優先事項,這會讓你在這個動盪的世界中獲得一些急需的視角。這也能幫助你完成最重要的工作,而不會被其他不太重要的事情纏住。
爲你自己和你的大腦安排休息時間是非常重要的。它能夠讓你專注於此時此地,專注於對你來說最重要的事情。
錨點可以讓你腳踏實地
在你的生活中總有幾個錨點可以讓你專注於重要的事情。每天早上安排好自己的時間,抽出時間鍛鍊身體,和家人共度美好時光。這些都是必須的,沒有商量的餘地。
永遠不要讓你的老闆、客戶、朋友和同事佔用你的時間,除非你允許他們佔用你的時間。
加里·韋納查克(Gary Vaynerchuk)和凱西·涅斯塔特(Casey Niestatt)這樣的人工作很努力。然而,如果你看看他們的時間表,你會發現他們每天都有兩三個小時的家庭時間,並且至少有一個小時用於鍛鍊。這些就是他們每天的錨點,而這些錨點是沒有商量餘地的。
時間是你最寶貴的財富。你今天所擁有的時間、健康和精力都是無法保證的,而且可能在一瞬間就被奪走。保護你的時間很重要,所以你應該學會對你不感興趣的事情說不。
當然,寫出來容易,做起來難多了,但學打高爾夫或彈吉他也是如此。通過練習和幾周持續的嘗試,你就會開始在一個合理的水平上玩這些“遊戲”,學習說“不”也是一樣的。
一開始,你會感到很難受,很不舒服,你會感到內疚。但一段時間後,你就不再是一個唯唯諾諾的人了。相反,你將學會如何說不,保護自己的時間。你也能夠專注於你認爲對你重要的活動。
讓你的私人時間成爲你一天中不可協商的一部分
每天爲自己安排30分鐘。把它記在你的日曆上,確保不會讓任何人奪走它。利用這段時間來計劃一天的工作,讀書,冥想或者不受任何干擾地呼吸新鮮空氣。
如果你發現很難把自己的私人時間作爲一天中不可協商的一部分,你可以試着學會如何爲自己找到時間。
允許你的思想去漫遊,去享受你周圍的事物,去獲得生活的新視角。這樣做可以讓你專注於你的生活和優先事項,然後你會發現你的效率也會有所提高,因爲你更專注於真正重要的事情。
怎麼提高工作效率
做好時間規劃
先要提高結賬的工作效率,首先要做的就是規劃好時間,安排好工作的總體時長。根據公司自身的條件、性質等規劃好總時長後,再進行詳細工作的時間劃分以及先後順序。這樣既可以保證有充足的時間進行財務工作,又能規劃好不同時間的具體工作,保證不會有所遺漏。
溫馨提示:大中型企業一般業務量大,結賬流程複雜週期長;中小型企業財務人員少,內外報表兼職事務多,最好提前完成各類報表。
做好人員安排
由於涉及的項目繁多,工作流程複雜且冗長,因此,想要提高工作效率,最好提前做好人員安排。不同的財務人需要負責哪部分財務工作,給予其完成該項財務工作的時長,完成後的交接人員,以及下一項工作內容都需要進行規劃。要求每一位財務人員都能夠按照指定的工作時間以及人員工作安排進行。這樣可以最大限度防止意外情況的發生,每個人在指定的時間內只需要專注於自己分內的工作,能夠保證對工作的高度集中,對於提高工作效率以及減小工作誤差都有一定的效果。
做好事先準備
財務工作涉及的範圍十分廣泛,覈對賬目等事項都需要涉及多個方面,因此,想要提高效率,還需要做好事先準備。首先,要提前發佈相關通知,使相關部門有所準備;其次,要提前檢查發票、原始憑證等的入賬情況,並與各部門溝通,確認需要計提的各項費用;然後,檢查當年賬務處理是否存在問題,是否已經改正,以及本年度的各項稅種納稅情況;再後,檢查納稅申報表與財務報表數據是否一致,以及申報表與明細賬的對應性;最後,全面盤點企業資產,進行債權債務覈實,並在結賬前核查是否將本期內發生的所有業務全部登記入賬。
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