企業電子簽章怎麼弄
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企業電子簽章怎麼弄,隨着時代的不斷進步,現在有很多東西都電子化了,不僅能電子簽名,還可以電子蓋章,有很多企業的簽章已經換成是電子的了,也有想換的企業再問企業電子簽章怎麼弄?
企業電子簽章怎麼弄1
一、電子簽章怎麼弄?
在使用電子簽章之前,要先進行電子簽章的製作。以放心籤電子合同平臺爲例,企業只需在線提供實體印章印模圖片就可以直接申請製作電子印章。
電子簽章製作流程:
放心籤提供兩種方式來生成電子簽章。首先需要註冊/登錄放心籤的企業帳號,然後在平臺內進行企業實名認證,通過認證後,由企業管理員在企業控制檯新增企業印章。點擊“新增印章”按鈕後設置印章。
(1)方法一:在線製作,輸入公章橫向文(例如“合同章”),並給該公章命名,系統就會生成以認證企業名稱+橫向文組合的電子簽章;
(2)方法二:上傳印章,將真實的企業印章蓋到白紙上,拍照後,去掉白底,將透明底PNG格式的照片上傳即可。
二、電子簽章如何簽章?
“電子簽章”的使用就是在電子文件上“蓋章”,下面以放心籤爲例,來詳細介紹一下電子簽章的“簽章”步驟:
在蓋章之前,當然要準備好一份合同或者文件。放心籤支持本地上傳和合同模版兩種方式發起合同。前者直接上傳合同文本即可(目前僅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要預先在合同模版裏編輯好的`模版內容。
模版上傳後可以通過“設置”功能,對合同進行二次編輯,設置簽署人(即合同發送對象)的可編輯區域。
上傳或調用模版後,就可以正式地進行合同發起的操作。可以修改合同名稱、簽署截止日期,以及添加簽署方。簽署方可以是企業(必須是已認證過的企業)或個人,且身份一定不能填錯哦;簽署方也可以是多個;歷史發送人可通過通訊錄添加。
內容都填好了,就可以點擊右下角的“下一步”,設置發起方簽章的位置,以及規劃簽署方的簽署區域,注意所有簽署方的區域必須都進行規劃後,才能進行到下一步。用戶也可更換自己的簽章,並隨時將當前未發起的合同保存爲草稿。
所有簽章和簽署區域放置好後,就可以發起合同了,需要填寫合同發起方的手機驗證碼(意願認證),方可成功過發起合同。發送成功後,您可以隨時進行合同提醒、合同下載或合同撤回等操作。
至此,一份電子合同就簽署完成了,電子簽章也就操作完成了。
三、如何用電子簽章簽署電子合同?
合同發起人通過放心籤將合同發出後,簽署人會收到簽署提示短信,然後簽署人通過放心籤官網進入登錄頁。若接收人賬號從未登錄放心籤平臺,則需要進行新賬號註冊,註冊後再進行登錄。
登錄放心籤平臺後,在頁面頂部會提示請去實名認證,此時點擊立即認證進入認證頁面(只有認證成功後才能進行合同簽署)。
企業認證(第一步):上傳營業執照和填寫企業信息;
企業認證(第二步):支持全網三要素和銀行卡四要素兩種法人認證方式(可任選);其中企業認證可以是法人認證(系統自動審覈)或者非法人認證(需要授權委託書,並人工審覈後才能認證成功)。
認證完成後就可以進行簽署啦!我們在合同管理的待我籤頁面,找到待簽署合同,點擊‘簽署’按鈕,即可進入簽署頁面。
進入簽署頁面後,因爲發起方已經規劃好了簽署區域,您在檢測合同內容無誤後(有問題的合同您可以選擇“拒籤”):直接點擊右下角的“立即簽署”,相關簽署區域即可完成簽名/簽章。
之後您需要填寫正確的手機驗證碼(意願認證),方可簽署成功。簽署成功後,您可以隨時進行合同提醒、合同下載等操作。
企業電子簽章怎麼弄2
什麼是電子印章?
事實上,電子印章早在20世紀90年代中後期就出現了,早於我國《電子簽名法》的頒佈實施。隨着傳統辦公向信息化模式的轉變,原有的紙質文件模式也轉變爲電子文件的流通形式。爲了實現和保證電子文件的法律效力,出現了電子印章的概念。
但在2005年《電子簽名法》出臺之前,電子印章並沒有普及。《電子簽名法》頒佈實施後,電子印章技術及其產品的研究和應用發展迅速。
電子簽名是電子形式的數據
電子簽名是電子形式的數據,它與數據電文(電子文檔、電子信息)相聯繫,用於識別簽名人的身份,表明簽名人認可數據電文的內容。
電子簽名是基於國際公鑰基礎設施標準的在線身份認證系統。數字證書相當於網上身份證。它通過數字簽名形式的第三方權威認證,對在線身份進行有效認證,幫助各主體識別對方身份,展現自己的身份。它具有真實性和不可否認性功能。與物理身份證不同,數字證書還具有安全、保密、防篡改的特點,能夠有效保護和安全傳輸企業網絡上傳輸的信息。
電子印章是電子簽名技術的應用
目前,電子印章是電子簽名技術的一種應用,它將電子簽名技術變成了一種常見的簽名和蓋章方式,更符合人們的傳統信用習慣和信用制度,對電子簽名的應用和推廣具有一定的價值。
我國缺乏統一的電子印章標準,所以不同公司提供的電子印章在標準、質量和性能上仍然存在差異。理想情況下,這種帶有電子印章的電子文檔應該和紙質文檔一樣完整,即不應該被篡改;不可否認性,即可以通過第三方驗證完全證明文件的所有者;同時,可以在同一份文件上製作多個電子簽名,分別保證簽名中包含的文件部分的完整性和不可否認性;還要保證佈局的一致性。這將比在辦公室文件上蓋章更安全、更可信。
首先創建一個有信心的賬戶:你需要有信心的登錄並簽署一個官網,根據你的身份類型選擇一個企業或個人進行註冊,然後填寫註冊信息成功註冊賬戶。
其次,對安全簽名賬戶進行實名認證:登錄安全簽名用戶中心,按照指引進行實名認證;填寫真實身份信息,成功完成認證,獲得唯一的CA數字證書。
再次,創建自己的簽名:獲得數字證書後,可以在簽名設置頁面設置個性化簽名樣式,生成自己的電子印章。
最後,你可以開始使用放心簽署的電子印章簽發合同文件。用電子印章簽署的電子合同與紙質合同具有同等法律效力。
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