高效人士總結的12個時間管理妙招
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高效人士總結的12個時間管理妙招,生活中,我們知道高效的時間管理,能讓你更快完成工作,從而面對壓力的時候,能輕鬆應付。下面是小編給大家分享高效人士總結的12個時間管理妙招!
高效人士總結的12個時間管理妙招1
1、高度的集中力。任何事情,沒有專注的能力效率無從談起,因此要培養迅速將注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干擾能力要強。
2、善於利用碎片時間。人一天的碎片時間是很多的,對於上班族來說尤其如此,比如等汽車、等火車、等飛機、等UFO的時候,比如路途中沒有美女搭訕的時候,不要小看碎片時間,積少成多是很可觀的,完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。
3、有deadline。工作中學習中的deadline除了外界施加的,個人也應當對自己提出要求,並且把這個deadline作爲一個強制性的標準,必須按時完成,取信於人很重要,取信於自己也很重要,這能讓你尊重自己的計劃和安排。
4、每天有一個時間的計劃。事情的輕重緩急按順序排好,首先完成重要且緊急的,其次是重要但不緊急的,最後纔是其他事情。另外不要把時間浪費在無意義的事情上面。
5、休閒也是合理使用時間的一部分。不要長時間閒散,但是應當把休閒作爲生活中的一部分。
6、掌握良好的做事方法。工欲善其事必先利其器,好的'方法可以提高效率。在做事情的時候應當迅速學習和總結經驗,選擇最優的方法。
7、少看電視。電視節目可以作爲娛樂,但是作爲學習方式不合適。
8、形成自己的工作/學習節奏。在需要相互協調、協作的事情上,和團體保持一致。在個人的領域中,應當根據自己的 能力形成符合自己習慣和能力的學習/工作節奏。
9、一鼓作氣很重要。很多事情往往都是剛開始氣勢高昂,決心滿滿,但是做到後來越來越拖沓。與其如此,不如一鼓作氣完成,尤其對於那些意志力不強的人。
10、培養自己的意志力。給自己制定一個30天計劃,在這30天內每天一定完成某件事情,比如按時起牀、或者跑10公里等。
11、經常體育鍛煉。體育鍛煉可以培養意志力,同時讓你的頭腦變得清醒和興奮,比打雞血好用。
12、對未來有想法。目標如同燈塔,人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什麼目標,有目標並且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實,也會更加懂得時間的可貴。
高效人士總結的12個時間管理妙招2
1、靈活的安排好日程,掌控自己的生活。要想簡單高效的管理時間,不需要時刻牢記者自己的時間管理卡,而是靈活安排,活在當下,而不是讓日程安排綁架你去做什麼。
2、每天晚上或是早起來決定接下來一天要做什麼事情,弄清楚輕重緩急的優先次序。輕重緩急對於我們完成的時間或是結果而言都很重要,所以要先弄清楚這一點,分好優先次序,可以高效利用時間。
3、批量處理自己的工作和日常事務。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打電話、發郵件、文書工作等。
4、會合理運用時間管理的簡單工具。對於時間管理,太多的管理工具沒有什麼好處,只會讓自己陷入選擇的困境,不妨只選擇簡單的時間管理工具,比如日曆。
5、刪減自己的任務,將主要精力投入到產出比很高的事情上。我們的時間和精力有限,不可能將所有的事情都做完、做好,這個時候就需要進行刪減工作,越少越精,也就越高效。
6、充分利用碎片時間,將輕鬆簡單的事情放在碎片時間來處理。比如自己制定的讀書計劃,可以在等車、排隊、坐車、上廁所等零碎的時間內完成。
7、藉助他人的力量,增強剋制力。很多人都發現,在單位上班會讓生活變得很有規律,而在家休息,則容易導致心情鬆懈,拖拖拉拉的。
8、找到自己做事的驅動力。這是個人管理最核心的內容。如果你能找到自己做某事的驅動力,那麼你完成這件事的效率無論怎樣都會很高。
9、保證基本的身體鍛鍊。好精力的來源除了生物鐘外,還有身體的鍛鍊。
10、控制別人的干擾時間。人是社會性動物,因此我們的時間安排不可避免會被其他人干擾,比如接個電話、回個微信消息、臨時開會等。
11、碎片時間幹雜事。每個人每天都有不少的碎片時間,比如等電梯的時間、吃飯的時間、等車的時間。
12、在更大範圍內分配自己的時間。這個做法說白了,就是保留更大的彈性,以確保要事能按計劃完成。
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