著名的時間管理方法
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著名的時間管理方法。在日常生活中,我們每個人的時間都是有限的,而時間管理方法就是讓我們在有限的時間裏做更多的事情。接下來就由小編帶大家瞭解著名的時間管理方法的相關內容。
著名的時間管理方法1
一、注重事情輕重緩急的四象限法則
著名管理學家史蒂芬·科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分爲四個象限:
第一象限:既緊急又重要(如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、
第二象限:重要但不緊急(如建立人際關係、新的機會、人員培訓、制訂防範措施等)、
第三象限:緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)
第四象限:既不緊急也不重要(如客套的閒談、無聊的信件、百無聊賴地刷手機等)。
他的時間管理理論的一個重要觀念是應該把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患於未然。
二、注重目標導向的 SMART 法則
管理學大師彼得·德魯克在 1954
出版的著作《管理的實踐》中,提出目標管理的概念,強調管理者一定要避免
“活動陷阱”,不能只顧低頭拉車,而不擡頭看路,最終忘了自己的主要目標。1981
年,喬治杜蘭在《管理評論》中發表論文,提出設定管理目標的五個原則,簡稱 SMART 原則:
S 代表具體 (Specific),指制定目標要切中特定的計劃指標,不能籠統;
M 代表可度量 (Measurable),指目標是數量化或行爲化的,驗證這些目標達成的數據或者信息是可以獲得的;
A 代表可實現 (Attainable),指目標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的情況;
R 代表相關性 (Relevant),指目標是與工作或生活的其它目標是相關聯的;
T 代表有時限的 (Time-bound),注重目標的達成是有特定期限的。
三、注重重點把握的帕累托法則(二八法則)
19 世紀末 20
世紀初意大利經濟學家帕累託認爲:在任何一組東西中,最重要的只佔其中一小部分,約 20%,其餘 80%
儘管是多數,卻是次要的,因此又稱二八法則。二八法則在時間管理上具體的表述是 “80% 的成績是在 20% 的時間內取得的;要將主要的時間用於
20% 的最重要的事務上”。換句話說,我們所做的大部分事情都是低價值的,我們需要將主要的時間用於 20% 的重要事務上,這樣可以達到 80%
的成效。否則,80% 的時間投入只能產生 20% 的成績。
四、注重系統流程安排的 GTD 法
GTD 是 Getting Things Done(完成每一件事)的縮寫。來自於大衛·艾倫的一本暢銷書《Getting Things Done》,國內的中文翻譯本是《儘管去做:無壓工作的藝術》或《搞定 1/2/3》。
GTD 的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟:
收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜統統記錄下來,關鍵在於把一切趕出你的大腦。
整理:將這些未盡事宜按是否可以付諸行動進行區分整理,對於不能付諸行動的內容,可以進一步分爲參考資料、日後可能需要處理以及垃圾幾類,而對可行動的內容再考慮是否可在兩分鐘內完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進行組織。
組織:主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統,而對下一步行動的組織則一般可分爲:下一步行動清單,等待清單和未來 / 某天清單。
回顧:一般需要每週進行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單並進行更新,可以確保 GTD 系統的運作,而且在回顧的同時可能還需要進行未來一週的計劃工作。
執行:按照每份清單開始行動,在具體行動中可能會需要根據所處的環境、時間的多少、精力情況以及重要性來選擇清單及其事項來開展。
五、注重專注工作的番茄工作法
番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛於 1992 年創立的一種相對於 GTD 更微觀的時間管理方法,十分簡單易行,其具體做法是:
選擇一個待完成的任務,將番茄時間設爲 25 分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,短暫休息 5 分鐘,每 4 個番茄時段多休息一會兒(15~20 分鐘)。
番茄工作法對於集中注意力、避免干擾有意想不到的效果,極大地提高了工作的效率。
著名的.時間管理方法2
十三種時間管理方法
1、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成爲完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分爲很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
4、學會說"不".一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不".
5、時間的管理最重要的在於能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。
6、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。
7、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
8、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。
9、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
10、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裏。
12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。
13、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
著名的時間管理方法3
讓上班變輕鬆的高效時間管理方法
寫晨間日記確定任務清單
《晨間日記的奇蹟》的作者佐藤傳鼓勵人們在早上寫一個晨間日記,從回顧和計劃兩方面着手。更簡單的做法是,列一個任務清單,把今天計劃完成的事情逐條寫下來。寫晨間日記確定任務清單方法很原始,但的確管用。
拆分你的工作時間
對於“專心工作4小時”這種目標,我們這個方式正腔圓的“呵呵呵”。番茄工作法的核心是,拆分你的工作時間,以25分鐘爲一個單位,專心完成一個計劃,休息5分鐘,之後繼續工作25分鐘,以此類推,保持自己在短時間內的專注度。
利用碎片時間
包括“等人時間”“馬桶時間”和“地鐵時間”等等,用一張表格將你的碎片時間列出來,有規律的時間段可以安排固定任務,比如坐地鐵時讀幾頁書;臨時性的時間想好怎麼利用,3分鐘也能找個方案素材…
把工作分配出去
《時間槓桿術》寫道:“‘委託他人’是提高效率的根本之道”。對於管理者來說尤其如此,要學會將工作細分,並分配給不同的成員,一個人的時間和精力是有限的,親力親爲並不能讓你成爲一個好的管理者。
不執着於開頭
很多時候我們會遇到一種情況,一篇2小時就應該完成的報告,花了3小時都沒醞釀出一個開頭,後面的工作也都跟着停滯。所以不要執着於開頭,首先,你得確保自己先“動”起來。相信我們,我們可是一羣寫稿的人。
花兩分鐘處理雜事
《儘管去做》的作者戴維·艾倫曾提過一個“兩分鐘原則”:如果你能夠在兩分鐘之內處理掉一個突發事情,那就馬上完成它,或是委派給別人。如果不能,就把它推遲,放入待辦事項裏。儘量別讓你原本在做的事情被打斷。
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