制定自己一天計劃
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制定自己一天計劃,時間是這個世界上最寶貴的,而且是最公平的,每個人每一天都是二十四小時,不會多一分,也不會少一秒。制定計劃是提高效率的有效方式,具體看看制定自己一天計劃。
第一,要堅持每天制定計劃。計劃只有制定了,才有完成的可能。如果壓根不去制定計劃,那一天可能就是隨波逐流、渾渾噩噩,時間不知不覺就浪費了,最終可能啥也沒幹。因此,把“每天花10分鐘制定當日計劃”作為每天要制定的第一個計劃,首要計劃,並且是必須要完成的`計劃。
第二,計劃數量在3-5個為宜(不包含首要計劃)。少了制定過少過多都不好,過少可能完成較快,沒什麼成就感,過多可能導致完不成,產生挫敗感,因此數量上要控制好。
第三,合理安排計劃內容。計劃中關於學習的計劃至少要有2個,其他可與工作、生活有關。不宜全部安排學習計劃,完全忽略生活和工作,畢竟現在已經走上社會,是個社會人而不是一心學習的校園人。
第四,要合理評估每個計劃可能用時,做到心中大致有數。如果某個計劃用時較多,可能要數個小時,那麼要進行拆分或者重新制定,確保完成計劃用時合理,不影響正常工作、生活。
第五,每日對當天計劃造成情況進行總結評估。計劃是用來完成的,而不是用來看的或者自我安慰的,制定計劃的初衷是為了讓自己過得充實,不虛度光陰,得到成長。每天制定的計劃應至少完成60%,這是底線,達不到要麼説明計劃制定得有問題,要麼説明自己思想態度出了問題。當然,出現突發情況比如突然要加班等不可抗力除外。
使用日程表或計劃表。日曆上得有足夠多的空間來列出計劃。一些日曆會提供每週、每日和每小時的計劃表。你也可以使用筆記本。選擇最符合自己需求的產品
你可以挑選有多餘空間的電子或紙質日程表來添加註釋,這不僅可以記錄完成了哪些事情,還能記錄完成的過程和感受。比如,在日曆中“去健身房”的下面,你不僅可以記錄是否完成,還可以添加註釋:“今天多跑了3千米,感覺很棒”。這樣能夠更好地記錄自己的行為。
安排任務。在電子日程表中,給不同的任務標註不同的顏色。例如,把工作日程標成紅色,學校日程標成藍色,家務日程標成綠色,度假日程標成橙色,鍛鍊活動標成粉色。如果用的紙質日程表或記事本,也能輕鬆地用彩筆或記號筆來區分不同的任務。在完成區分不同的任務後,你就可以按輕重緩急的順序去完成它們了。
規劃日程並用不同的顏色標記,也有助於你看清楚自己大部分時間都用在了哪裏。比如日程表上可能會有大量紅色(與工作有關)和綠色(與家務有關),但是粉色(鍛鍊活動)的數量卻非常少。這樣你就會意識到分配給鍛鍊的時間不太夠,從而為鍛鍊多安排些時間
分清任務的輕重緩急。確定日程表中哪些是首要任務,哪些可以之後再完成,這一點很重要。舉個例子,你在一週內有兩門考試、一份實驗報告、一篇論文以及一個演講需要準備。天吶!到底應該先完成哪一項?
問自己一些問題,弄清楚首先要完成哪些任務,得花多長時間。分清哪些任務該最先完成,哪些任務耗時最長,同時比較它們的價值,弄清楚哪些任務最重要。這些問題可以是:“在最終成績裏,考試、實驗報告、論文以及演講的佔比分別是多少?”,又或者“哪些任務更具有挑戰性?”
最後,你需要在截止日期、需要耗費的時間和這個任務本身的價值之間,決定哪個更重要。因為你是最瞭解自己和自己能力的人,選擇最適合自己的優先順序。
標記需要優先完成的任務。一旦決定了任務的優先順序,在日程表上標記它們。瀏覽一遍日程表,在重要事項的旁邊標記A,明天之前要完成的事項旁標記B,週五之前要完成的事項旁標記C等等
規劃每項任務的`時間。寫下每項任務預期耗時多少,比如你可以這樣安排一天的時間:2小時學習,1小時鍛鍊,30分鐘寫兩封郵件,30分鐘用來遛狗。確保有足夠的時間去完成每項任務。給自己制定太緊湊和不切實際的任務安排,只會增加你的壓力。
記得在任務安排裏考慮進通勤時間。比如去鍛鍊之前,開車從圖書館到健身房的時間。
任務安排要有時間彈性。許多人會低估一些任務需要耗費的時間。考慮所有可能需要花費的時間,包括一些任務的準備階段和收尾階段。這樣有助你更準確地安排一天的時間。
對每項任務的耗費時長多預估幾分鐘。試着為日程表中的任務多留25%的時間。比如,一項任務可能要花4到5分鐘,那麼最好預留8到10分鐘的時間。這些多餘的時間會提供一個緩衝,防止延誤某件事情,或者跟不上日程安排。
在日程表中留出一些空檔。日程表的最後預留一些空餘時間給優先級比較低的事情,或者接下來一週的任務。如果你今天或者這周的任何時間有空,可以提前開始做這些工作。這些可能包括整理壁櫥,或者在家整理税務檔案。這些事情優先級比較低,不是很緊迫,也沒有具體的截止期限。
核對日程。養成習慣,每天早晚核對一遍日程表,併為接下來的一天做準備。每天應該抽幾分鐘時間,想想當天有哪些事情要做,需要添加的新任務,或者回顧那些已經完成的任務。這幾分鐘可以是早上喝咖啡的時候,或者是每天上下班的路上。
在努力完成計劃前,用幾分鐘檢查回顧是激勵自己的.好辦法!
用手機或電腦裏的鬧鐘,為特定的任務和預約設置提醒。比如,許多醫生或牙醫需要提前很久預約,所以在預約一週前設置提醒很重要。這樣可以幫助你制定相應的計劃。
按照優先級順序完成任務。你已經按照優先級順序制定了日程表,那麼接下來按照順序完成它們就好。
按照需要調整日程表。儘管你應該儘可能地按照日程表行事,但有時候還是會發生一些需要調整的情況。當緊急、複雜或者有衝突的事情出現時,將那些比較靈活的任務,或者優先級比較低的任務移到其他時間。
但是,不要讓任務越堆越多,或者給第二天安排太多的計劃。如果你發現這種情況經常出現,那就試着給每項任務多預留一些時間,而不是拖到接下來的幾天去完成。
核對已經完成的任務。這對很多人來説都特別有幫助。記得把今天沒有完成的任務放到明天的安排裏。
獎勵自己!在你按照計劃完成任務之後,給自己一些積極的獎勵很重要。比如,獎勵自己舒服地泡個澡,看喜歡的電視節目,或者買甜點吃。贏得這些獎勵時,你會有一種成就感,並且覺得自己值得這些獎賞。
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