商務簽約的禮儀
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商務簽約的禮儀,在日常生活中,禮儀對每個人來説都是很重要的,尤其是在職場上要注重禮儀,因為好的禮儀會給人留下好印象,下面小編分享商務簽約的禮儀,一起來了解一下吧。
商務簽約的禮儀1
1、簽字的種類
(1)從禮儀有角度考慮,一般國家間通過談判,就政治、軍事、經濟、科技等某一領域相互達成協議,締結條約或公約,一般舉行簽字儀式。
(2)當一國領導人訪問他國,經雙方商定達成共識,發表聯合公報有時也舉行簽字儀式。
(3)各地區、各單位在與國外交往中,通過會談、談判,最終達成的有關合作項目的協議、備忘錄、合同書等,通常也舉行簽字儀式。
業務部門之間簽訂的協議,一般不舉行簽字儀式。
2、簽字儀式
簽字儀式雖然往往時間不長,但由於它涉及各方面關係,同時往往是談判成功的一個標誌,因此一定要籌辦得十分認真。
(1)人員確定
出席簽字儀式的人員,應基本舊參加談判的全體人員。
(2)必要的準備工作
首先是簽字文本的準備。同時準備好簽字用的文具、國旗等物品。
(3)簽字廳的佈置
由於簽字的種類不同,各國的風俗習慣不同,我國一般在簽字廳內設置長方桌一張,作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色台呢,桌後放兩把椅子,作為雙方簽字的座位,面對正門主左客右。座前擺的是各自的文本,文本上端分別放置簽字的'文具。國際商務談判協議的簽字桌中間擺一個旗架,懸掛簽字國雙方的國旗。
3、簽字儀式的程序
以我國為例:雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列於各方的簽字人員座位之後。主籤人在簽完本國保存的文本後,由助籤人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然後由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時簽字後備有香檳酒,共同舉杯慶賀。
商務簽約的禮儀2
握手的商務禮儀
握手必須基於雙方之自然意願,不可強求。原則上女士、長者、大人物應先伸出手表示友善,另一方面此時才可以伸手互握,時間以一秒鐘左右為原則。不可一直握着對方的手不放,握手力量也須適中,過重讓人不舒服、太輕則失應付,稍微注意別人怎麼握就可以很快明瞭。當然也不可以用雙手去握對方的單手,他人看起來也會感覺十分怪異。男士若戴手套須先將要握手的那一隻手套取下,待握完手後再戴上方才合禮。女士則不在此限,僅管戴着手套和他人,不論是男人還是女人,握手均無妨。
忘記對方姓名時,有時當你向他人介紹朋友,會有突然忘記對方姓名之尷尬,此時你已不能回頭,已無法掩飾,最好的方法就是自我調侃一下:唉!我最近怎麼老是腦筋不清不楚,不過這兩位若不介意,能否自我認識一下?
自我介紹時若無適當的人當橋樑向他人介紹自己時,你亦不妨自行驅前把自己介紹給他人認識,但要記得的是,不要打斷他人的談話,在介紹時也須愉悦地把自己的姓名以及與主人的關係向他人介紹清楚。
第一印象,往往是最重要的,以介紹為橋樑,與他人建構起友誼之鏈,從而豐富雙方的人生,擴大一己之視野,但在介紹初時能否在他人心中留下深刻及良好之印象,以為後再度相逢留下理由,也因此介紹場合確實不可輕忽。
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