怎樣制定一天的計劃
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怎樣制定一天的計劃,如果你想開始管理你的時間,那麼第一件事將是制定時間計劃;在你以時間為單位的系統計劃表中“天”是最小的單位,也最易完成的目標。來看看怎樣制定一天的計劃。
1.總時間表
任何安排時間和活動的計劃都必須以一個總時間表為核心--就是説,一份活動的固定時間表。一張總時間表一學期排一次就行了,除非基本的課程表有所變動。 具體要領如下:
首先,把所有必須參加的學校活動,例如課程、上課以及實驗時間都填上,
其次,再填上其它固定的活動,如課業愛好、路上所花時間、鍛 煉、交往等等。
第三,再加上家務雜活、睡眠及進餐時間。把固定活動的時間都填上了,表中的空白部分你就可填入每週及每天的活動規劃了。
你可以把這份主要活動時間表抄在一張大一點的卡片上,貼在桌子上或夾在筆記本里,這樣你的腦子就不會亂成一團槽了。
更重要的是,你還可以設想表中的空格就是你可以用來做其它必須做的事情的時段,這種表實際是根據教室裏的課表來製作並要配合課表來使用。
有一張總時間表作為基礎,你就可以設計一份任何類型的時間表,這份 時間表能適應你的課業學習,與你獨一無二的個性相結合。
2.詳細的一週時間表
如果有一份一週時間表作指導,有些人會工作得更好。一週時間表是一張擴大的總時間表。假如你的時間緊,但可以預先估計的話,你會需要一份詳細的一週時間表。這種時間表只要在每學期開始時安排一次就行了。
下面是做這張樣表所依據的原則一例:
樣例
星期一至星期五、星期六
早上6點-7點——準時起牀,可以避免狂奔亂衝和狼吞虎嚥的早餐(或 乾脆不吃)。
中午12點-13點——用十足的一小時來從容地吃午飯。
下午17點-18點——晚飯前放鬆一下。你已經認真地學習了一天,這是應得的報償。
晚上19點-21點——通過系統地學習,你可以搞好當天的筆記,做完當天的作業。
21點-22點——為了防止考試前的“強記”,每天可花一定的時間複習以前的作業和到當時為止所學的課程內容。
晚上22點結束學習能夠刺激你在白天和黃昏學得更努力。
特別安排星期二(不一定是週二,只要安排出一個下午)下午兩點到五點。去圖書館找作文所需資料。
星期日下午19點到21點。英語作文。
對一些作業來説,你得安排幾個時段來進行研究,或者探究一些觀點和 思想。
星期六從中午起沒作安排,可以利用這段時間去參加一些娛樂活動,從事需集中大片時間來做的特別的科研項目,做困難課程的額外作業,或全面複習。
星期日黃昏以前整個一天都是屬於你的,上牀前可以看看星期一上午第一節上的是哪門課的內容。
3.一週作業時間表
另外一種一週時間表主要是根據作業的情況而不是根據可用的時間來安排的,這是總時間表的補充,無論何時你遇到了非同尋常的或長期的作業,你都可以運用這種表。由於它是為特定的作業而制訂的,所以只適用於這一特定的星期之中。
根據作業制訂一週時間表,格式很簡單。
在一張有線的紙上劃一條橫線,將它大約分成兩半。上面一部分列入課目、作業、估計所需的時間及預定的完成日期。
然後將預定完成日期和估什的所需時間作為主要因素,在總時間表裏找出可用的時間,給每一項作業都找出足夠的時間,寫在一週作業時間表下半部適當的.橫線上面。
遵守你的這張時間表。優先考慮學習時間,只要你這樣做,剩下的空閒時間才真正是空閒的。
4.每日時間表
你可以會需要一張能隨身攜帶的每日時間表,一張學生證大小的卡片正合適,你可以將它放在襯衣口袋或手提包裏,這樣,你需要的時候就可隨時查看。
每晚離開書桌前,你看一下總時間表,瞭解一下第二天要去上哪些課,並且有多少空閒時間,然後在一張卡片上草草寫上第二天的計劃:準備學習的課目,要辦的 事,體育鍛煉,娛樂及你想參加的其它活動,給每一項活動規定時間。這樣花費五分鐘是非常重要的。理由有兩個:
第一,你把安排記在卡片上隨時可查閲,這樣可 使你的腦子不會一片混亂。
第二,你能將未來的一天先在腦子裏過一遍,好像這樣就開動了一個心理鍾,使你能按照預定的時間行動。
注意,每日時間表是以時段為基礎組成的,不是由小片時間組成的。給每一個題目或活動規定一段時間將保證你學習的效率最高。
方法/步驟
排除影響時間計劃的因素。
首先你要確定自己可以利用的時間到底是多少,先把會影響時間計劃表有效執行的因素排除,排除後再製定時間計劃,避免手忙腳亂。
主次要明確。
雖然我們在計劃表制定之前已經排除了一些影響計劃表執行的因素,但是我們還要明確主次,避免沒有辦法及時把重要的事情做完,所以首先分配充分的時間來做主要的事情。
能夠不做的事情,直接劃掉,不要浪費時間來做。
留出多餘的時間給自己。
然後,我們開始制定計劃。
首先日常安排。
一日三餐和其他的必須做的小事情儘量控制時間,三餐時間控制在兩個小時之內,不會太倉促,也不會太浪費時間。睡眠時間大家還是要遵守生物鐘,不要熬夜,這也是制定時間計劃表的`目的所在。
每天留出兩個小時給自己。
每天要留出兩個小時用來提升自己或者做自己想做的事情,包括看書、逛街等,讓自己的生活可以在保證完成所有事情的前提下,還可以輕鬆一點。
工作和學習。
這時候我們把剩下的時間來進行分配。
大概最多隻有12個小時,那麼我們開始進行分配,剛開始提到過,主次明確,主要的事情要有充分的時間,所以要在正常可以完成的情況下再多分配一些,次要的事情中有時間要求的要先做,沒有時間要求的可以延期。
有時候,很多事情會沒有預料就到來了,所以這就要求我們不斷的更改時間計劃,所以,我們的時間計劃表還要適應變化,做出改變。
第一,要堅持每天制定計劃。計劃只有制定了,才有完成的可能。如果壓根不去制定計劃,那一天可能就是隨波逐流、渾渾噩噩,時間不知不覺就浪費了,最終可能啥也沒幹。因此,把“每天花10分鐘制定當日計劃”作為每天要制定的第一個計劃,首要計劃,並且是必須要完成的計劃。
第二,計劃數量在3-5個為宜(不包含首要計劃)。少了制定過少過多都不好,過少可能完成較快,沒什麼成就感,過多可能導致完不成,產生挫敗感,因此數量上要控制好。
第三,合理安排計劃內容。計劃中關於學習的計劃至少要有2個,其他可與工作、生活有關。不宜全部安排學習計劃,完全忽略生活和工作,畢竟現在已經走上社會,是個社會人而不是一心學習的`校園人。
第四,要合理評估每個計劃可能用時,做到心中大致有數。如果某個計劃用時較多,可能要數個小時,那麼要進行拆分或者重新制定,確保完成計劃用時合理,不影響正常工作、生活。
第五,每日對當天計劃造成情況進行總結評估。計劃是用來完成的,而不是用來看的或者自我安慰的,制定計劃的初衷是為了讓自己過得充實,不虛度光陰,得到成長。每天制定的計劃應至少完成60%,這是底線,達不到要麼説明計劃制定得有問題,要麼説明自己思想態度出了問題。當然,出現突發情況比如突然要加班等不可抗力除外。
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