對辦公室工作人員的意見和建議
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對辦公室工作人員的意見和建議,在工作的過程中產生一些意見的時候,需要及時的向企業做出相應的建議,這樣更能促進彼此之間的感情。以下就是小編為大家整理的一些關於對辦公室工作人員的意見和建議的資料,大家一起來看看吧!
對辦公室工作人員的意見和建議1
一、遵循辦公室管理服務性原則
辦公室工作包羅萬象,但歸納起來就兩個字“服務”,那就是為領導服務;為機關和基層服務;為羣眾服務。辦公室的“三服務”重點應實現“四個轉變”:第一、從側重辦事為重轉變為既辦事又出謀劃策,使辦公室不僅成為全局高效精幹的辦事機構,而且要發揮智囊作用,為領導決策出主意想辦法。第二、從收發傳送文件信息轉變為綜合處理文件信息,使上令下達,下情上知,還應圍繞為機關、基層服務這一中心,積極開展工作。第三、從單憑老經驗辦事轉變為實行科學管理,善於把辦公室的實踐經驗加以總結,概括並上升到理論高度,進一步指導辦公室工作,提高辦事效率。第四、從被動服務轉變為主動服務。充分發揮辦公室工作人員的主觀能動性和創造性,為領導、為機關、為基層和羣眾提供優質的服務。
二、遵循辦公室管理整體性原則
辦公室管理的整體性原則,就是把辦公室看成一個系統。第一,要面向全局,着眼於各科室,各成員,從總體上綜合部署,充分發揮辦公室各成員的積極作用,使辦公室管理產生1+1大於2的整體效果。第二、要對辦公室人員實行分級管理,層層負責,一般工作人員向負責人彙報工作,負責人向分管領導彙報工作,分管領導向局長彙報工作,不得越級彙報,否則,“管好自己的人,辦好自己的事”就成了一句空話。第三、要明確工作目標,及時檢查,對存在的問題及時調整部署,對每項工作要及時評估、總結,不斷提高工作質量。對領導要求其他部門完成的工作,辦公室也要及時交辦,並加強督促、檢查、按期完成。
三、遵循辦公室管理羣眾性原則
在辦公室的管理中,辦公室主任雖然被授予了某種責任和權力,但辦公室工作多種多樣,單憑一兩個辦公室主任是不可能完成繁重工作任務的,必須緊緊依靠全體工作人員,充分調動大家的積極性,使每個辦公室人員都充分發揮主觀能動性和創造性。通過他們達到有效管理財、物、人員等工作和處理各種事務的目的;還要做到為辦公室每個人員服務,幫助他們排憂解難,消除他們的後顧之憂,做好各項工作。作為辦公室主任,既是部門領導、又是工作人員,要在政治、業務、經濟、生活等方面,進行民主化管理,廣泛聽取大家意見,主動、熱情、誠懇地鼓勵大家協助監督自己做好本職工作,增加工作透明度。在辦公室日常工作中,要做到定期向局領導彙報辦公室工作情況,及時得到領導對辦公室工作的'支持、指示和幫助。做到尊重機關各部門,善於溝通和協調,搞好公共關係,注意蒐集和聽取有關部門對辦公室工作的意見、建議、達到改進作風、提高工作質量的目的。
四、遵循辦公室管理務實性原則
務實性是注重實踐,不尚空談,嚴謹認真,實事求是。作為辦公室主任,堅持辦公務實性原則。首先,要做到紮紮實實做好每項工作,少講廢話,多幹實事,對舉足輕重的大事不糊塗,對細微平常的小事亦要謹慎,做到熱心、耐心、細心地處理好每一項工作,勿因事小而不為,既為之則必幹好。其次,要做到唯實求是,使辦公室邁向更高的台階,就必須做到不唯書,不唯上,只唯實,也就是按照客觀規律辦事,既要聽從領導指揮,自覺按領導意圖和指示行事,又要學會調查研究,擁有對事物的正確認識能力、正確分析能力和正確解決能力。在工作中既要堅持原則,又要按實際情況靈活機動處理。
對辦公室工作人員的意見和建議2
一 、要認清辦公室工作的職責
職和責是相連的,所謂職責,就是要明確你在辦公室是幹什麼的、要幹好什麼事,如何幹好這些事。職能不同、職責就不同;崗位不同,任務也就不同。辦公室是一個單位的重要辦事部門,也是一個出成果、出人才的崗位。所以從事辦公室工作要有光榮感,有了光榮感就要有責任感。如何把到手的事情做好,如何做得最好,讓領導滿意,讓基層滿意。我們也許沒有辦法把每一件事都做得盡善盡美,但是有沒有責任意識、用心還是不用心,結果大相徑庭。辦公室無小事,成敗就在一念之間,這就要求我們不管在任何時候、任何崗位,都要用心牢記自己的職責。
二 、要認清辦公室工作的重要性
辦公室是一個政治性、原則性、從屬性非常強的綜合部門,是組織性、紀律性、保密性很高的要害部門。既然從事這個崗位,就要充分認識到辦公室工作的性質和重要地位,不斷提高自己的政治素質,錘鍊自己的政治品質,把領導和羣眾的每一件小事作為一項任務去完成,真正體現辦公室工作的價值。
三 、要不斷自我錘鍊
工作中要多一點穩妥性,能夠把一件件、一樁樁具體的事情穩妥的落實下去,而不能簡單地當“話筒”,在該有主見、能有主意的地方,要有主見、有主意,並能夠適時地提出意見和主意。增強自身的大局觀意識,服務意識。
四 、要培養創新意識
“發展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新局面、工作要有新舉措”。從事辦公室工作,思想觀念要更加的解放、超前,要有一些新的想法,並且工作中能夠貫徹和應用,要常常思考“怎麼做”和“怎麼才能做得更好”。並且通過自己的思考把握一些規律性的東西,創造性地把工作做的更好。
五、 要有奉獻精神
從事辦公室工作的幹部既要像牛一樣埋頭耕耘,又要像牛一樣不求回報;要懂得吃苦耐勞,時刻保持良好的精神狀態和旺盛的工作熱情,以昂揚的工作鬥志去迎接每天的工作挑戰。
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