高效时间管理诀窍
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高效时间管理诀窍,求职的时候hr最看重的是个人能力,无论何时都要学会尊重他人,工作能力的提升需要借鉴职场同事的经验,职场不会相信眼泪,学会高效时间管理诀窍做职场赢家,职场达人非你莫属!
高效时间管理诀窍1
高效时间管理法则
1、为每一天做好规划如果你不得不这么做,那么可以每天提前一个小时起床,然后做好接下来一整天的规划。不要忘记为要做的事情排好优先次序。你要先将要做的事情安排好,然后别忘了写下这件事情应该完成的时间。每一天都要坚持这样做,即使周末也不例外。
2、停止多任务同时进行关闭电脑的新邮件自动提醒功能。电子邮件会毁掉你的注意力,让你失去对手头正在处理的任务的专注。保持不要被不断打岔进来的琐事干扰。如果你在为一个非常重要的客户或是会议做报告,那么就不要接受一个不请自来的人的帮忙请求,哪怕只是一个简单的小问题。
3、学习控制自我分心你正伏在办公桌上专心做工作,突然脑子里出现了另一件事。而这件事又开始提醒你,你有事要告诉某个同事,或是你又想起还有一件重要的工作得干。这个时候,不 要着急抓起电话或是发送邮件,你可以把要对那位同事说的事情写下来,或是把要做的紧急工作写在行程表比较醒目的地方,让你不至于忘记。然后,你要赶紧回过 头继续做手头上现有的工作,等这个工作告一段落,再去处理刚刚记录下来的两件事。
4、学习经常说NO你要知道自己目前最重要的工作是什么。当有人需要你帮忙,而这件事又并不是你优先要做的,那么就请说不。你完全不需要用一个很长的解释或借口去告诉对方为什么你不能答应他的要求。
5、尽可能分配任务我们常常觉得自己什么都能自己干,或是不相信别人也能像我们一样全心全力去完成某个任务。这些都是幻想,因为没有人有足够的时间万事大包大揽。其他的同事也许会更轻松地处理好一些工作。你还在认为除了你没有人能做好某件事吗?赶紧把这个想法抛弃吧!
6、不要事事必须完美有一些工作即使完成得不那么完美也是成功的。要事事都做得完美,会让你的速度减慢很多,还会给你的工作和生活带来不必要的压力。你的时间非常宝贵,不应该被无谓浪费。而效率则是完成所有任务的关键。如果能贯彻执行上面这几点,你会发现自己会用比原来的多的时间完成同一件工作。当然,同时你感受的压力也会小得多呢。
高效时间管理诀窍2
一、抓住一个重点
时间管理的本质在于将时间花在你觉得有价值的事情上,而不是全部不落地都去花时间。你必须要承认的一个事实是精力与时间都是有限的,你不可能有25个小时、你也不可能整夜整夜不睡觉。
你是人类,需要时间去放松、休息,放松与休息是为了更好的迎接下一阶段的工作,千万不要主次不分。
朋友圈很多人在转发的《加班到凌晨2点,睡4个小时又精神抖擞的去上班》这种文章,你可以直接关闭,忽视最重要的事实去夸大一个人的精力值,这是最不可取的.。
做好高效时间管理的关键就在于抓住将时间花在你觉得有价值的事情上这一个重点,你以这个重点内容为导向后你就会发现之前各种懊恼自己不会时间管理的情绪会减少很多。
二、找准自己的节拍
每个人的生物钟是不相同的,兴奋时间段也是不同的。有的人在下午就会特别困,而有的人则是在刚到达公司那会,因为通勤时间长头脑还不清醒所以工作状态差。
以我自己举例,我上午状态一般,从下午2点到4点之间整个人状态特别好,做事效率高,但是到晚上9点就开始精力不济,适合看点轻小说,不适合动脑。
我举这个例子的目的就在于想让大家找到自己的最佳工作时间段,将最重要最核心的工作集中放在那段时间完成。
这样一来不仅可以让你高效地完成工作,而且还可以避免额外的加班。
三、从输出量小的工作开始
每天上班的第一件事情就是将每日工作任务写在笔记本上,然后根据难易程度进行排序,先从简单的任务开始,这样可以建立缓冲空间,慢慢过渡到最难的工作任务。
如果从一开始就着手最难的任务,我估计你这一天的情绪都不会很高,而且如果先把简单的事物做完就可以在最后集中处理最难的任务,这样也不用担心还有别的工作没有完成。
四、比起完美更重要的是完成
有的人是完美主义者,认为宁愿不做也不要做出不满意的效果出来,虽然追求精益求精是值得表扬的,但是更多时候会容易陷入纠结的局面,导致时间就这么白白流走了。
与其看着时间被浪费掉还不如一开始就行动,将大框架搭建起来后,再慢慢修改润色。我个人经历告诉我这样会更容易出现意想不到的好效果。
比起完美更重要的是完成,如果没有完成何来完美了。
五、放松心态
很多人会因为没有完成全部的任务产生愧疚之情,久而久之就会比较消极。其实刚刚说了这么方法不一定每一条都适用你,也不一定每一条你都全部能做到,因为每个人的精力值是不同的。
有的人就是可以一天都像打了鸡血一样充满活力,而有的人可能一天精力充沛就只有几个小时,所以如果没有做到全部也不用沮丧,因为我们可以通过练习不断提高自己的精力值,这是一个过程。
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