合理分配時間的方法有哪些

合理分配時間的方法， 在日常緊鑼密鼓的學習、工作、生活中，我們總是感覺時間不夠用，這時合理分配時間就尤爲重要了，下面讓我們一起來看看合理分配時間的方法。

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1、明確目標

明確這段時間自己要達成的目標。瞭解自己的優勢，同時找準自己效率最高的時間段。

2、事情排序

事情也有輕重緩急，按事情的重要和緊急程度排序。重要且緊急的事情排在前面，不重要且不緊急的事情排在後面。

3、高效地利用你每天“浪費掉的時間”

現在就是制定一個計劃，就是你平時沒有時間做的事情，有價值的事情就安排在你剩餘的時間中，這樣效果會很好的，看起來你沒有做什麼事情，其實你已經比平時多做很多了。

4、高效率完成重要事

效率最高的時間安排最重要的事情，一次將一個事情做好的話很大的程度上節約了不少的時間。

5、無需讓自己受累

充分利用現代化的高效辦法。如果自己花一上午的時間去逛街買回來的東西在網上或者是一個電話就可以買到的，那麼我們就是在浪費時間。想去購物的時候順手拿點要參加活動的東西，或者是店裏的小冊子，這樣都可以給自己節省時間。

6、避免不必要的.打擾

當你需要全神貫注地工作時，要儘量避免不必要的打擾。要是有經驗的就在工作中不予理會別的事情。要讓朋友知道你在哪個時間點電話打進來你會接。或者是公司來個人你總是要看看，其實沒有必要，除非是要找你的。

7、反省自己

至少花一星期時間真實地記錄每天使用的時間，並對自己浪費時間的行爲進行自我反省，找出自己浪費時間的關鍵所在。這樣有助於自己制定下週的計劃。

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1、列清單

列清單的時間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來，可以具體到什麼時間段做什麼事情。然後把最重要的事情放在最前面。如果一個人對於當天的工作或者時間沒有一個好規劃那麼做起事來總是會忘記很多事情。

可能某件重要的事情還記得，但是其他一些小事又是必須去做的卻沒有完成，又得堆到明天去，日復一日事情越積越多，時間也沒能合理利用。還會形成一個壞習慣，不利於個人成長。

2、提高工作效率。

工作效率我們可以根據清單來安排，另外想要提高工作效率同時要有一定的專注性，只有專注的時候才能更加用心做好一件事，也不會受到別人的影響。

託斯凱說，“我此刻正在做的事，就是我一生中最大的事，不管是在指揮交響樂團或剝桔子。”專注是提高工作效率的核心。相反如果專注力差的人則容易受到外界影響，比如同事們聊天，或者吃零食自己也想跟着她們一樣想去聊會天再來工作，這樣的.話工作效率大大降低。

3、利用好碎片化時間。

張雲可說，“如果青春的時光在閒散中度過，那麼回憶歲月將會是一場淒涼的悲劇。” 一整天當中真的有太多碎片化的時間了，這些看似閒暇的時光如果不利用好就會被白白浪費，極爲可惜。

在網絡時代的今天，我們大部分人都習慣於在零碎時間時毫不猶豫拿起手機看微信，看抖音，一看就忘了時間，無法控制自己的娛樂的慾望。

利用好碎片化時間能完成許多碎片化事情，而不應該拿來消遣。像坐公交或者排隊買單這些時間可以好好利用，比如回覆領導信息，閱讀電子書等有意義的事。而不是因爲在等待就盡情消遣。

4、拒絕拖延症。

拖延症是特別不好的一種壞習慣，喜歡拖延症的人一般時間觀念比較差，而且自律性也差。

拖延症是一種短期的享受快樂，很多人明明知道拖延不好還是會習慣地拖延。如果不改掉拖延症的習慣那麼對於時間管理是不利的。即使你已經列出日程清單。也不一定能夠按時根據清單去完成事務。

5、早睡早起。

早睡早起是一切的前提。只有養足精神才能應對一整天的工作。如果一個經常熬夜睡眠不足的人是不會有心思好好工作的對於時間也沒有觀念可言。

每個人都應該保持充實的睡眠時間至少7-8小時一天睡眠。毛澤東說，“睡眠和休息喪失了時間，卻取得了明天工作的精力。”

可見休息的重要性。休息好才能提高工作效率和專注力同時也能更好地利用時間。學會管理時間的人才會能管理自己。

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1、創建一個時間審計

說到時間管理，你需要做的第一步就是找出自己的時間到底都花在了什麼地方？就像你可能認爲自己只花了30分鐘處理文檔，但實際上這項任務可能已經佔用了一個小時。

記錄時間最簡單的方法是寫日記或下載一個相關應用程序。以此來記錄自己在一週內所做的一切。 然後，你在回顧這一週的數據，找出是什麼佔用了自己的時間。 而有了這些詳細的信息，你也就可以進行適當的調整了。

2.、爲每項任務設定時間限制

爲你的每個任務設定一個時間限制，這樣可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想爲自己的博客寫一篇文章，限制在兩個小時內完成。假設你是在早上的8點開始寫，那你就會盡量在早上10點之前完成。而在某種程度上，它也變成了一種遊戲。

由於你在任務和活動之間設置了緩衝區，如果說，你不能按時完成任務，那你仍然可以在不佔用爲其他事情預留的時間的情況下繼續其他的工作。

3、使用待辦事項清單，但不要放棄任務

所有的目標和項目都是由爲了實現目標或完成項目而需要完成的較小部分組成的。 爲每個目標和項目列出待辦事項清單，列出所有需要完成的可衡量的步驟。除了讓你集中注意力之外，這也能激勵你，因爲你能夠看到自己已經取得的成就，以及剩下將要獲得的成就。

4、 提前計劃

你能做的最糟糕的.事情之一就是在沒有一天計劃的情況下醒來。 你沒有專注於需要做的事情，而是漫無目的地閒逛，處理更多瑣碎的事情。這就是爲什麼自己應該總是提前計劃的原因。

例如，前一天晚上，在你下班之前，用最後15分鐘整理你的辦公室，爲明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，寫下今天需要處理的3到4件最緊急和最重要的事情，並在你最有效率的時候處理完成這些事情。

5、把你的早晨花在最重要的事情上

馬克 · 吐溫曾經說過: “如果你的工作就是吃一隻青蛙，那麼最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉兩隻青蛙，那麼最好先吃掉最大的那隻”。意思就是：你應該在早上處理你最大、最具挑戰性的任務，也就是你一天中最重要的任務。

這也是一個有效的時間管理技巧。 對於初學者來說，通常會在上午有最多的能量。 所以，當你還沒有到精疲力盡的時候，最好去處理這些任務。 而且，你也可以利用這種成就感去度過自己在這一天剩下的那些時間。