時間管理的方法包括
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時間管理的方法包括,時間管理是人生重要的一課,時間管其實就是自我管理,今天我們將詳細聊一下時間管理的方法包括,感興趣的朋友們一起來看看吧。僅讓大家參考哦。
時間管理的方法包括1
1、新概念GTD:GTD,Getting Things Done的縮寫。基本方法分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。
2、收集:將能夠想到的所有的未盡事宜統統羅列出來。收集的關鍵在於把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作; 整理:需要定期或不定期地進行整理,對於不能付諸行動的內容,可以進一步分爲參考資料、未來可能需要處理以及垃圾幾類,對可行動的內容考慮是否可在兩分鐘內完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進行組織。
3、組織:組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織;回顧:一般需要每週進行回顧與檢查,通過回顧及檢查所有清單並進行更新在回顧的同時可能還需要進行未來一週的計劃工作。
4、行動:根據時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單上的.事項來行動。
6、點優先工作制:效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供諮詢時提出的。這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天全力以赴做好標號爲“1”的事情,直到它被完成或被完全準備好,全力以赴地做標號爲“2”的事,依此類推……
7、 帕累託原則:19世紀意大利經濟學家帕累託提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源於20%的活動。因此,要把注意力放在20%的關鍵事情上。這也叫做80/20法則。
8、根據這一原則,對要做的事情分清輕重緩急,進行排序:重要且緊急,必須立刻做;緊急但不重要;重要但不緊急。只要是沒有壓力,應該當成緊急的事去做,而不是拖延;既不緊急也不重要。
9、麥肯錫30秒電梯理論:麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結果。凡事要歸納在3條以內。
時間管理的方法包括2
高中生的時間管理方法
1、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。
2、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
3、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
4、不要想成爲完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
5、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分爲很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
6、學會說”不“。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說”不"。
7、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。
8、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
9、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。
10、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
11、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
12、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裏。
時間管理的方法包括3
上班的時間管理方法
寫晨間日記確定任務清單
《晨間日記的奇蹟》的作者佐藤傳鼓勵人們在早上寫一個晨間日記,從回顧和計劃兩方面着手。更簡單的做法是,列一個任務清單,把今天計劃完成的事情逐條寫下來。寫晨間日記確定任務清單方法很原始,但的確管用。
拆分你的工作時間
對於“專心工作4小時”這種目標,我們這個方式正腔圓的“呵呵呵”。番茄工作法的核心是,拆分你的工作時間,以25分鐘爲一個單位,專心完成一個計劃,休息5分鐘,之後繼續工作25分鐘,以此類推,保持自己在短時間內的專注度。
利用碎片時間
包括“等人時間”“馬桶時間”和“地鐵時間”等等,用一張表格將你的碎片時間列出來,有規律的時間段可以安排固定任務,比如坐地鐵時讀幾頁書;臨時性的時間想好怎麼利用,3分鐘也能找個方案素材…
把工作分配出去
《時間槓桿術》寫道:“‘委託他人’是提高效率的根本之道”。對於管理者來說尤其如此,要學會將工作細分,並分配給不同的成員,一個人的時間和精力是有限的,親力親爲並不能讓你成爲一個好的管理者。
不執着於開頭
很多時候我們會遇到一種情況,一篇2小時就應該完成的報告,花了3小時都沒醞釀出一個開頭,後面的工作也都跟着停滯。所以不要執着於開頭,首先,你得確保自己先“動”起來。相信我們,我們可是一羣寫稿的人。
花兩分鐘處理雜事
《儘管去做》的作者戴維·艾倫曾提過一個“兩分鐘原則”:如果你能夠在兩分鐘之內處理掉一個突發事情,那就馬上完成它,或是委派給別人。如果不能,就把它推遲,放入待辦事項裏。儘量別讓你原本在做的事情被打斷。
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