如何合理利用時間的方法
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如何合理利用時間的方法,平時,每個人的一天都有24小時的時間,卻有着不同的利用方式。不懂得管理時間的人每一天都在浪費時間。來看看如何合理利用時間的方法
第一、列清單。
列清單的時間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來,可以具體到什麼時間段做什麼事情。
然後把最重要的事情放在最前面。
如果一個人對於當天的工作或者時間沒有一個好規劃那麼做起事來總是會忘記很多事情。
可能某件重要的事情還記得,但是其他一些小事又是必須去做的卻沒有完成,又得堆到明天去,日復一日事情越積越多,時間也沒能合理利用。
還會形成一個壞習慣,不利於個人成長。
第二、提高工作效率。
工作效率我們可以根據清單來安排,另外想要提高工作效率同時要有一定的專注性,只有專注的時候才能更加用心做好一件事,也不會受到別人的影響。
託斯凱說,
“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指揮交響樂團或剝桔子。”
專注是提高工作效率的.核心。
相反如果專注力差的人則容易受到外界影響,比如同事們聊天,或者吃零食自己也想跟着她們一樣想去聊會天再來工作,這樣的話工作效率大大降低。
第三、利用好碎片化時間。
張雲可說,
“如果青春的時光在閒散中度過,那麼回憶歲月將會是一場淒涼的悲劇。”
一整天當中真的有太多碎片化的時間了,這些看似閒暇的時光如果不利用好就會被白白浪費,極爲可惜。
在網絡時代的今天,我們大部分人都習慣於在零碎時間時毫不猶豫拿起手機看微信,看抖音,一看就忘了時間,無法控制自己的娛樂的慾望。
利用好碎片化時間能完成許多碎片化事情,而不應該拿來消遣。
像坐公交或者排隊買單這些時間可以好好利用,比如回覆領導信息,閱讀電子書等有意義的事。而不是因爲在等待就盡情消遣。
第四、拒絕拖延症。
拖延症是特別不好的一種壞習慣,喜歡拖延症的人一般時間觀念比較差,而且自律性也差。
拖延症是一種短期的享受快樂,很多人明明知道拖延不好還是會習慣地拖延。如果不改掉拖延症的習慣那麼對於時間管理是不利的。
即使你已經列出日程清單。也不一定能夠按時根據清單去完成事務。
第五、早睡早起。
早睡早起是一切的前提。只有養足精神才能應對一整天的工作。如果一個經常熬夜睡眠不足的人是不會有心思好好工作的對於時間也沒有觀念可言。
每個人都應該保持充實的睡眠時間至少7-8小時一天睡眠。
毛澤東說,
“睡眠和休息喪失了時間,卻取得了明天工作的精力。”
可見休息的重要性。休息好才能提高工作效率和專注力同時也能更好地利用時間。
學會管理時間的人才會能管理自己。
願我們都能夠自律起來,控制好自己的消遣時間,珍惜自己寶貴的時間,專注有效率完成一整天的事情。
1、採用簡單先做原則:在多種任務在一起的時候,可以採取先做簡單的事情,這樣會更好一些,也能夠將多餘的時間充分做好複雜的任務。
2、專注擅長的事情:衆所周知,專注擅長的事情,才能夠更好地發展,也才能夠更高效地處理事物,因此專注自己力所能及的事情,纔是節省時間的關鍵。、
3、提前安排分配任務:在準備做某些事情的時候,不管是家中的事情還是其他的事情,只要充分做好提前安排,這樣自己的時間就可以有很多的空餘,也能夠得到高效的利用。
4、時間分段支配法:如果自己是一個時間觀念不強的人,可以通過時間分段支配地方發,這樣在每個階段都會有任何安排,也就剋制了自己缺乏時間觀念的.習慣。
5、減少娛樂時間消耗:現在電子產品發達,娛樂渠道很多,這樣減少一些娛樂時間的消耗,也是對自己時間節省合理利用的方式。
6、充分利用最顯效率的時間:由於每個人的生物鐘不同,所以每個人在不同時間做事效率不同。如有人最佳狀態在早上,那就應該把自己最重要的任務安排在清晨。可以背課文、單詞。有人是在晚上,可以將白天課上講的內容複習鞏固一下。臨睡前可以把這些內容在腦海中放電影,記住不會的地方,第二天再向老師和同學請教。
7、東西放置要有條理:平時的書籍、筆記、衣服等日常生活用品要分類放置,條理清楚,以便查找。如果亂放,找東西的時間就要佔很多,一會兒書忘帶了,一會兒直尺不見了……找得焦頭爛額,既白白浪費了時間,又影響了學習。
8、適當的休息:適當的變換學習的內容,不同學科交叉學習可以緩解大腦的疲勞,提高學習的效率。變換一下身體姿勢,從事一些體育活動,可以消除疲勞。如,學習40分鐘就到院子裏走一走,看看綠色植物,緩解眼睛的疲勞。可以爲自己訂一份作息時間表,嚴格按照作息時間表執行,長期堅持,就會養成良好的學習習慣。
9、時間是人生的財富,我們的人生就是在時間的長河裏慢慢展現的。我們要珍惜時間,合理安排時間,讓自己有限的生命更精彩!
一、制定目標和計劃
生活、工作中,我們都希望做事不拖延,能夠快速有效。如果沒有目標和計劃,無頭腦的做事情,你的效率肯定是非常差的,所以制定目標和執行計劃就非常重要,這也是提高時間利用率的首要條件。
每做一件事,需要執行詳細的計劃,羅列出一份詳細的執行清單,並且爲每個執行任務附上截止時間。根據每個任務的重要緊急排列配置適當的時間,避免在不重要不緊急的事情花費過多的時間,在重要緊急的事情時間配置不夠,導致整個任務安排不合理,最終給你帶來的結果肯定和你預期差距很大。
所以合理的制定目標和安排時間非常重要,這一步做好了,纔有可能有效利用時間。
二、學會拒絕和分配任務
我們在執行任務時,通常都會遇到一些客觀的因素,打斷我們正在進行的任務,這會佔用我們一部分時間和精力。因此,學會拒絕別人的請求和分配自己的時間是必要的。
當您的任務和別人打斷的請求的時候,判斷其重要緊急程度,是否和自己有較大的關係。千萬不要做老好人,只要別人請求你幫忙,你就立馬停下自己手中的事情,去幫助別人處理,處理的好人家可能會感激你,處理的'不好,人家指不定還要埋怨你,吃力不討好的事不要做。
任何事情都在你的配置時間進度上去執行,如果有些不重要的事情,你可以委託別人幫你處理,這樣你的時間分配是否會更加有效。
三、集中注意力完成一件事
有時我們會分心或陷入精神內耗中,而沒有實際上的處理一件事,這樣就是看着你很認真做事情,其實你做的都是無用功,因爲這樣會耗費你大量的時間和精力。
當你做一個任務時,確保你的時間和空間不受干擾,能集中精力完成這件事。如果這個任務耗時較長,你可以將任務進行二次拆分,過程中抽時間做小調整,以便自己可以更加高效專注投入,快速完成任務
四、保持積極樂觀的心態
做好了前面三件事,並不一定能做到有效地利用時間。
還有最後一環節,那就是積極樂觀的心態可以幫助我們應對過程中的任何挑戰和困難。因爲每完成一個任務,絕對不可能一帆風順,必然會遇到或多或少的問題,那麼這個時候心態就非常重要。
積極心態可以通過散步、跑步、聽歌、打球自我調整,也可以和朋友、家人、領導交流而來。
心態左右你的工作狀態,直接決定你的工作效率。
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