如何做時間管理
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如何做時間管理,我們每個人的一天都有同樣的24小時的時間,卻有着截然不同的利用方式,我們可以對每個任務設定一個時間限制,這樣可以防止自己分心或拖延,以下分享如何做時間管理。
第一、列清單。
列清單的時間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來,可以具體到什麼時間段做什麼事情。
然後把最重要的事情放在最前面。
如果一個人對於當天的工作或者時間沒有一個好規劃那麼做起事來總是會忘記很多事情。
可能某件重要的事情還記得,但是其他一些小事又是必須去做的卻沒有完成,又得堆到明天去,日復一日事情越積越多,時間也沒能合理利用。
還會形成一個壞習慣,不利於個人成長。
第二、提高工作效率。
工作效率我們可以根據清單來安排,另外想要提高工作效率同時要有一定的專注性,只有專注的時候才能更加用心做好一件事,也不會受到別人的影響。
託斯凱說,
“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指揮交響樂團或剝桔子。”
專注是提高工作效率的核心。
相反如果專注力差的人則容易受到外界影響,比如同事們聊天,或者吃零食自己也想跟着她們一樣想去聊會天再來工作,這樣的話工作效率大大降低。
第三、利用好碎片化時間。
張雲可說,
“如果青春的時光在閒散中度過,那麼回憶歲月將會是一場淒涼的悲劇。”
一整天當中真的有太多碎片化的時間了,這些看似閒暇的時光如果不利用好就會被白白浪費,極爲可惜。
在網絡時代的今天,我們大部分人都習慣於在零碎時間時毫不猶豫拿起手機看微信,看抖音,一看就忘了時間,無法控制自己的娛樂的慾望。
利用好碎片化時間能完成許多碎片化事情,而不應該拿來消遣。
像坐公交或者排隊買單這些時間可以好好利用,比如回覆領導信息,閱讀電子書等有意義的事。而不是因爲在等待就盡情消遣。
第四、拒絕拖延症。
拖延症是特別不好的一種壞習慣,喜歡拖延症的人一般時間觀念比較差,而且自律性也差。
拖延症是一種短期的享受快樂,很多人明明知道拖延不好還是會習慣地拖延。如果不改掉拖延症的習慣那麼對於時間管理是不利的'。
即使你已經列出日程清單。也不一定能夠按時根據清單去完成事務。
第五、早睡早起。
早睡早起是一切的前提。只有養足精神才能應對一整天的工作。如果一個經常熬夜睡眠不足的人是不會有心思好好工作的對於時間也沒有觀念可言。
每個人都應該保持充實的睡眠時間至少7-8小時一天睡眠。
毛澤東說,
“睡眠和休息喪失了時間,卻取得了明天工作的精力。”
可見休息的重要性。休息好才能提高工作效率和專注力同時也能更好地利用時間。
學會管理時間的人才會能管理自己。
時間管理法1
做好記錄弄清楚你的時間花在了什麼地方,然後會有條不紊的規劃時間
你需要先跟蹤你的時間,花5分鐘來想一想這幾天你的時間都花在什麼地方,就像你剛開始存錢,你需要做的第1件事就是分析和總結你目前的經濟狀況,你必須花時間來了解自己,當你開始做時間記錄的時候,你可能會發現每天花費大量的時間在吃東西上面,甚至是4個小時以上,你之前可能意識不到這一點,只有開始做記錄之後才猛然發現。
原來自己在吃飯這件事上花費那麼多時間,一旦當你開始意識到類似於吃食物這些事情,或某些其他活動會佔用很多時間的時候,你就要開始追蹤你的時間,去站在一個更高的位置去規劃你的每一天,在你採取任何其他策略之前,這就像一個先決條件,先去做調查然後再下結論,讓你能有條不紊的去做一些事情。
時間管理法2
當機立斷,立馬去做那些你不得不去做的事情
馬克吐溫說過,如果你每天醒來,你知道你不得不做某件事,最好就是在早上馬上把這件事情做了,那麼這一天剩下的時間你就不必再去處理這件事情,以免讓他在你的大腦裏停留太多時間,你可以把這種做法應用到生活中的其他領域。在今天我們爲自己設定的任務中,先將一些不得不做的`事情處理,剩下的事再循序漸進的解決。
作爲人類每個人都有惰性,我們喜歡把事情推開的,我們害怕並且不想處理每一個無聊的任務,例如報稅這樣的工作也許會有人喜歡,不過就大多數人而言,是不喜歡報稅和學習怎麼處理稅務問題的,所以他們傾向於把它推開,他們說你知道我會把它放在我的待辦事項列表的底部,然後他們只是碰巧永遠不會解決它,所以你應該擁有立馬去做的思維,立即解決掉這個問題。
而且在早上大腦的活躍度比較高,你可以很高效的完成一件事情,在一天的時間內,越早開始去做那些不得不做的事情越好,如果你在晚上10點以後去完成一件大的任務,你可能不會像早上剛起來時那樣清醒。
時間管理法3
一刻千金,你的時間值多少錢?爲你做的事情計算每小時費率
無論你是否正在嘗試發展業務或者你是一名企業家,再或者你根本不在乎錢,只關心生活,那沒關係,這對你也會有幫助。
如果你用每小時費率的概念管理時間,你會很清晰的知道,什麼事情值得你花時間以便更好地作出決定。
例如你必須到某個地方,然後你可以坐公共汽車也可以打出租車,你爲自己設定的每小時費率是15元,那麼你生命中的一小時值15元,這時候你就會有一個參考去選擇合適的交通方法,你可以花一個半小時去坐公共汽車,或者你可以打出租車,它可能只需要45分鐘。
然後你開始在腦海中計算數字,出租車8元,公共汽車是1元,所以你坐公共汽車要省7元,但這需要額外的45分鐘。計算你腦子裏的數字,會讓你意識到你最好坐出租車,節省了45分鐘,你得到了那個時間在別處享受它。
你不必爲你喜歡的每一件事計算這個,例如用每小時費率去計算是否直接去公園,通過這樣的計算方式,你會知道是否應該開始這項新業務,是否應該開展一個新的項目,通過不斷的計算,你的每小時費率會在接下來的幾年內得到增長。
1、創建一個時間審計
說到時間管理,你需要做的第一步就是找出自己的時間到底都花在了什麼地方?就像你可能認爲自己只花了30分鐘處理文檔,但實際上這項任務可能已經佔用了一個小時。
記錄時間最簡單的方法是寫日記或下載一個相關應用程序。以此來記錄自己在一週內所做的一切。 然後,你在回顧這一週的數據,找出是什麼佔用了自己的時間。 而有了這些詳細的信息,你也就可以進行適當的調整了。
2、爲每項任務設定時間限制
爲你的每個任務設定一個時間限制,這樣可以防止自己分心或拖延。 例如,如果你想爲自己的博客寫一篇文章,限制在兩個小時內完成。假設你是在早上的8點開始寫,那你就會盡量在早上10點之前完成。而在某種程度上,它也變成了一種遊戲。
由於你在任務和活動之間設置了緩衝區,如果說,你不能按時完成任務,那你仍然可以在不佔用爲其他事情預留的時間的情況下繼續其他的工作。
3、使用待辦事項清單,但不要放棄任務
所有的目標和項目都是由爲了實現目標或完成項目而需要完成的較小部分組成的。 爲每個目標和項目列出待辦事項清單,列出所有需要完成的可衡量的步驟。除了讓你集中注意力之外,這也能激勵你,因爲你能夠看到自己已經取得的成就,以及剩下將要獲得的成就。
4、提前計劃
你能做的最糟糕的事情之一就是在沒有一天計劃的情況下醒來。 你沒有專注於需要做的事情,而是漫無目的地閒逛,處理更多瑣碎的事情。這就是爲什麼自己應該總是提前計劃的原因。
例如,前一天晚上,在你下班之前,用最後15分鐘整理你的辦公室,爲明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事,就是在你早上的日常工作中,寫下今天需要處理的3到4件最緊急和最重要的事情,並在你最有效率的時候處理完成這些事情。
5、把你的早晨花在最重要的事情上
馬克 · 吐溫曾經說過: “如果你的工作就是吃一隻青蛙,那麼最好是放在早上那一餐吃, 如果你的工作是吃掉兩隻青蛙,那麼最好先吃掉最大的那隻”。意思就是:你應該在早上處理你最大、最具挑戰性的任務,也就是你一天中最重要的'任務。
這也是一個有效的時間管理技巧。 對於初學者來說,通常會在上午有最多的能量。 所以,當你還沒有到精疲力盡的時候,最好去處理這些任務。 而且,你也可以利用這種成就感去度過自己在這一天剩下的那些時間。
6、學會委派 / 外包
授權和外包可能會變得有點棘手。 對於有些人來說,很難讓別人做自己曾經做過的工作。 對另一些人來說,他們也沒有時間去訓練其他人去完成某些任務。
但是,委派或外包確實會成爲真正的節省時間者,因爲它可以減少了自己的工作量,這意味着你有更多的時間花在更重要的任務或做更少的工作上。 要麼將責任移交給合格的團隊成員,要麼僱傭有經驗的自由職業者。 而且,如果你確實決定進行內部培訓,那最初的投資最終將會得到回報
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