如何將工作細緻化
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如何將工作細緻化,細緻是在長期的革命鬥爭和改革實踐中形成的優良傳統作風,是對組工幹部最基本的職業道德要求;很多人對這個話題很感興趣,下面帶大家來看看如何將工作細緻化。
1、端正態度,改造自我,做一個有心人。
作爲一名組織幹部一是要做到專心。專心是情感的傾注和精力的投入,就是要愛崗敬業,忠於職守,牢固樹立“組織工作無小事”的意識,堅決杜絕馬虎粗浮、無所謂、得過且過的思想,始終做到“把心放在工作上,把工作放在心上”。
要做到細心。
細心是一種態度,就是要一絲不苟,不厭其煩,追求完美,牢固樹立“細節決定成敗”的意識,善於思考和謀劃,未雨綢繆,設想可能出現的各種情況,做到細緻周密。
要做到精心。精心是一種追求,牢固樹立“精品意識”,永不滿足,永不懈怠,精益求精,追求卓絕,組織工作才能上質量、上檔次、上水平。四是要做到虛心。虛心是一種修養,就是要克服“夜郎自大”思想,擺正位置,放低姿態,牢固樹立“學習無止境”和“服務無止境”的意識,甘當小學生,甘當勤務兵,敢於批評和自我批評,虛心接受別人意見和建議。
2、加強學習,提高自我,做一個勤奮的人。
作爲一名組織幹部,除了有事業心責任感外,還必須要有相應的'政策水平和工作能力來保證。如:在起草文件時,文件表述不全面、不準確,印發後反過頭來再作補充說明解釋;
幹部檔案信息真僞辨別不清,不該承認的學歷學位和工作經歷承認了,給一些弄虛作假之人鑽了空子,等等,這給組織部門和組工幹部形象抹了黑,甚至給黨委選人用人造成不應有的失誤。要讓嚴謹細緻成爲一個人的習慣,需要刻意練習,需要在“勤”字上下功夫,具體做到“五勤”,即:“勤張嘴、勤使眼、勤用腦、勤動手、勤跑腿”。
“勤張嘴”就是要勤請示,勤彙報,準確領會領導意圖,擺正位置,不能自以爲是。“勤使眼”就是要多觀察,多學習,將眼光的觸角延伸到政府機關、延伸到基層、延伸到全社會。“勤用腦”就是平時多思考,多想想“爲什麼”,多想想“怎麼辦”,不斷提高預見性和應變能力。
“勤動手”就是要多做、多寫、多記,隨時做到有備無患。“勤跑腿”就是要做到立說立行,雷厲風行,不講條件,不提困難,說幹就幹。
3、防微杜漸,約束自我,做一個克己慎行的人。
作爲一名組織幹部,要謹慎地對待容易的事情,慎重地處理細小的`事情,這樣可以避開危難和遠離禍患。幹每一項工作都必須突出一個“嚴”字,“要麼不做,要做就做好”;同時嚴格工作程序,對於組織工作來說,政策是生命線,程序是高壓線。“組織工作無小事”。
有些問題看似“微小”,但如果放鬆自我約束,沒有去認真對待,小節不保終累大德,其釀成的後果就會不堪設想。
如換屆工作、發展黨員工作等,規定的程序一個都不能少,每一步驟、每一環節都嚴格按章辦事,確保萬無一失;涉及工作機密的一句話在組工幹部口中有意無意地講出,就有可能在幹部隊伍中的軒起風波,給領導找“麻煩”添“亂子”,影響到黨委選人用人的決策。
對此,我們一定要保持高度警惕,在慎微上下功夫,注重每件細小的事情,切實做到“勿以惡小而爲之,勿以善小而不爲”,從大處着眼,從小處做起,防微杜漸,養成從一點一滴做起的良好習慣。
辦公室是一個承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫各方的綜合部門,工作千頭萬緒、紛繁複雜,責任重大。如何管理好辦公室,充分發揮辦公室的職能作用,根據自己的工作實踐談一點粗淺的認識。
一、辦公室工作“勤”字當先
做到勤於學習、勤于思考、勤於實踐、勤於積累。俗話說,勤能補拙,人勤春早,天道酬勤。勤勉工作,抓住一次又一次歷練自己的機會,不斷提高自身素質和業務技能,促使自己不斷地適應工作發展變化的需要。
要勤於學習。學習是通往成功的階梯,只有勤於學習,善於學習,不斷優化知識結構,增加知識儲備,提高自身素養,才能做到參之有道、謀之有方。
因此,對於辦公室的工作人員來說,要把學習作爲適任工作的一種責任、一種境界、一種追求,多下功夫,多做努力。在學習專業理論的同時,還要學習履行崗位職責所需的各種業務知識;不僅要學習知識技能,還要注意掌握科學的方法。學習豐富人生智慧,學習增長工作才幹,只有勤於學習,才能奠定做好辦公室工作的堅實基礎。
要勤于思考。只有勤于思考、善於思考,才能學得更快,悟得更深,做得更好。辦公室工作頭緒多,變數大,雷同重複的事項工作內容、方法卻不盡相同,如工作運行分析會,每次討論的議題,準備的材料各不相同,需要不斷去思考。無論是大活動,還是小事情都需要提前將中間的每一個細節思量再三,考慮周全。
思考是提高工作效果的關鍵環節。只有深入思考,理清工作思路,把握工作重點,找準工作節點,工作纔會有起色、有進步;
只有深入思考,形成新的工作思路和措施,纔不會“以其昏昏、使人昭昭”。在管理工作中,我養成了勤于思考、善於思考的良好習慣。
要勤於實踐。認識來源於實踐。在實踐過程中,人們通過自身的感官得出事物的各個表象、各種片面以及事物的外部聯繫,即對事物的感性認識。辦公室所做的工作既有大事,也有細事。如何才能將工作做好,如何才能更好地服務公司全局工作的開展,那就必須要在實踐中不斷積累經驗。實踐出真知,工作長才幹。
辦公室工作看起來簡單,但做好做周全、不出差錯實在不易。工作有方勤爲徑,想做好每項工作就必須勤於實踐。辦公室事多、人多、頭緒多,怎樣做到統籌兼顧、有序推進?做到管而不死、散而不亂?
通過半年多的實踐,我們建立了辦公室周例會工作制度,每週總結佈置辦公室工作,明確要求,各人報告交流工作情況,點評後分頭行動,這樣既有效把握整體工作運行情況,又放手讓各人自動自發工作,既保證了各項工作順利完成,又提高了工作效率和質量。
同時,還要做到理論聯繫實際,在實踐中檢驗自己的`知識技能,在實踐中不斷爲自己充電,這對我們工作的開展是非常有益的。
要勤於積累。學習也好,實踐也罷,都是一個積累的過程。
辦公室工作的點點滴滴都要靠日常的積累去不斷地改進和發展,要一點一滴地積累知識、積累經驗、積累感悟,豐富工作的經歷和人生的閱歷,唯有如此才能不斷地提升工作的水準和質量。
二、辦公室工作“實”字爲要,做到處事誠實,辦事踏實,成事求實。
只有踏踏實實做人,實實在在做事,紮紮實實工作的人,才能將工作幹好,取得好的發展,得到領導和同事的認可。
處事要誠實。誠實是一個人爲人處事的品德要求,更是一個人得到更高發展必須具備的品質。
辦公室是公司的中樞,對上接觸的是領導,對下接觸的是部門員工,對外接觸的是合作伙伴,這就需要辦公室的工作人員具有良好的品質,無論是面對那一面、哪一層次的人,做事都要真心誠心,竭盡全力。要爲人誠實、工作務實、責任落實。
要做到上傳下達,不欺上瞞下、謊報軍情;協調聯絡,不虛情假意、心口不一。要把領導交辦的、同事需辦的事,放在心上,抓在手上。只有這樣,才能贏得上下左右的信任支持,才能在公司內外塑造良好的形象。
辦事要踏實。辦公室工作多數是一些具體性的事務,只有實事求是地去分析,並制定具體的計劃或策略,腳踏實地、盡心盡力去做,才能夠把工作做好。踏實工作是一個人的內功,要做到是很不容易的。
看到別人幹出轟轟烈烈業績之時,均不可浮躁,要靜下心、沉下身、踏實工作,這本身就是對自己的一個考驗。辦公室人員猶如家庭主婦,燒煮一日三餐,油鹽柴米,鍋碗瓢盆,雖不高貴,卻十分重要,後勤服務保障一旦飄浮,勢必影響一家人正常生活和工作。因此,辦公室工作人員要甘當人梯和鋪路石,求實務實,甘於奉獻。
要有實幹精神。辦公室工作的繁瑣性、細微性、重要性決定了辦公室工作人員一定要具有實幹的精神、務實的作風,踏踏實實、無怨無悔地幹工作。實幹體現在思想上就是實事求是,體現在作風上就是求真務實,體現在工作上就是真抓實幹。真抓實幹貴在“真”、重在“實”,同“真”相對立的是“假”和“僞”,同“實”相對立的是“虛”和“空”。
古往今來,凡事成於真、興於實,敗於虛、毀於假。真抓實幹,就是遵循客觀規律去抓、用心用腦去抓、全力以赴去抓,實實在在去抓。蜻蜓點水、不務實際不是真抓實幹,瞻前顧後、心不在焉不是真抓實幹,貪圖虛名、搞形式、走過場也不是真抓實幹。
衡量是不是真抓實幹,不能看形式,關鍵是看結果,看實效,效果是衡量工作好壞的準繩和標尺,是我們工作的出發點和落腳點,踏實、實幹是保證,我們一定要養成求真務實的工作作風。
三、辦公室工作“細”字定論,要做到細心、細緻、精細、精美。
“細節決定成敗。”做好任何工作都需要在“細”字上下功夫。工作中要將目標、任務分解和細化,把握好細節。事實證明,大到公司年度任務,小到部門階段工作,只有遵循科學規律,細心做事,注重細節,細化環節,工作才能落實到位。
一要認真細心。
人們常說“態度決定一切”。細心就是一個人對於工作和生活的態度。生活中要善於細心發現,工作中更要細心地去觀察。辦公室工作的性質和內容決定了要想做好工作就必須做到細心、用心。
無論是日常的工作事務,還是領導交辦的其他事情,或是臨時性的突發事件,都需要細心地去做。只有細心,才能將工作的各個環節、各個步驟、各種問題考慮周全、做到位,才能避免任何疏忽,取得最優的效果。
二要注重細節。
“天下大事必作於細。”看不到細節,或者不把細節當回事的人,對工作缺乏認真的態度,對事情只能是敷衍了事。這種人無法把工作當作一種樂趣,因而在工作中缺乏工作熱情。
而考慮到細節、注重細節的人,不僅認真對待工作,將小事做細、將細事做精,而且注重在做事的細節中找到機會,從而使自己走上成功之路。
因而有人說:“把細節做到極致就是完美。”辦公室日常負責的事情大多是單位的一些會議、接待、行政管理、部門協調等,這些工作很重要,處處都要體現大局觀念,處處又要細微到位。如果注意不到就會出現問題,工作做了很多,一個細節產生瑕疵就會影響整個體作的效果。
例如:安排重要客人住宿,如果事先不辦理住宿登記,領取房卡,客人到賓館才辦理,就會影響客人的興致和情緒,進而影響合作洽談的效果。
三要分解細化。
細化,就是詳細、周密地計劃,量化工作事項。工作細化,就是根據不同的任務和需要,把上級的精神與本單位的實際進行合理地安排,使之更加具體、明確,更具有可操作性。這個過程就是把領導的共性要求與本部門的實際工作相結合的過程,把公司的規定變爲可操作性措施的過程,把上級精神創造性地落實到工作中去的過程。
辦公室工作的特點就是要求辦公室工作人員在工作中將各項工作細化,將工作分解成具體的步驟,這樣才能更好地開展工作。如何做到工作細化呢?首先要強化責任。
對工作勤勤懇懇、兢兢業業,在落實上動腦筋、用真功,把領導的指示和要求具體化,拿出實實在在的'辦法,把大的事項變成小的步驟,把大的任務細化爲看得見、摸得着的具體工作。
總之,辦公室作爲運行的中樞、領導的參謀助手,處於承上啓下、聯繫左右、協調各方的重要位置。辦公室工作人員只有通過不斷學習與實踐增強工作能力,提升服務水平,做到“勤、實、細”,才能跟上領導的要求,跟上發展的步伐和需要。
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