如何做好一天的計劃
本文已影響2.58W人
本文已影響2.58W人
如何做好一天的計劃,時光在流逝,從不停歇,很快就要開展新的工作了,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!那麼下面教你如何做好一天的計劃?
提前列出當日想做的事,思考的時候要全部,不要有遺漏,不管有多少事情都要全部列出。
提前確定每件事的重要性,要根據事情時間緊迫程度大小,事情的嚴重程度大小去判斷重要性。馬上就要臨期的事情要規劃到重要部分,如果不完成後果非常嚴重的事情要規劃到重要部分。
提前計算當日的可支配時間,個人的事情要在工作時間外的時間去做,就要刨去正常上班工作的時間纔是可自由支配的時間。
要從最重要的事情開始依次預期需要花費的時間,自己能夠獨立完成的事情要預計自己的完成能力。需要和別人共同完成的事情,要提前和合作人預約好時間,再計劃出預期需要花費的時間。
要在所有可以自由支配的時間80%的時間都按照事情的嚴重程度依次填滿,注意是80%的`時間,要留出20%的時間留給計劃外的時間,避免一天中突然出現的事情完全打亂自己的計劃。
要從最重要的事情開始處理,不管一天中突發了多少事情,都要嚴格按照每日計劃開始開展工作。在保持完成所有最嚴重的事情的同時要保證每日計劃的完成率要達標。
一、養成做計劃的習慣
不要等着靈感來了或者事情到纔有所行動,動力來自於行動!應該爲你的習慣來設定時間表,這就是爲什麼進行日常計劃如此的重要。
首先爲你的早晨和夜晚安排一個日常計劃,和現在的習慣綁定在一起,例如早晨咖啡、聽音樂或者運動,最好設置重複鬧鐘來提醒你去做這些事情。
通過每天日常的儀式感,你會感覺更有條理、更專注和更有動力,隨着時間的推移,計劃你的一天將成爲你的第二天性。
可以使用Bidow的打卡功能來記錄每天例行事項
二、圍繞目標建立待辦事項清單
第一步:分解你的大目標
在建立目標時,不要想着把你所有的目標的日常待辦清單都一次性創建完畢,不要擴張的太多,過度的擴張不僅很累,且不太可能在這些領域取得有意義的進展。一般來說,避免一次有超過5個大目標,並考慮短期和長期目標混合在一起。
第二步:把你的一週看成一個整體
做計劃的時候,從考慮整個星期開始。你可能有多個目標和一系列的潛在任務需要完成,而一天也就那麼多小時。沒關係,有些任務可以平鋪在一週內分幾次完成。
也許你在週一、三、五鍛鍊,另外一些日子裏,你可以集中處理學習和工作目標的待辦事項,又或者,你可以在週末堆疊你的個人目標和任務。花點時間在週日晚上或週一早上規劃你的一週,這樣就知道專注在那些目標和任務上了。
第三步:最後添加你必須做的任務
這是大多數人在計劃一天開始時的步驟,他們從設定會議、緊迫的截止日期開始,然後嘗試圍繞它們來安排任務,然而往往會導致你的目標偏離,把大部分精力都投入到這些“緊急事件上”,而有些“緊急事件”是對我們個人或職業發展影響不大的。所以最後再添加你必須做的任務。
三、每天有一個優先事項
我們許多人在早上開始時需要完成幾十件事情,但在一天結束時才意識到,我們沒有從清單上劃掉任何一件事。解決方案是:每天只選擇一項大任務。你可能在想:“如果我每天只專注於一項任務,我如何才能實現所有目標”?
在《騰出時間:如何專注於每天重要的事情》一書中,給出了答案:
“第一步……是決定你想爲‘什麼’騰出時間。每一天,在日程中選擇一項‘亮點’活動來優先處理“
“每天從思考‘亮點’開始,如果一天結束時,有人問你:‘你一天中最重要的事情時什麼?’你希望的答案是什麼 ?當你回顧一天時,你想享受什麼活動、成就或是時刻?那就是你的亮點。
在Bidow的任務管理,可以把亮點任務用顏色區分。
四、一些有用的方法
1、番茄工作法
番茄工作法適合喜歡在短時間集中衝刺,然後頻繁休息的人。這種方法是80年代一名苦苦掙扎的學生 FrancescoCirillo開發的,他使用廚房番茄形狀的計時進行10分鐘的集中學習,包括以下步驟
得到一個計時器
將計時器設置爲25分鐘,然後專注於一項任務,直到計時器響起。
當你的任務結束時,標記一個番茄,並記錄你完成了什麼
享受5分鐘的休息。
在四個間隔或“番茄鍾“後,得到20-30分鐘的休息時間。
你需要估計每項任務需要多少個番茄鍾(25分鐘),這種方法迫使你考慮每個任務需要多長時間並作出相應的計劃。
2、吞青蛙
這種方法要求你把一天最難、最重要的一項任務優先完成,是一種培養行動力的工作方法,在畏難情緒來臨之前或者你有 機會拖延之前,立即‘攻擊’它。
3、時間保護法
這是地球上一些最高效人信賴的的一種技巧,叫做時間保護法,是一種爲日程內的任務創造時間的方法,也是一種注重優先級的方法。
它把每一天分成幾個區塊,然後給區塊分配任務。每個塊都專用於完成一個特定的任務或一組任務。由於時間被框定保護起來,你不必操心選擇要關注的內容,一天的主線已經安排的明明白白,之後要偏離任務或分心,查看一下日程,回到任務中就可以了。
4、艾森豪威爾矩陣
這種方法迫使你考慮每項任務的緊迫性和重要性,而不是隻做最緊迫的事情,不管它是否重要。這種方法分爲四個象限,並規定我們應該處理屬於每個象限的任務:
“緊急而重要”的任務要立即完成
“不緊急和重要”的任務應該安排在你的待辦事項或日曆上
“緊急和不重要”的任務應該委派給其他人
“應該刪除”不緊急和不重要的任務“
隨着時間的推移,這個過程將成爲第二天性,你自然會起草一個只包含“緊急和重要“&”非緊急和重要“的任務清單。
五、堅持你的計劃!
即使有一個可靠的計劃和好的意願,也很難完成我們當天所有的待辦事項。我們會被社交媒體和在線購物等等容易分心的事情所吸引。臨時被分配的任務也會分散我們的注意力,迫使我們專注到計劃外的事務。
更要命的是,這些中斷可能會像滾雪球一樣,導致我們效率日漸低下,接下來的幾周的計劃都會泡湯。雖然日子不會完全按照計劃進行,但也不意味着他們不值得計劃。下面分享幾條小策略,幫助你堅持步入正軌:
1、消除干擾
如果你的大部分工作是用帶鬧鬧來完成的,可能的話,關閉大多數桌面程序,打開最少的'選項卡,手機靜音,關閉通知 。
2、跟蹤時間
將手錶、手機或者電腦設置爲每小時響一次。當它響起時,深呼吸,看看你的清單,問問自己你最後一小時是否富有成效。然後看看日曆,並有意識地重新考慮下一個小時你將如何使用。逐個小時管理你的一天,不要讓時間管理你。
3、定期修正
有時候我們會遇到突發的任務,及時的將計劃外的待辦規劃到新計劃中,花幾分鐘重新調整一下當天的計劃,將待辦事項安排到當天晚些或者明天。有經驗的人會在計劃裏預留一些額外的空間,方便根據需要進行更正。
4、待辦事項清零
大多數的時候,你不會完成清單上的所有事情,但是無論如何,當天都要有進入“待辦事項清單爲0“的狀態,今天沒有完成的,可以被推遲到明天或者後天,重新評估自己所處的位置,重新評估任務並重新計劃它們,但推遲不能超過三次,否則你會一直推遲它,直到地老天荒……通過全新的狀態結束一天,我們可以避免埋在逾期的任務中,並以新的活力應對明天。
六、定期覆盤
當你已經把計劃每一天變成了一種習慣,將長期目標轉化爲可執行的任務,選擇了方法和工具,你已經準備好要進入自律和高效的人生了。
但是,你還要經常抽出時間,也許在每週回顧中,考慮你的計劃是否有效,或者可以調整甚至大幅度的修改。
考慮以下問題:
1、我的日子是平靜而有意識的,還是充滿壓力和隨意的?
2、我完成了所有日常計劃還是跳過了一些?
3、在大多數的日子裏,我是否感到有成就感?
4、我的高優先級的日子是否解決?
5、我是否有實現長期目標?
6、這一天富有成效,爲什麼?
7、我在這一天沒有完成任何重要的事情,爲什麼?
在計劃你的一天時,以一致性和靈活性爲目標,而不是一味的追求完美,雖然網上有大把的技巧和策略,但似乎沒有絕對完美的解決方案。最重要的是找到最適合自己的節奏,始終如一的執行,做好準備迎接我們的一天。
超模減肥食譜一週計劃 教你如何吃出好身材
如何做好一個管理者
如何做一個好員工
七天俏計劃騙局 七天俏計劃是真的假的
黃子佼孟耿如結婚8個月做人計劃曝光 失敗過一次
如何寫一份工作計劃書
如何才能做好職業規劃
如何做好一個銷售
如何做一個好的管理者
如何把一件工作做好
如何做一個好男人
如何做好一個好銷售
如何做好一個主管
如何做一份好計劃書 好電池計劃書怎麼寫
如何制定一份有效的工作計劃
如何做一個好媳婦
冬天型男的一週穿衣計劃
如何做好一個實習生
如何做一個好老闆
如何做好財務審計工作
如何能做一個好男人
如何規劃一天的時間安排
如何做好一份ppt演示
如何做好一名管理者
畢業生如何做好職業規劃
如何有一個好的人生規劃
便祕怎麼辦?你需要做好一天的飲水計劃
如何制定一個合理的健身計劃
如何做好一名服務員
如何做好一個媽媽
如何制定一個運動計劃
如何做好每天的肌膚護理
如何做好一個檢查員