出差需要注意的事情
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出差需要注意的事情,我們常說:人在江湖,身不由己,所以免不了有出差的時候,出差的時候都需要注意好自己隨身攜帶的東西。下面一起來看看出差需要注意的事情吧。
出差需要注意的事情1
1、出差之前,最好對所要去的地方的地理環境和公共交通(地鐵、公交車),有一個大致的概念和認識。可以在出行前查一下百度地圖,確定在異地城市的出行方式和路線圖。或者,在下火車和飛機之後,買一張紙質交通圖,以便及時查閱。手機上若是有百度地圖和其他地圖也行。
2、事先定好車票或機票,最好先把返程票買了,萬一不行再改簽。現在的火車票,很不好買,有時候不及時買返程票,一不留神就回不來了。如果出行選擇坐高鐵的話,就不必着急買返程票,不過有時候高鐵票也不好搶(或者,有的地方還沒通高鐵)。
3、帶好必備藥品,不管是感冒藥,還是治療腹瀉的藥品,還是創可貼、蚊不叮、藿香正氣水,都可以適當帶一點,以備不時之需。尤其是容易水土不服的人,就更應該帶好腹瀉藥和腸胃藥了。
4、如果總去某地出差,或者需要短期或長期駐留,那麼最好了解和學習一下當地的地方方言,在出行之前就應該有所瞭解,可以查閱一下網絡資料。
5、事先了解當地的風俗和禁忌,這是最重要的,以免因爲無心之失而招惹麻煩。每個地區的風俗習慣和民俗禁忌各有不同,不管到哪都要入鄉隨俗。風俗習慣要遵循,禁忌不可冒犯。
6、出差不是出去旅遊,那麼就需要帶好兩種類型的衣服,商務裝(職業裝)和休閒裝。你不能穿着休閒裝去辦公事和洽談業務,但也不能在休閒娛樂的時候穿着正裝吧——在吃喝玩樂的應酬場合,穿西裝打領帶,有點太另類。
7、出差需要辦公事,那麼就需要帶好各種辦公用品:介紹信、名片夾、文件包、印章、文件資料、筆記本電腦、簽字筆等等,該帶的都要帶全。東西帶全,纔好辦事。
8、 出差前,預先充好手機話費,這一點至關重要。如果在通訊聯絡中,手機突然欠費了,再來不及繳費,那啥事都耽誤了。每次出差前,都需要給自己的手機充話費——因爲有時候,你不知道自己一天要接打幾個電話(不管你是決策者,還是被人遙控的辦事人員,都要充好手機費)。同時,帶好充電器和備用電源,也是非常重要的。
9、帶好各種隨身物品和個人護理用品,比如:牙刷牙膏、洗面奶、洗髮水、沐浴露、防曬霜、護手霜等,根據季節和自己的性別來酌情攜帶(女士需要帶的東西,會多一點)。雖然有些東西,賓館裏也有,但質量肯定不如自己準備的。洗面奶和洗髮水等液體類的,可以帶一些小瓶裝的,或者旅行裝(獨立小袋包裝,隨用隨扔)。
10、準備好錢款,雖然現在可以使用多種支付方式:微信支付、手機支付、支付寶支付、銀行卡和信用卡支付等,但或多或少的還是要帶點現金。出行前要把錢款準備好,把錢包裝好。
11、帶好各種證件,比如:身份證、工作證等等。身份證是必須得帶的,要不然無法乘坐火車、飛機和長途大巴。在國內,離開身份證,可以說是寸步難行啊;要到國外出差,那麼一定要把個人護照保管好。
12、做好迎接“美食”的心理準備,不管是出差,還是旅行,最大的好處,就是可以吃到外地的各種“美食”。但有些是真正的美食,有些卻是味道不咋地,或者令人難以下嚥啊!不管怎樣,做好心理準備吧,卻迎接“美食”的挑戰。能不挑食,纔是最好的,可以盡情享受各地美食。
13、身爲出差辦事人員,一定要牢記領導的叮嚀和囑託,明確自己此次出差的使命和目的,把該辦的正事都辦好。出差到外地,接待單位可能會安排宴請和一些娛樂項目,所以,你還是先把要辦的正事想好和記好,該幹嘛就幹嘛吧,別腦子一熱,光顧玩兒了,把正事耽誤了。
14、不吸菸少喝酒,不參與違法亂紀。身爲出差辦事人員,一定要遵紀守法。不吸菸少喝酒(雖然有時候避免不了喝酒,但不要貪杯,酒喝多了就容易誤事)。
再有,當接待單位安排一些休閒娛樂項目時,切不可來者不拒。如果有人給你安排了“特殊服務”,你千萬別覺得:領導不在身邊,山高皇帝遠的,自己該玩就玩兒——這種思想是萬萬不可的`!有些接待單位,往往會刻意的給來辦事的人員,安排一些“特殊服務”——在其縱情歡娛之際,用針孔相機偷偷拍下錄像,然後用作把柄,逼人就範。千萬要小心哦。
15、出差在外,不是去旅行,所以一定要注意自己的個人形象和言談舉止。因爲個人形象,關乎着企業形象,也關乎着辦事效率和成功率。身爲出差辦事人員,一定要預先了解和掌握一些社交禮儀和待人接物的技能技巧。如果需要進行商業談判的話,還要掌握一些談判技巧,對對方的談判人員預先進行一些瞭解。
16、出差在外,要及時跟家裏人彙報自己的出行軌跡和所在方位,尤其是一次出差,需要到多個地方的時候。你到了哪個城市,進住了哪家酒店,或者明天要到哪去,都要及時的通過電話和網絡聊天,告知一下家裏人(無論是單位領導還是自己的親屬),及時報平安,以免大家掛念。
17、在出差前,制定好出行計劃,還有每天的日程安排,分清主次合理安排,制定預案和備案。在出差辦事的時候,遵照預案,按計劃辦事;或者,在事情有變化時,根據備用方案採取措施,或根據實際情況及時調整。
18、如果要到外地出差辦事,或者一次要走幾個城市,一定要事先定好火車票(或機票),如果有變故,大不了到時候再改簽。同時,也要對城市之間的火車和航班信息,預先做一個詳細的瞭解:火車有幾趟,航班有幾個班次,都是幾點幾分開,最好預先了解一下,可以通過12306查詢火車車次,或者查閱各航空公司發佈的詳細信息。
19、出差,離不開衣食住行。如果接待單位可以安排住處,那是最好。如果不能的話,就得自己預先定好酒店或賓館、旅店了。根據自己的財力,以及出差經費,酌情預定住所。最好是提前預定住所,如果到了旅遊旺季,不事先預定,可能會找不到住的地方,就只能露宿街頭了。
20、無論到哪,安全是第一位的。出門在外,照看好隨身物品,乘車住宿多注意人身安全。出門在外,照顧好自己。
21、出差辦事,做好保密措施,什麼話該說,什麼話不該說,一定要心中有數。說話千萬要小心,關於公司內部情況、老闆個人信息等等,有些話不能隨便說,以免從交談中泄漏商業信息和公司祕密。如果隨身攜帶重要商業資料和機密文件,一定要做好防盜措施,嚴防被盜和泄密。
出差需要注意的事情2
注意點一:明確出差的目的。
準備一本本子和一把筆,在出發前先將自己出差的目的寫下來,每一條都要寫好,包括自己應該帶的東西都要寫好,這是一項很重要的準備工作,出發前如果不準備好,那麼等去了才發現忘了什麼就很麻煩了。
注意點二:準備好行李。
根據自己實際需要出差幾天,需要帶幾件衣服和褲子,見客戶需要什麼樣的着裝都是要準備好的。在出發去外地之前要將自己的行李收拾清楚,如果太遠了,那麼行李能少拿就少帶,不要給自己增添很多不必要的麻煩。
注意點三:保持通訊。
出門在外很多事情都很不方便也不熟悉,所以一定要和公司還有客戶保持通訊,這自然要同過手機和電腦來實現了,所以要帶好電腦,備好手機,帶一個移動電源,這樣出門怎麼用手機都不會害怕手機沒有電了,如果實在沒有電了也要想辦法充電。
注意點四:給家人報平安。
一個人無論多麼努力多麼用功,支撐他的始終都是自己的家人,所以出遠門工作的時候要給家裏人報一個平安,讓他們放心,也讓你有努力工作的動力。尤其是有家庭有孩子的人更應該給自己的另一伴報個平安。
注意點五:帶好足夠的費用。
出門在外如果沒有足夠的費用那是沒有辦法能夠辦好一些事情的,所以要在沒有出門前都估計一下自己會花的費用,然後提前準備好。可以帶卡或用手機支付,現金建議可以帶少一些,以防遇到不法分子。
方法六:提高警惕性。
一定要提高自己的警惕性,多留意一下自己身邊的人,不要讓別人在你累的時候乘虛而入,把你的財產帶走,如果遇到什麼不好的事情要及時向周圍的人求助,要多注意一下週圍,保護好自己財產的同時也要保護好自己的人生安全。
出差需要注意的事情3
和上司出差需要注意的事項
找準位置,當好綠葉
與上司同行,必須明確自己的定位——上司的助手。當然,這個助手也並不是被動地充當,在適當時候應該行使助手的職責,盡己所能幫上司一把,但是,請不要忘記自己“綠葉”的身份。如果一味突出自我,喧賓奪主,往往費力不討好。
試問,若上司對你的所作所爲不屑一顧、甚至極其反感時,你又何談成功呢?與上司一起出差,不管是工作上的大事還是生活中的細節,都不要擅作主張,應該先聽聽上司的意見。
同時,又不要顯得沒有頭腦,缺乏主見。要把握好這個度並非易事。最佳做法是提出建議、說明理由,把決定權交給上司。出差前要明確自己的職責,以免出現不合時宜的言行。千萬不要犯幼稚而低級的錯誤,而令上司頭腦中對你的好感喪失殆盡,乃至釀成不良後果。
把握契機,張揚個性
與上司同行,一起去異地出差,堪稱是個能盡現自身優點特長的好機會,彼時,你大可不必擔心同事嫉妒,說你“拍馬屁”;況且上司也是有血有肉有感情的人,身處人地生疏的他鄉,你是他惟一熟識的人,在心理上自然就會有一種與平時不同的親近感和認同感。擁有了這些天然優勢,接下來就看你的表現了。
可以說,這是一個與慣常的工作場所不一樣的舞臺,但其重要性及對職業生涯的意義不容忽略,你要做到輕鬆卻不放任,緊張卻不僵硬,完全放鬆地展現自己,張揚個性中的優點,讓上司能夠充分了解和認識你。
身處異地,你的才識才情、人品性格都將對今後或多或少地產生影響。如果一切順利地出差回來,你和上司之間會因“一路同行”而增加些許的感情。千萬不要以爲那些只是微不足道的小事,敏銳的上司總會從點滴之處洞悉你的品質和個性。
管好嘴巴,謹言慎行
與上司同行,當兩人獨處時,免不了議論一些單位裏的人和事。往往這時就是考驗你的人格的時候,不要以爲在這個特定的環境裏,你和上司的關係已空前親密,就可以藉機說三道四。
記住:善於肯定別人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。尤其是在背後相互議論的時候,善於發現別人的優點,而不是一味指責,更能體現你的寬容、大度。只有通曉了這一點,纔能有效地利用出差的契機,向上司展現自己高於競爭對手的人格魅力,以獲得上司對你的賞識和認同。
跳出窠臼,脫穎而出
出差的過程除了工作,還是一個絕好的展現自我的機會,你的“獨角戲”因環境的變化而顯得尤爲獨特,此時,上司會爲你的絕佳表現喝彩,並開始青睞於你。很多時候,熟悉的環境和工作程式不但束縛你的思維,影響你潛能的開發,而且不易改變你留給他人的最初印象。
而異地的不同環境和交際範圍,往往能給你提供不同尋常的機會,而你的出色表現將使上司轉變對你固有的、不利的評價,使你得到足夠的重視。千萬不要小看這一步,它很可能成爲你命運中的重要轉機。
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