怎麼與人交談
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怎麼與人交談,社會學將人際關係定義爲人們在生產或生活活動過程中所建立的一種社會關係,人是社會動物,每個個體均有其獨特之思想、背景、態度、個性、行爲模式及價值觀,那麼怎麼與人交談下面一起了解一下。
人際關係對每個人的情緒、生活、工作有很大的影響,甚至對組織氣氛、組織溝通、組織運作、組織效率及個人與組織之關係均有極大的影響。
1、交談的技巧
一次成功的交談不僅取決與交談的內容,而更多的是取決於交談者的神態、語氣和動作等。同樣的一句話,用不同的語調說出會有不同的效果。所以我們在交談的時候要表示自己的友善之心,不要盛氣凌人。同時,不要沒完沒了的說個不停,應給別人說話的機會。不能隨便打斷別人的談話,忽視別人的感覺。
2、聆聽的技巧
聆聽也是一門藝術。聆聽需要我們耐心的傾聽,同時要作出適當的反應。這時應當注意集中精神、表情自然,經常與對方交流目光,適當的用嘉許的點頭,或是用微笑來表示你很樂意傾聽。這樣,別人才更有信心的繼續講下去。如有疑問,我們也可以提出一些富有啓發性的問題,這樣,對方會感到你對他的話很重視。
3、“三A”法則
美國學者布吉林教授等人,曾經提出一條在人際交往中成爲受歡迎的人“三A”法則。第一個A(Accept):接受對方第二個A(Appreciate):重視對方第三個A(Admire):讚美對方
4、目光接觸
目光接觸是人際間最能傳神的非言語交往。“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感的交流中的重要作用。在銷售活動中,聽者應看着對方,表示關注;而講話者不宜再迎視對方的目光,除非兩人關係已密切到了可直接“以目傳情”。
講話者說完最後一句話時,纔將目光移到對方的眼睛。這是在表示一種詢問“你認爲我的話對嗎?”或者暗示對方“現在該論到你講了”。
5、衣着
衣着在談判桌上,人的衣着也在傳播信息與對方溝通。意大利影星索菲亞·羅蘭說:“你的衣服往往表明你是哪一類型,它代表你的個性,一個與你會面的人往往自覺地根據你的衣着來判斷你的`爲人。”衣着本身是不會說話的,但人們常在特定的情境中以穿某種衣着來表達心中的思想和建議要求。
6、體勢
達芬·奇曾說過,精神應該通過姿勢和四肢的運動來表現。同樣,銷售與人際往中,人們的一舉一動,都能體現特定的態度,表達特定的涵義。推銷專家認爲,身體 的放鬆是一種信息傳播行爲。向後傾斜15度以上是極其放鬆。人的思想感情會從體勢中反映出來,略微傾向於對方 ,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體後仰,顯得若無其事和輕慢;側轉身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往 的表示。
7、聲調
有一次,意大利著名悲劇影星羅西應邀參加一個歡迎外賓的宴會。席間,許多客人要求他表演一段悲劇,於是他用意大利語唸了一段“臺詞”,儘管客人聽不懂他 的“臺詞”內容,然而他那動情的聲調和表情,淒涼悲愴,不由使大家流下同情的淚水。可一位意大利人卻忍俊不禁,跑出會場大笑不止。
原來,這位悲劇明星唸的 根本不是什麼臺詞,而是宴席上的菜單。恰當的自然地運用聲調,是順利交往和銷售成功的條件。一般情況下,柔和的聲調錶示坦率和友善,在激動時自然會有顫抖,表示同情時略爲低沉。不管說什麼樣話,陰陽怪氣的,就顯得冷嘲熱諷;用鼻音哼聲往往表現傲慢、冷漠、惱怒和鄙視,是缺乏誠意的,會引起人不快。
8、禮物
禮物的真正價值是不能以經濟價值衡量的,其價值在於溝通了們之間的友好情意。當你生日時送你一束鮮花,你會感到很高興,與其說是花的清香,不如說是鮮花所帶來的 祝福和友情的溫馨使你陶醉,而自己買來的鮮花就不會引起民如此愉悅的感受。
在銷售過程中,贈送禮物是免不了的,向對方贈送小小的禮物,可增添友誼,有利於鞏固彼此的交易關係。那麼大概多少錢的東西纔好呢?在大多數場合,不一定 是貴重的禮物會使受禮者高興。
相反,可能因爲過於貴重,反而使受禮者覺得過意不去,倒不如送點富於感情的禮物,更會使銷售對象欣然接受。
9、時間
在一些重要的場合,重要人物往往姍姍來遲,等待衆人迎接,這才顯得身份尊貴。然而,以遲到來擡高身份,畢竟不是一種公平的交往,這常會引起對方的不滿而影響彼此之間的合作與交往。
赴會一定要準時,如果對方約你7時見面,你準時或提前片刻到達,體現交往的誠意。如果你8點鐘纔到,儘管你口頭上表示抱歉,也必然會使對方不悅,對方會認爲你不尊重他,而無形之中爲銷售設下障礙。
10、微笑
來自快樂,它帶來的快樂也創造快樂,在銷售過程中,微微笑一笑,雙方都從發自內心的微笑中獲得這樣的信息:“我是你的朋友”,微笑雖然無聲,但是它說出瞭如下許多意思:高興、歡悅、同意、尊敬。作爲一名成功的銷售員,請你時時處處把“笑意寫在臉上”。
1、讚揚個人行爲並非本人
打個比方,假如另一方是主廚,千萬別說:你簡直偉大的主廚。他內心瞭解有大量主廚比他還出色。但假如你對他說,你一星期有一半的時間會到他的飯店用餐,這就是十分高超的奉承。
2、客氣話也說起得恰如其分
交情,客氣話是表明你的畢恭畢敬和感謝,因此要掌握分寸。
假如另一方是經過別人間接性聽見你的誇讚,比你立即告知自己大量了一份意外驚喜。反過來地,如果是指責另一方,千萬別通過第三者告知被告方,防止加油添醋。
3、應對他人的誇讚,說聲感謝就行
一般人被誇讚時,多半會迴應還行!或者以微笑帶過。兩者之間那樣,比不上坦誠接受並立即跟另一方說感謝。有時另一方誇讚大家的服裝或某些物品,假如你覺得:這僅僅便宜的貨源!反倒會讓另一方難堪。
4、有賞析競爭者的雅量
交談技巧如果你的敵人或討厭的.人被誇讚時,不必急着說:但是…,即使你沒認可另一方,表層上還是說起:對啊,他很勤奮。顯示信息自身的雅量。
5、指責也需看關聯
忠言不一定逆耳,就算你是好心,另一方也不一定會領情,乃至誤會你的好心。除非是你與另一方有一定的情分或信賴基本,不然不必隨便提出批評。
6、指責還可以很動聽
較爲非常容易令人接納的叫法是:“關於你的…,我一些念頭,也許你能聽聽看。”
7、時間點很重要
千萬別在星期一早晨,基本上大部分人都是星期一憂鬱的症狀。此外也不要在星期五下班了前,以防毀壞另一方禮拜天假期的情緒。
8、留意場所
交談不必當衆別人的面指責自身的盆友或朋友,這種話私下關起門來說就行。
9、另外提意見
提出批評以外,還應當出示反面的改善提議,才能夠給你的指責更有感染力。
10、防止不應該說出入口的迴應
交談技巧就好像:不是吧,應該是……這類話看起來你有意在找碴。此外,大家也常說:聽聞…,覺得就好像你道聽塗說獲得的信息,有畏得當。
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