工作中喜歡總結的人
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工作中喜歡總結的人,總結就是對過去的反省、反思,也是一個整理,總結的作用就在你造好底盤後記下來自己是如何造的,未來計劃這一部分往往是最有價值的部分,以下分享工作中喜歡總結的人。
1、善於工作總結的人會有所進步
人類所有的進步都來自於刻意的鍛鍊,而非無意識的重複,善於工作總結的人,是能更快的提煉出一些經驗與技巧,更快的使自己得到進步,善於工作總結會發現自己日常工作中的不足,會使自己意識到接下來的努力方向,進而制定計劃,逐步執行,提升自己的能力,所以,一份好的工作報告會令人理清前進的方向,在工作總結中默默付出的人會更清楚未來的路,進步更快一些。
2、善於總結的人更容易被老闆賞識
公司員工有N多個,但真正的管理層只有那麼幾個,所有的老闆都不會說天天在辦公室盯着監控,每天每天一刻也不放鬆的觀察自己的員工,所以,日常瞭解自己的員工,工作報告是一個好的途徑。
工作報告可以看出一個人的思維邏輯,話語表達能力,未來的方向以及前進的方式,一份好的總結可以讓老闆看到你的'潛力,更容易被老闆所認可,給老闆留下好印象,有提升的機會當然會想到你。
那麼如何寫好一份工作報告,尤其是年底的大彙總,一份好的年終報告是需要由前期的鋪墊的,回首這一年,你的工作成就,工作失誤,工作方向。就跟大學期末總要劃重點一樣,工作總結也會有套路:界定問題;套好框架;昇華你的工作價值;做好未來的計劃。
1、界定問題:面向誰,什麼目的,決定了你的工作報告的大致方向。如果是部門內部,你就可以簡單地做Word文檔,如果是公司業績彙報還要展示,那你就必須做成高大上的PPT,面向部門經理的就要詳細一些,面向更上級就要抓大放小,突出重點,級別不同時間不同,關心的重點也不同。
你的目的如果是爲了升職加薪那就避開工作中遇到的問題和不足,如果是想要資源那就重點突出未來的一個方向計劃。
2、套好框架:內容豐富,數據齊備,邏輯清晰是好的工作報告的通用框架,如果是時間順序,就第一季度,第二季度第三季度,這樣進行,如果是爲了更好發展,獲取資源,表達忠心的說明今年主要成績及不足,問題的原因及未來的對策,下一步的規劃展望這種邏輯。框架明確就會省去一半功夫。
3、昇華工作價值:年底工作報告,誰也不想單純挨批,那麼就需要你能更好的昇華你的工作價值,表明你這一年的價值,讓老闆看到你的優勢,但切忌誇大,猛吹,低調行文,能展示你的價值即可,最好能將自己的工作和公司的全局工作方向,公司的未來長遠戰略關聯起來。
4、做好未來的計劃:未來計劃這一部分往往是最有價值的部分,畢竟過去的已經過去,未來的時間纔是重要部分,只有未來有計劃,纔會有更清晰的方向,方向清晰纔會有所收穫,對詳細複雜的計劃要捨得刪減,只保留能證明未來工作價值的工作計劃,並儘量量化、場景化,用非專業的方式展示好你的方向。
總結可以幫你梳理工作
工作之所以會讓我們焦頭爛額,除了工作多,比較繁忙外,更重要的原因是我們沒有理清工作的頭緒。
就像要在一張堆滿雜亂物品的桌子上找到一張紙,可能從你看到這張桌子的那一刻起就已經開始煩躁。更不用說要翻找一張薄薄的紙。
而總結的作用並不是直接幫你找到那張紙,而是幫你收拾桌子,把上面的垃圾扔掉,有用的東西分門別類整理好,讓這張桌子變得井井有條。
可能在收拾桌子的過程中你就已經找到了那張紙,或者當你收拾好桌子後,看着整潔的桌面已經沒有了煩躁,能夠心平氣和,更迅速地找到那張紙。
這就是總結的作用。
總結可以幫你收集經驗
很多同學會有這樣的困擾:明明自己全程參與了這個項目,做了很多工作,但等項目結束後,卻感覺自己沒什麼實質性收穫。
如果你在造一輛汽車,你先後造了底盤、外殼、發動機、內飾、輪胎,最後把它組裝起來,你得到了一輛完整的汽車,卻忘了自己是怎麼造那些零件的。
總結的作用就在你造好底盤後記下來自己是如何造的,造好外殼後記下來自己是如何造的,這樣你能清晰的知道自己是如何一路走來的,經驗、教訓自然也是一目瞭然,這不僅有利於自己成長,也是簡歷上濃墨重彩的一筆。
對於公司來說,有能力造好一輛車很重要,對你自己來說,知道如何造好一輛車更重要。
總結不必長篇大論
在最開始寫總結時,很多同學會陷入一個誤區,那就是寫得越長,心越誠。
這種行爲像極了上學時,用最漂亮的.本子當錯題本,用最認真的心態抄錯題,抄完後再也沒看過,抄過=會了,下次考試後抄錯題發現這題原來抄過了,只不過換了個數又不會做了。
總結不用給別人看,因此不需要華麗的語言,只需要撈乾貨即可,目的是讓在未來工作中記住有用的經驗,避開踩過的坑。
總結能力該如何培養?
置身於具體的案例中,這樣積累的最多、學得最快、效果最好、成本最低,注意這句話的表述,實際上就是多快好省四個字在不同語境中的具體運用。
首次發生的業務、額度重大的業務、性質特殊的業務、例外交易或事項等,都是需要總結的地方,都是在業務學習與精進的過程中需要加力的點。
按什麼樣的'邏輯與工具進行培養呢?
案例整理是最好的方法。
如何做案例?
業務或問題描述段,將具體的業務場景寫出來,時間、地點、相關人、按事情發生的時間順序列舉全過程清單,一遍弄不清楚,多整理幾遍,防止關鍵要素丟失或者情緒化表達,這個過程要去粗取精、去僞存真、去副詞與形容詞。
證據鏈分析段,該案例涉及哪些證據,用清單列舉法整理。合同是貿易背景,合同中的哪些條款與本案例有關,要抄錄下來;合同進度證明可能是質檢單、入庫單、工程量確認單等,每個單據發生的業務時間、傳遞與審批時間、核心內容等做列舉;
發票,開票時間、抵扣時間、具體內容與合同的關係等;資金劃轉證明,回款時間、金額、附言內容等。每張單據的經辦人、審覈人、批准人等做記錄。
制度分析段,該案例的發生、發展、結局分別涉及哪些制度,每個過程涉及哪個制度條款,每個相關人的動作或選擇涉及哪些具體的制度條款。業務發生過程中的具體動作與合同的關係、各個證據與業務之間的歸因關係,將結果與多角度的原因進行配比。
利益分析段,爲什麼不同的人在該案例中有不同的選擇?
案例涉及到的人,都列舉出來,從經辦人到董事長有誰說誰。合同有什麼問題,是什麼利益驅動籤的合同,是爲了快速回款而降價,還是爲了搶市場而降價,還是有其它的阻礙原因或者舞弊而降價;入庫爲什麼出問題,是因爲生產急需而降質量,還是因爲利益相關人的回扣問題而達不到合同約定的質量要求;發票與資金的利益歸因分析如上。
責任分析段,通過上述分析,該案例涉及哪些人,分別是什麼責任,完成了多少損失,問題的本質是無能還是無知,是客觀原因還是主觀原因,是舞弊還是失職。
結論段,該案例是什麼性質,在覈算與管理兩個領域中,有哪些經驗與教訓,經驗與教訓的清單按照優先次序列舉。
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