如何有效的開展工作
本文已影響2.13W人
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如何有效的開展工作,無論是經營者還是職場中人,都可以採取積極主動的工作態度,爲自己過去、現在和將來的行爲負責,並依據原則和價值觀念進行工作。下面分享如何有效的開展工作。
如何有效的開展工作1
1、自己能夠解決的事自己做
作爲經理,也有自己的分內工作,切記不要輕易將這些自己能夠完成的工作交給下屬。經理也要懂得尊重下屬的時間與工作安排,不要把下屬的時間和能力浪費在自己的偷懶上。
2、己所不欲,勿施於人
人們往往都喜歡去做一些自己較爲感興趣的工作,而對那些自己厭惡的工作則會產生牴觸心理。因此,作爲經理,就應該時刻注意要去爲下屬安排一些他們感興趣的工作,以激發他們的工作積極性;而不要將分派份額工作限定在那些自己都不願意去做的、令人厭煩的、重複的事項範圍內,同時要找些有意義的工作,分派給下屬去做。
3、不要總是將工作交給最有能力的下屬
經理應該明白的是,工作與實踐是鍛鍊下屬能力的一個有效途徑。因此,在進行工作安排時,不要總是將任務分配給那些能力最強的員工,對那些能力相對較弱的員工也應該在任務安排上給予一定的傾斜與照顧。否則就會出現“強者愈強,弱者愈弱”的局面,而這種局面絕不是一個一流的團隊所應具備的。所以,經理要多用一點心思,將工作難度的大小與下屬能力的大小做好匹配,力求把任務分派給每一個職員,以使每個人都有事做,也都能在實踐中提升自己的`能力。
4、相信你的下屬
經理要保證在安排工作的同時也爲下屬分派相應的權力,否則他們將很難順利地完成任務。而且在他們完成工作的過程中,要給予充分的信任,不要去幹涉他們完成任務的具體方法,在對他們的工作過程進行適當瞭解的前提下,要做到“重結果,不重過程”,以便充分發揮出下屬的能動性與創造力。
如何有效的開展工作2
有始有終,堅持到底。
謀難周密,說難悉聽,事難必成。凡是做工作,無頭無尾者有之,虎頭蛇尾者有之,功敗垂成者有之。所以優秀的工作者,必是那些以終爲始的工作者。“行百里者半九十,常幾於成而敗之”。慎終如始,則無敗事。
重要的事情優先做
優秀的經營者和職場中人,始終都本着要事第一的工作原則,去進行思考和工作,解決工作當中的主要矛盾,兼顧工作當中的次要矛盾。最重要的還要分析實際工作中什麼樣的工作纔是最重要的工作。
如何區分重要的工作很重要
想要在一個木桶裏邊裝入一定數量的石塊、碎石、沙子和水,就一定要按照相應的順序去操作。先放入石塊,再放入碎石,填滿石塊的縫隙,再放入沙子,填滿石塊和碎石的縫隙,最後放入水。做工作也是這樣,先做那些重要而又緊急的事情,再做那些重要但是不是那麼緊急的事情,然後做那些緊急但是不重要的事情,最後做那些不重要也不緊急的事情。分析實際工作中什麼樣的工作纔是最重要的工作。
與利益共同體分享信息
在市場的經營活動中,畢竟存在着合作和競爭,有合作必有妥協,有競爭必有博弈。以往的博弈,更多的是損人利己的零和博弈。自從共享經濟的出現,自從互聯網思維的出現,今後的博弈,更多的是利人利己的正和博弈。
如何有效的開展工作3
一、獲取高層支持
實踐證明,高層的持續性支出與系統性思考是工作分析成功的基石。企業高層的支持不能停留在口頭承諾與宣講,必須滲透到操作環節中,通過持續深入的溝通與互動,建立起高層對工作分析及後續應用的“心理承諾”。
一方面,工作分析可能同時涉及組織流程和組織結構的分析和優化,需要聽取高層的意見;另一方面,讓高層充分了解開展這項工作的重要性,並有高層向整個組織安排開展這項工作,可以引起各個層面的人員對這項工作的重視。另外,高層公開表明工作分析的目的,是在於瞭解崗位要求、改進工作方法、規範工作內容,而不是針對某個人,這樣也有利於消除員工恐懼,保證工作分析的正常進行。
二、以組織戰略爲導向進行工作分析
急劇變化的社會環境和組織環境,要求工作分析不僅能體現大背景下工作內容和性質的發展變化趨勢,而能還能夠跟具體組織的特性及組織的發展目標結合起來。Sanchez 在2000 年提出了在迅速變化的環境下如何進行工作分析的問題。傳統工作分析往往把任職者作爲主要的信息來源,Sanchez 認爲,爲了適應新的需要,不能僅僅把任職者作爲唯一的工作信息來源,還應該讓一些非任職者,例如企業的戰略制訂者和人力資源管理者以及相關領域的行業專家,加入到工作分析的過程中,這樣他們可以就企業需要的一些比較抽象的個性特質和企業的戰略需求提出建議。
工作分析應該體現組織戰略。在做工作分析的初期,必須對企業的戰略進行短期或長期的定位,把戰略目標作一一分解,形成部門的戰略目標,部門主管在此基礎上,再深入分解成爲員工的職位描述書和任職說明書。在分解過程中,需要各個環節間不斷地溝通。只有把分解後的職位描述書和任職說明書,與目前的員工的工作狀況進行對比,才能形成使用的工作分析結果。
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