項目管理能力提升計劃
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項目管理能力提升計劃,成功的項目離不開好的項目經理,項目管理過程中,一般都是從項目立項開始,執行、結項。項目管理者比較關注項目成員能力的提高,以下是項目管理能力提升計劃。
項目管理能力提升計劃1
一、熟練,熟練,繼續熟練
正如學會了走路,才能學習奔跑。提升項目管理能力的前提和基礎正是熟練地掌握符合公司實情的項目管理方法、技能和工具。
怎樣編制項目計劃;
項目啓動會需要準備哪些課題、需要達到什麼效果;
如何展開利益相關方的分析;
項目的風險怎麼分析、怎麼規避;
成本覈算中的人工時是否合理;
合同中的里程碑設置是否合理;
供應商如何管理;
變更管理一定要注意哪些方面等等。
項目經理需要結合公司的實際情況,不斷地驗證項目管理的理論,對於哪些適用、哪些需要改進、哪些需要規避,都要做到了然於心。
即使公司已經有了成熟的文件模板,項目經理也可以通過創建一套自己用着順手的項目管理模板文件來鍛鍊技能。這樣做的好處有兩點:第一,自己創建的模板用着更熟悉,也更順手;第二,模板創建過程中對相關內容的取捨也正是對項目管理方法的思考。
在我的模板庫裏有一個“供應商應付款跟蹤表“的文件,該表格裏除了常規跟蹤表中會有的合同信息以外,還有追蹤供應商所提交的里程碑收款單的狀態信息。如提交日期、文件審覈狀態、備註等。而我這樣設計表格的出發點正是爲了符合所管項目的特點。在我的項目中,與供應商的合同中通常包含了很多的付款里程碑,每個里程碑對應一定的供貨範圍。若不能詳細追蹤每一個里程碑的狀態,供貨商供貨不齊且我們不能及時發現的話,其帶來的風險就會大大增加。
二、軟硬兩手都要抓
提升項目管理能力需要軟硬兩手準備,硬的方面是項目管理方法和技能的提升,軟的方面則是解決各種潛在困難的能力。
項目管理的理論並不會指導項目經理如何爲項目爭取到更多的來自管理層的支持,也沒有爲項目經理提出搞定團隊中難搞之人的解決方案,我也不覺得有任何理論可以做到這些。
另一方面,厲害的項目經理似乎總能夠維持良好的客戶關係,獲得供應商的大力支持,能提振團隊的士氣並促進高效的內部溝通。這一切顯然不是通過更熟練的項目管理技巧,或者更完善的項目文件模板就能達到的。
要做到這些就需要軟實力,可惜軟實力沒有速成藥。 雖然如此,參考以下幾條準則,對個人軟實力的提升還是大有裨益的。
無論是客戶還是團隊成員,亦或是供應商,在他們遇到困難且尋求幫助時,項目經理儘可能地給予積極正向的回饋,而不是“踢皮球”。
在與人溝通時,着力於擴大各方關切的'共同點,但也接受並尊重各方訴求的差異。舉例來說,在與客戶討論變更時,降低變更對項目的不利影響(成本和進度)符合雙方的共同關切,以此出發來嘗試理解客戶提出變更的初衷,並提出最優化方案一定能夠更好地增進客戶關係。
儘可能的深入學習項目相關的專業知識,因爲沒有人喜歡在項目討論時還需要給項目經理從A到Z詳細的講解基礎知識。另一方面,和懂行的人講話本身就給人帶來愉悅。
三、跳出來看
上述兩點圍繞在項目以及項目管理本身,但是要提升項目管理能力還需要項目經理能夠跳出並以更高的視角對其進行分析和思考。
這一步中很重要的一點就是對流程,尤其是對項目管理流程的審視和思考。
銷售階段的流程是否與後續的項目執行有對應關係?
銷售團隊將項目移交執行團隊的流程能否確保項目信息的完全移交和充分理解?
變更管理流程是否足夠詳細,能夠應對可能出現的突發狀況?
風險管理流程是否具有可操作性?
實際項目中是否存在缺乏流程進行規範的灰色地帶?
這只是一些簡單的例子,實際上打開管理流程文件並仔細閱讀時,項目經理一定會發現問題,也能不斷地提出問題並進行思考。而這種思考對項目管理能力的提升是大有幫助的。
再比如,通過查看變更管理流程,項目經理或許發現流程是從客戶提出變更要求開始的。
這時自然產生了以下問題,
來自客戶的變更一定是通過變更要求實現的嗎?
一定是通過正式渠道提出的嗎?
如果客戶是通過電話通知的,現有流程能夠很好地處理變更嗎?
如果客戶的變更是透過審圖意見的形式返回到了工程師那裏,現有的流程能夠保證項目經理得知這種類型的變更要求信息嗎?
通過對流程進行審視和分析,項目經理能夠從運營的視角對項目管理工作進行反省,以此強化對項目管理的提升。
項目管理能力提升計劃2
1、明確項目實施目標
就是爲什麼要做這個項目。做任何事情都是需要有動力的,作爲項目管理者,需要在開始時就將項目的目的明確出來,透過這個目標,才能讓參與項目的人員真心投入,大家朝着一個方向走。
2、組建項目團隊
一個成功的項目離不開一個好的團隊,作爲項目管理者,建立一個項目團隊,瞭解每一位人員的角色,然後再各自的領域展開項目,同時確保項目資源供給充足。
3、簡化步驟
沒有人願意繁瑣的工作量,項目管理就需要將項目實施過程中的每一個步驟儘可能簡化,提高項目實施工作率。當然,簡化工作量的同時不能以降低項目質量爲代價,需要在保證項目質量的前提下,儘量簡化工作步驟,幫助團隊不要陷入項目的某個細節中。比如說項目資源申請,如果步驟太過繁瑣,項目人員資源供應不足就會導致項目停滯。
4、及時解決團隊衝突
項目實施過程中,團隊有衝突是正常的,比如說思維方式不一樣引起了矛盾衝突,這時候,項目管理者的作用非常重要,及時解決政治紛爭,並不能偏袒任何一方,同時要讓雙方信服,要着重考慮整個項目和團隊的整體利益。
5、坦然面對恐懼
恐懼源於不瞭解,項目實施就會存在風險,項目管理者作爲項目的零頭,需要根據項目實施情況及時規避風險,而當風險來臨時,也必須保持從容鎮定,保持成功的新年,並帶領團隊坦然面對,不能過於擔心後果而停滯項目實施。
6、恰當的鼓勵
恰如其分的鼓勵,能讓團隊成員鬥志昂揚,保持團隊的熱情。每當項目完成一個階段時,適當的時間去慶祝,能給團隊帶來凝聚力,懂得說謝謝,給團隊成員意識到自己的勞動成果得到了肯定。
項目管理是一個過程,實施過程中必定艱難重重,比如說項目進度如何跟進,項目成本如何覈算,項目風險如何規避,項目資源如何分配,項目人員如何安排等等,作爲項目管理者,都需仔細掂量,每一個步驟都不允許失敗。在現代化信息技術中,項目管理系統成爲項目管理人員的得力助手,通過系統及時傳遞的項目實施數據,瞭解項目進展,同時,覈算項目成本與已使用資源,清晰管理項目。
8Manage 項目管理系統基於WBS/OSB/FBS 架構,所有的數據實時更新,極大地提高了信息的準確率和傳遞效率,增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心,具備了項目管理所需的全面功能,一個平臺全局管理項目,方便高效。
項目管理能力提升計劃3
1、不斷提升自己在領域內的專業技術。
不管是工程項目,還是汽車開發項目等都會涉及很多專業領域的東西,比如汽車開發項目中就包含了很多,設計軟件的熟悉運用,產品數據的分析,模、夾、檢、盛具的方案設計、結構評審等,衝壓和焊接設備的結構掌握、參數調整等。只有把工程過程中所有涉及的專業知識都掌握後,你才能不吃了沒文化的虧,這是做項目管理的基礎。
2、不斷熟悉項目開發的流程。
每一個項目開發推進都是有固定套路的,比如汽車鈑金在開發過程中就要嚴格按APQP推進計劃來執行。當然,不同的項目可能過程會有些許不同,但是主線不變,時間節點不變,可以進行調整,這也是對應變能力的一種考驗,你必須要很熟悉流程,才能運用流程玩出花樣!
3、不斷提升並保持自己強有力的執行力。
很多事情做得不好,並不是它很難,而是沒有足夠時間讓你做好準備去做好他,沒有足夠的時間就是因爲你一直拖、一直拖,拖到不得不做的時候,就得到一個很不如意的結果,所以一個很強有力的執行力是作爲項目管理者必須要擁有的。既然有計劃,堅決去執行,如果不會,馬上去學,不要拖延!
4、不斷提升自己與客戶、供應商、工人等不同人員的溝通交流能力。
這項能力是必須要具有的,也是需要不斷去實踐,不斷是學習才能擁有的。你可以多向身邊溝通能力強的人去學習,也可以多看看社交方面的視頻教程與書籍,書中自有黃金屋,書中自有顏如玉!
5、不斷鍛鍊自己的應變和抗壓能力。
當緊急事情發生的時候,所有人都亂了陣腳的時候,你必須要抗住壓力,學會鎮定。這個時候就是體現你統籌全局的時候了,因爲不管怎麼樣,就算是付出了代價,項目工程總是要繼續推進的,不能舉白旗,你是項目的主心骨!
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