如何用一頁提案就讓別人聽到你的好主意
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如何用一頁提案就讓別人聽到你的好主意,作爲一名專業的銷售人員,除了要有過人的銷售口才之外,而且還用懂得如何提高提案來打動客戶,本文內容教大家如何用一頁提案就讓別人聽到你的好主意。
如何用一頁提案就讓別人聽到你的好主意執行摘要是你的賣點所在
假設你在書店裏找一本書。你會怎麼決定買哪一本?我相信你一定會先看一下封面,然後再翻到背面去看它的摘要。
執行概要也是類似的。它是你的商業計劃被閱讀的重要門戶。它的目的是吸引讀者的注意力,讓他們想要更多地瞭解文檔所呈現的內容。
而對於撰寫文件的企業家來說,這一點也很重要。寫一份執行概要可以幫助你對自己的公司有一個更好的願景,並且會對你的企業故事有一個更直觀的畫面。你將會知道你的公司在哪些方面有最清晰的賣點,哪些需要更多的說明。
保持在一頁,然後是易於瀏覽的小節
執行摘要是爲了吸引注意力,而不是提供細節。所以你應該保持簡短。
一頁應足以涵蓋執行摘要的所有基本要素。強調你的主要觀點,只強調那些重要的發現或特殊的想法。不要試圖在如此有限的空間裏展示所有的圖表和圖形。不要在執行摘要中浪費一個字。每個詞都應該有一個明確的目的。
副標題總是很重要的。通過將文檔分成幾個小節,讀者可以快速而輕鬆地瀏覽它。他們可以通過閱讀副標題在一兩分鐘內抓住你的想法。這也能幫助你以一種更清晰的方式組織你的想法,使讀者更容易理解。
用下面的結構使每個部分清晰。
一般來說,一份結構良好的執行摘要應包括:
任務陳述公司信息/背景(增長)亮點你的產品/服務未來計劃概述
但是,執行概要的不同部分究竟應該包括哪些內容呢?
任務陳述很簡單。它解釋了你的業務是什麼和你的業務目標。
關於公司信息/背景的部分,想想你公司歷史上的重要事件。你的公司是什麼時候成立的?它是在哪裏形成的?它是由誰創建的?他們的角色是什麼。你也可以提到你公司的規模和任何你認爲值得注意的事情。
是什麼使你的業務很突出?當你談論亮點時,你可以包括業務增長的例子,比如金融或市場亮點。利潤率、市場份額或任何你認爲令人印象深刻的指數。還可以包括圖表。但一兩個就夠了。
你還應該簡要描述你所提供的產品/服務。考慮你的讀者是否熟悉你的產品或服務。如果你的讀者不熟悉,試着提供一個稍微詳細點的描述。
未來計劃的概要是要說明你想把你的事業帶到哪裏去。它可以是短期的,也可以是長期的。你的讀者很想知道你們是否有相同的願景。
執行摘要的一些例子
讓我們看看下面的摘錄,它概述了需要處理的信息,看看你是否認爲它也是好的。
示例1
It(報告)強調了在購買產品或服務時顯示的消費者購買行爲或企業購買行爲的類型,並解釋了每種行爲可能發生的原因。這使我們能夠把理論應用到實際中得出結論。
你覺得怎麼樣?好還是壞?
我想說這不是一個好主意。它的確簡要地提出了報告的想法,但沒有對所取得的結果、所得出的結論和所提出的建議作出總結。讀者讀了這樣的執行摘要後,什麼也得不到。
示例2
以下是美國華盛頓哥倫比亞特區一家麪包店的執行摘要:
通過在餐飲業創造一個新的利基市場,魯塔巴加糖果將在三年內增加超過14.5萬美元的銷售額,同時保持80%的毛利率。通過對產品和服務的'“只有最好”的理念,魯塔巴加糖果將成爲華盛頓特區一個獨特的甜品。我們還將在外賣和甜點供應方面獲得競爭優勢。
看到區別了嗎?它提供了數字和具體的摘要,而不是一個模糊的觀點。當你的讀者在閱讀的時候,他們可以從你的文字中感受到你的決心。
如何讓別人採納你的好主意和我交談過的很多高管都說,本土職業人士還需加強的一項溝通技能是,向高級管理層提出想法和建議。“本土職業人士必須培養這樣一種能力,通過事實依據及有效邏輯來樹立觀點,向他人“銷售”這一觀點。這是高級經理人做決定的關鍵依據。”一家公司的CEO說道,“在向高級領導層展示想法和提案時,多囊括些數據總是有利而無害的。”
想法不錯,錯在方式
如何讓自己的想法被採納,我最喜歡的一個故事來自於一個高管。她告訴說,在她第一次向上司上呈一個銷售培訓項目的提議時,她信心滿滿,相信這個提議對公司有着非常積極的影響。令她失望的是,她的上司立馬當場否決了這一提議。這件事發生在她擔任人事經理的時候,她提出這一個提議,是出於她所帶領的銷售團隊的培訓和發展需要。但從第一次失敗後,她很快吸取了教訓。
用事實說話
在準備下一份提案時,我開始徵詢上司的意見,瞭解他最重視何種利益。”她回想道,“同時,我還請教了業內幾位人力資源總監。在修改提案時,我在自己的意見之外加入了銷售人員的觀點,即他們希望得到培訓。我總共採訪了67位銷售,收集他們想要加強的能力及知識。”
注重能直接反映到關鍵目標上的利益
“最終,我發現,要讓提案獲得上司批准,最好方法是將提案的各方各面與公司的核心目標結合起來。所以,我集中闡述了這次培訓將會對新產品銷售所產生的直接影響,而不只是培訓在理論上的利益前景。當我第二次向我的上司上呈這份提議的時候,他馬上就批准了。”
作爲一名初級員工,在向高管層呈現觀點的時候,你的經驗和商業意識和後者比起來,通常難以望其項背。想要提高你觀點的可信度,讓高管相信,與其僅僅呈現你的思想和觀點,還不如藉助一些能支持你觀點的其他可靠資源。另外,指出這些對你的聽衆來說最重要的地方,如團隊/部門/公司的關鍵目標和定位,能讓你更加成功地吸引他們的興趣,令他們批准你的觀點。這就是我所認識的經驗豐富的職業人士如何讓其他人接受他們觀點的方法。
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