ap是什麼職位
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ap是什麼職位?ap這個詞可能大家並不熟悉,這是總裁助理,可能在大家眼裏總裁助理是一個非常不錯的職業,但是在一些人眼裏這只是處理繁瑣事務的一個祕書。小編已經爲大家蒐集和整理好了ap是什麼職位的相關信息,一起來看看吧。
ap是什麼職位1
A P是英文(Assistant president )的縮寫,中文的意思是總裁助理。總裁助理不是總裁祕書。兩者一個最大的區別就是總裁祕書是在總裁指導下的最基本的工作,而總裁助理是要協助總裁工作,工作的重點包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等等。
一、總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。
1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃;
2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行;
3、推進公司內部管理制度化、規範化,審定公司組織結構和管理體系;
4、受總裁委託負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施;
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作;
6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告;
7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行;
8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件;
9、負責協調公司部門內部、部門之間的關係,解決爭議;
10、總裁交辦的其他事務。
二、總裁助理工作範圍:總裁助理沒有明確嚴格的工作職責範圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要。總裁助理心態上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因爲總裁是公司興衰成敗的關鍵,所以總裁助理在心態上也應該像總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。總裁助理在很多時候是聯繫員工與總裁之間的橋樑,所以要有親和力;因爲經常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質。
ap是什麼職位2
如何做好AP
1、外形方面
由於總裁助理這個崗位經常會直接接觸到客戶的老闆或者是頭頭腦腦等人物,所以即便不具備亮麗的外形,但是起碼要presentable。舉止最好是落落大方型的。
2、計算機能力
除了最基本的辦公軟件之外,作爲總裁助理最好在圖文處理,Excel方面有比較好的能力,這樣做老闆的要各種形式的文件就會比較省力。
3、Email書寫能力
這可真是一門學問,誰的郵件,怎麼回,何時回,該抄送給誰,不能抄送給誰,都是有講究的。可能在大公司裏,這種講究比較多,但是即便是中小企業,這個能力也是要具備的,因爲這個完全可以看出這人機靈不機靈。
4、英文能力
這個就看招聘公司的具體要求了,這個總裁助理如果是要“接客”型的,還是要口語好點,要是“養在深閨”型的,那書寫能力好也就可以了。
5、保密能力
做總裁助理的,因爲知道了老闆太多公事私事的祕密,所以招一個不大嘴巴型的助理就顯得尤爲重要。
6、辦事效率
無論哪個崗位,都要有這個能力吧。
7、 跟老闆的性格是否能配合
做總裁助理的,性格最好是不要太棱角分明,圓滑點好,但是有時還是要看老闆的個性的`,老闆如果是tough型的,找個外表溫柔,內心堅強的,如果老闆是優柔寡斷型的,找個能協助他拿主意的。
8、多功能
由於老闆的要求多種多樣,甚至有時候稀奇古怪,所以這個總裁助理各個路道是不是粗,很大程度上影響着老闆的辦事能力及效率。根據老闆的實際出差,業務等情況,應該詢問助理有無處理過安排老闆出差啊,參加會議,組織活動啊等經驗,具體都是怎麼操作的。
9、公共關係處理能力
如何和各個層次的同事打交道,如何和客戶打交道,這個都是在經驗中不斷成長的,想要這種八面玲瓏型的總裁助理的話,可遇不可求了,又或者可以花點時間培養這樣的人才。
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