上班路上我們該如何高效的利用時間
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上班路上我們該如何高效的利用時間,上班路上我們都會經歷很長的公交上的時間或者地鐵上的時間,對此如何高效的將這些時間合理的利用起來是關鍵,接下來分享的是關於上班路上我們該如何高效的利用時間的相關內容。
上班路上我們該如何高效的利用時間1
一、錯開早晚高峯,說不定你能得到更多
首先,咱們得錯開早晚高峯,比如,有些擁堵的路段,如果你可以早半個小時出門的話,完全可以提早一個小時到公司,看,這就是優勢。
如果你能利用多的這一個小時,你完全可以給自己今天的工作做個小計劃,然後拿出筆記本,按照「重要」和「緊急」這兩個方面,把你本週或者今天的工作分成四個象限,然後先做重要且緊急的,當然,這也是領導最關注的工作哈,做完後,再去做其他的就好啦。
要知道,每天堅持梳理自己的工作,日積月累起來,這不就是要做領導的節奏嗎,要知道,領導最喜歡對工作有規劃的下屬啦。
二、快速的獲取時間的方法Get
然後,咱們來說說要是萬一起晚了或者沒早出門咋辦,大叔以前是這樣的,比如我提前下載好一系列的電視劇在地鐵上看,要知道,職場做人大於做事嘛,於是《北上廣不相信眼淚》、《杜拉拉昇職記》、《甄嬛傳》、《羋月傳》……就走麼走起啦,光看還不行,還得學會思考,大叔有個習慣,每天會抽空寫點感觸,做爲警示自己,或者給自己的提示,這樣一來,日積月累,在職場上做人不也就不怕啦不是——要知道,很多人在職場上不太會爲人處世,這一方面來自性格,另一方面也來自你電視劇看少了。
當然,也有小夥伴會說啦,這麼好的時間看電視劇可惜了,可以看看新聞之類的也不錯啊,這當然好啊,可是天天看如果你不嫌煩和累的話也是沒問題啊,畢竟自己的時間自己說了算,多看財經新聞也有助於提高財商,八卦新聞嘛就……時間要用在刀刃上,去職場多聽大家侃侃你就知道八卦新聞啦。
三、養成勤記錄的習慣
最後,大家要養成記錄的好習慣,比如你看到什麼好文章的經典句子了,看到某個地方讓你有新的啓發,亦或是去乘坐地鐵時聽到大家議論的東西啦,你都可以記錄下來,從而形成自己的積累,這些東西,如果你形成自己的思考,然後再形成文字記錄下來,說不定這也是你未來的作家之路啊。要知道,在這個全民都是自媒體的時代,不會寫東西還真的不行。
上班路上我們該如何高效的利用時間2
1、跟蹤您的時間至少一週。
記錄您每個醒來的時間,以便您瞭解自己的時間。獲取一個可以隨身攜帶的小筆記本,或將智能手機用作日誌。寫下時間以及您在這段時間內的工作。大約一週後,請返回並瀏覽日誌,以更好地瞭解您的生活方式。
2、識別並消除不良習慣。
在時間日誌中查找使您無法完成任務的事情。隨着時間的推移,您可能會養成一些習慣,如今弊大於利。也許您每隔幾分鐘檢查一次手機,或者在收到短信後立即回覆短信。改變習慣需要時間和精力,但會幫助您更有效地管理時間,使您有更多時間去做自己喜歡的事情並找到滿足感。
例如,如果您發現社交媒體通知經常使您出軌,則關閉這些通知將有助於您更好地完成任務。然後,您可以阻止特定時間檢查您的社交媒體帳戶。
如果您的問題一直在檢查您的電話,請在進行重要操作時嘗試將其放在抽屜或其他房間中。
3、整理您的工作空間以消除時間浪費。
消除工作區中的雜物,將您需要的所有物品都放在手邊。如果您的工作區雜亂無章,您將浪費時間來尋找所需的東西。將必要的物品放在指定地點附近,這樣您就可以在需要時隨時找到它們。
該原則不僅適用於工作中的辦公桌,還可以在家中很好地利用它。例如,整理您的廚房,使您最常使用的餐具離您使用的地方最近。
4、列出您要實現的目標。
從幾周內可以實現的3-5個目標開始。您的目標可能是與工作或學校相關的,個人的或混合的。考慮一下您想要更改或改進的事情,並弄清楚需要做什麼才能到達想要的位置。確定您的目標優先順序,因此最重要的是第一-這就是您將花費最長時間的目標。
確定優先順序時,請考慮您對實現每個特定目標的興趣程度,以便您可以將更多的時間花費在實際喜歡做的事情上。
使用“ SMART”方法來設置特定的,可測量的,可實現的,相關的和及時的目標。
例如,您可以將目標設定爲每週4天步行2英里。如果您已經習慣了經常走路,那麼這個目標肯定可以實現。它也是特定且可測量的。
一旦完成了一些目標,就可以用那種成就感來激勵自己進一步努力。您可以繼續執行更復雜的長期目標。只需記住將它們分解成較小的部分,以便可以實現它們,並且您始終在不斷進步。
5、使用日曆和時間表進行計劃。
在日曆上標記事件並安排日常任務。日曆有助於在某個日期和時間進行的長期計劃和特定事件。爲您的日常任務使用單獨的時間表。通常,您的日程安排會每天重複多次。
以半小時和小時爲單位安排時間。將相似的任務歸爲一組,這樣您的大腦就不會經常切換齒輪了。例如,您可能計劃在早上和下午安排半小時閱讀和回覆電子郵件。
如果有人要您做某事而您被預訂了,請不要害怕說“不”。試圖將過多的任務安排到一天中,這是人們感到壓力很大的一個重要原因。
6、根據任務的緊迫性和重要性將其分類。
首先要執行既緊急又重要的任務。緊急程度與您完成任務所需要的時間有關,而重要性與任務的必要性有關。如果任務緊急但不重要,請在既緊急又重要的任務之後完成任務。然後,繼續執行重要但不緊急的.任務。
將既不緊急也不重要的任務留在最後。如果可能,您還可以將這些任務委託給其他人來完成。由於它們對您既不緊急也不重要,因此其他人對您的任務做得不如您做的要好,或者花費的時間比完成任務要花費的時間更
7、當您精力充沛時,請執行重要的任務。
跟蹤您白天的能量,以找出何時達到峯值。如果您是早起的人,則起牀後不久可能會擁有最大的精力,然後在下午晚些時候發出信號。另一方面,夜晚的人們可能會發現他們在傍晚時分獲得能量。
如果最後期限很快到來,您可能將無法處理這樣的任務。但是,如果您爲將來的最後期限作更好的計劃,則可以在精力最大的時候安排這項工作。
8、委派您不需要自己做的任務。
如果一項任務既不緊急也不重要,則可以由其他人完成。如果您能夠將任務委派給其他人,尤其是在工作環境中,則可以幫助您騰出一些時間並減輕您的壓力。請記住,委派不僅意味着將任務分配給其他人,還可以使用計算機和應用程序來自動執行某些任務。
例如,如果您發現通常對特定類型的電子郵件以相同的方式答覆,則可以使響應自動化,這樣您只需單擊一下即可答覆,而不必每次都鍵入。
避免認爲您必須自己做所有事情,否則將無法正確完成。給別人機會幫助您,特別是在那些不那麼重要或困難的事情上。這樣可以節省您的一些時間,因此您可以完成對您來說真正重要的事情。
9、爲家人和朋友安排時間。
優先與您所愛的人共度美好時光。與家人和朋友共度時光可以使人感到充實和平靜。在與親人分享的那一刻出現在您心愛的禮物中,而不是放在其他地方,就可以給您的親人禮物。查找並安排要執行的特定操作,這樣您不僅可以坐在手機上的同一房間。
例如,您可能在每個人大約都在同一時間回家的晚上吃家庭晚餐。您還可以安排一個家庭遊戲之夜,並選擇整個家庭都可以玩的棋盤遊戲。
和朋友一起,您每天做的一些事情會更好!例如,如果您上午大部分時間進行鍛鍊,那麼請一位朋友每週陪您一次或兩次。
10、時刻保持專注。
專注於手頭的任務,而不是讓您的思想轉移到其他地方。 刻不容緩,而不是在思考其他事情時自動地做某事,這是明智地利用時間的一部分。如果您在執行任務時100%投入使用,它們將使工作效率更高,並從中獲得更多的樂趣。
這也適用於與家人或朋友度過的時間。當您與家人共進晚餐時,請放下手機,並避免查看電子郵件或發短信給其他人。如果您積極參與並保持現狀,那麼您將獲得更多的時間。
這也意味着沒有多任務處理。讓您的頭腦一次專注於一項任務,最好是在一天中最好的時候。一次只專注於一項任務也可以提高效率
11、經常休息一下以保持頭腦清醒。
如果可能,請每小時休息15-20分鐘。您只能長時間專注於特定任務。經常休息可以使您的工作保持最佳狀態,並確保您不會疲憊。隨着時間的流逝,您可能會發現自己一天結束後會感到不那麼累。
如果您的工作或學校環境不允許您這麼長時間休息,則您仍應每小時左右努力進行某種休息,即使這只是意味着切換任務並做一些不需要花費時間的事情。付出大量的精神努力讓您的大腦充滿活力。
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