遠程辦公的正確打開方式

遠程辦公的正確打開方式，是什麼呢？因爲疫情的關係，近兩年國內開啓了“遠程辦公”的模式，一是爲了保證員工安全，而是爲了能讓公司繼續運作下去。下面分享遠程辦公的正確打開方式有哪些。

遠程辦公的正確打開方式1

如今爲了安全，很多企業都選擇了遠程辦公甚至居家辦公的模式。

集中辦公效率高，不僅是因爲員工要準時打卡，更是因爲很多無形的因素組合在一起形成的，尤其是周圍的同事都在工作，自然而然形成了專心工作的辦公氛圍。

如今大家都相互隔離，很難形成一起幹活的辦公氛圍，在這種相互之間不影響的情況下，辦公效率如何呢？不同生活狀態，不同的工作內容，這個問題的答案並不一樣。

年輕人，尤其是單身的碼農，在家裏寫代碼的效率往往比在單位還要高，不用在上下班的路上奔波，也沒有雜七雜八的事情打擾，自由自在的狀態下靈感迸發激情四射，可以在工作中保持良好的精神狀態。

但對於大多數人來說，辦公環境更復雜而混亂，尤其是有娃的家長，最近要奔波於家務和工作之間，苦不堪言。

我的經驗是：能否高效辦公主要取決於自己主觀上的工作狀態。除了因人而異的自覺性、主動性和耐性之外，辦公氛圍營造程度是影響工作狀態的關鍵。

遠程辦公最好是有一個相對獨立的空間，這樣有助於聚焦注意力；條件達不到的話，就儘量接近常規的辦公氛圍，包括自己的妝容、坐姿、辦公用品等，避免在牀上或者沙發上等舒適的位置工作。總之，平時辦公室越生活化越舒適，而在這種非常情況下，遠程辦公的環境越像辦公室，工作狀態越好。

還有一點很重要。遠程辦公是很難長時間保持專注的，所以需要根據自己的工作內容以及遠程辦公的特點，讓工作狀態做到張弛有度。通常情況下，這種主動性的調節靠時間合理安排。

我的經驗是：把工作時間切割出完整時段和碎片化時間兩種類型，其中完整時段優先安排會議討論等協同性強的工作；剩下的完整時段用於研究、思考和學習；將碎片化的時間用來處理事務性事情。這樣完整的時段可以專注工作，再與碎片時間有機結合，也可以形成有效的辦公氛圍。

所以說，如果做好時間規劃和工作安排，不要說遠程辦公了，就是居家辦公的效率未必比集中在辦公室低，因爲辦公的時間可以更長，環境更放鬆，可以自主騰挪的空間更大。反之，如果時間安排得不合理，辦公氛圍營造得不夠，生活和工作完全攪在一起互相干擾，你會覺得比上班還累的。

這方面分享一些小技巧：

1、發言的時候先自報家門，然後儘量用一整段話完整地表達自己的觀點，避免你一言我一語的交互式討論。

2、確實需要交互式的討論，其他與會者就要控制住自己發言的衝動，等到兩個人討論之後再表達。

3、會議的主持者非常重要，要掌控好節奏和秩序，還要兼顧時間和與會者的參與程度，主持難度比現場會議大多了。

4、遠程協同辦公非常耗神，無法是發言還是聽會都不輕鬆，所以這種協同辦公的時間不能太長；如果是多個議題，中間就要留一些休息的時間。居家辦公的環境不能和辦公室比，專注度很難長時間保持，所以協同辦公必須拒絕拖沓冗長，不是特別必要的就先緩緩吧。

如今國內的通信基礎設施已經非常發達，無論身在何地，都具備非常不錯的通信條件；而且各種遠程辦公的軟件也開發出了各種應用。那是不是意味着，遠程協同辦公是不是不用考慮基礎設施資源的問題？

能用線上對話解決，就不打電話。

能用電話解決，就不開電話會。

能用電話會議解決，就不開視頻會。

這種節約並不是摳門的葛朗臺，而是越簡單的方式佔用資源越少，穩定性也越強，體驗也不差。

很多協同辦公的工具，從某個維度看可能體驗更好，比如視頻會議讓大家更有親近感。但是視頻如果頻繁卡頓，或者由於某個接入用戶的網絡質量差，而把一個會搞得磕磕巴巴，那實際上降低了工作效率。

再舉一個例子：在內網工作時喜歡採用頻繁交互的方式開發編程。但在外網遠程工作時，每登錄一次都需要通過嚴格的安全認證等一系列操作，這種情況下就需要改變自己的習慣，把頻繁交互的工作模式變爲兩階段提交。這樣一方面是節省了IT資源，更重要的是減少了做一個動作等半天的情況發生，有助於更順暢地工作。

總之，如今是非常時期，遠程辦公工具簡單可用有效就好，不一定用到那麼多花樣。先解決有還是沒有的問題，之後纔是完善優化和升級，對於大多數企業來說，剛剛體驗遠程協同辦公的時候，別想太多。

遠程辦公的正確打開方式2

遠程辦公的正確打開方式

1、以尊重員工爲前提

此次疫情是在大年初一之後全面公開的，大部分員工這時候早已回家過年，也就意味着有很大一部分員工是回老家過年，就會出現員工所處的地域、環境的變化，及如下的一些問題：

辦公的設備或資源不是很充足，比如電腦或相關設備沒帶齊全，無線網絡情況以及一些文件沒有提前拷貝等；

因爲在家，和老人孩子在一起，工作的氛圍及時間不免都會收到一些影響；

工作是需要氛圍的，但因爲地域及環境的變化，工作的狀態及效率也會隨之影響。

在安排工作任務之前，建議HR及管理者先統計和了解下員工整體辦公可行的情況，哪些更適合遠程辦公，哪些還存在某些困難，在員工需要時，公司能提供哪些資源或幫助。

在時間安排上做到提前通知，提前安排，而不是臨時決定。讓員工有提前準備的時間，確保那個時間段的工作環境無干擾。

以及還有些企業喜歡視頻開會，而對於女員工來說，又得爲此提前梳妝打扮化個妝吧，無形中增加了員工的時間成本和心理負擔。並且這種方式似乎是一種變相的監控，會讓員工很反感，畢竟每個人都不希望在監控中或不信任的狀態下工作，所以建議能音頻就不要視頻。

所以，尊重是前提。尊重員工的實際狀況，尊重員工的時間，尊重員工的隱私，儘量以最簡便的方式進行，減少不必要的摩擦和消耗，讓團隊成員都開開心心的開工，高效的`達成工作成果。

2、做事之前先關注人

疫情之下，人會變得更加敏感。所以HR及管理者在安排工作時，除了對工作任務進行明確和必要的分解之外，更應關注員工個體本身，對不同員工進行不同安排：

哪些員工是確診患者，尤其是核心員工，公司給這類員工有哪些關懷措施，給予他們信心和關心，讓他們依然對自己及組織充滿希望。

哪些員工還在老家不能返城，遠程工作存在哪些真實的不便，需要提供他們哪些實際的幫助。

哪些員工身體欠佳或家庭遇到事情可能一時無法辦公，在做好關心的前提下做好後續跟蹤。

哪些員工各方面正常，屬於能夠及時辦公、高效辦公的最佳羣體。

包括還有最爲重要的一項是，佈置工作之前，先關注員工的底層需求有沒有解決。

比如延期復工的工資覈算問題、公司2020年或未來3年的戰略是否有變化，公司架構、制度以及激勵措施是不是會有調整等員工最爲關心的問題先解決。

做好提前的宣導，溝通到位後再進行工作任務的安排佈置。包括在線上開會之前，做一個氛圍的營造，比如發發紅包、聊聊天等活躍一下氛圍，也是非常必要的。

HR及管理者需要有先人後事的意識，因爲人都會有感性的需求，尤其在疫情下，這種安全感的降低和敏感度的增強，需要組織先關注及解決他們的底層需求，他們纔有能量工作，纔會更主動積極工作效率才高，纔有最佳的結果的交付。

3、講究方式方法，以結果爲導向

線上化辦公雖然靈活，通過一些工具也可以很高效，但因爲不能直接面對，你無法實時地瞭解到員工的狀態及情緒，尤其是在疫情當下。

並且每個員工個體的自我管理意識及能力的不同，都會對工作結果造成影響。

因此建議不要拘泥於完全按照統一的方式進行，比如一定要在規定的時間段打卡，一定要採用什麼工具，或做一些其他強制的規定等等，這隻會讓員工反感。

所以建議HR及管理者在佈置工作任務之前先明確這幾個重點：

該工作的責任人是誰，由其抓最終結果，爲結果負責。

該工作的總體統籌人是誰，比如某個項目的負責人或以祕書、助理的角色進行項

目的統籌安排，跟進任務計劃中的問題和反饋。

該任務的目的是什麼，團隊成員是否都清晰，理解認同。

任務完成的時限，設定相對合理的完成時間。

對團隊成員的要求，如在收到任務時明確回覆知悉，遇到問題時瞭解找誰，以及隨時溝通。

尤其是在信息化超載，碎片化的現在，更應明確重點，只抓最爲關鍵的人與事，更有利於重點任務的達成。

4、多方式助力遠程辦公

提升線上辦公的高效，離不開一些線上化的工具或其他創新的方式。

線上辦公離不開線上會議工具如釘釘視頻會議、騰訊會議、TalkLine會議，以及少數人直接微信拉羣也是可以的。

另外遠程辦公時的團隊協作不一定非得通過開會，開會有時是最低效的一種方式。因爲身處於不同的區域，而出現在同一個時間很難聚集所有人而影響工作進度。

這時可採用共享文檔編輯的模式進行；也可以設定共同的目標和時間要求，然後提交自身完成的任務文檔，由專門人彙總並交由管理者統一反饋的形式。

文檔類工具如石墨文檔，可以實時自行更新所有參與小夥伴的文檔更新，不需要專門人進行彙總、騰訊文檔—支持多人在線編輯Word、Excel和PPT以及金山文檔 — 多人實時協作的在線Office等。

遠程辦公決定了主要以線上化辦公爲主，HR可以先自己掌握好這些工具的運用，必要時對辦公的員工羣體進行必要的培訓。

無論是辦公形式還是工具，只要HR及管理者先開放思維，對於現在90、95後的年輕員工，他們的學習及適應能力還是非常高的。同時多關注人，關注心理的需求的同時關注最終工作結果，纔有可能達成雙贏。