如何更高效的工作
本文已影響4.26K人
本文已影響4.26K人
如何更高效的工作,每個人都想自己的工作更加高效,因爲這樣就能在職場上有更好的發展,但是很多人面對工作都不知道怎麼才能做到高效,下面小編分享如何更高效的工作,一起來了解一下吧。
如何更高效的工作1
在分享如何高效工作之前,先談談加班。對於正在試用期工作的小夥伴而言,很少會有人不面臨加班的情況,而加班的理由通常來自於以下幾個方面:
1、熟悉公司的組織架構、公司主要業務;
2、梳理工作開展的流程和步驟,及關鍵對接人
3、從一個具體的工作開始,學習如何高效的完成;
4、熟悉部門領導和同事,包括本部門和外部門的;
5、瞭解公司的企業文化、價值觀和使命;
如果能在試用期開始,就從以上幾點着手,相信大家很快可以融入這個新公司的新部門。那麼問題來了,上面這幾點,哪些應該重點了解,哪些應該只做一般性熟悉呢,這就涉及到我們今天談到的主題了。
對於上班期間的時間管理而言,很多小夥伴喜歡喜歡按照重要性和緊急性把手頭上的工作分爲四類,即重要且緊急、非重要且緊急、重要且非緊急、非重要且非緊急(你也可以在一張白紙上畫一個十字,然後把這四類工作以此寫上去、;當然,也有小夥伴會把工作按照A、B、C和D按照工作的重要性分類,還會有小夥伴用紅色、黃色、綠色和藍色用來區分工作的重要性。
可是,僅僅這樣就夠了麼?
好,下面我們來談談工作的重要性和緊急性。很多小夥伴都會有一個這樣的疑問——即對於工作而言,往往我們已經做好了排序,可怎麼領導還會加任務,好像他不知道我們平時有多忙一樣;而且有的時候,領導還會臨時給我們加任務;更可怕的是,領導有的時候還會給我們安排一些非本部門業務的事,比如報銷、打印和做宣傳冊之類,這可叫我們如何是好。
接下來,那些沉不住氣的小夥伴就會開始各種吐槽,可是,聰明的小夥伴們,你們知不知道,你們這樣吐槽的背後,其實是犯了職場忌諱的哦,要知道,萬一你的部門同事把你吐的槽傳給了領導,你可咋辦。既然問題出現了,我們就來解決問題。
一、站在領導的角度來思考工作
在職場裏,平時和你在業務方面接觸最多的人,除了你的對接人和供應商之外,就是你的直接領導了。對於你的直接領導而言,他得聽命於他的直接領導。所以,在你的直接領導給你佈置工作的時候,尤其是那種比較重要且緊急的工作,一般都是由他的直接領導給他佈置的,而你的直接領導通常會把這個重要且緊急的工作佈置給他最信任的下屬。
如果你臨危受命,並把這個重要且緊急的工作完成,那你的領導自然會在心裏給你個滿分(當然他表面上會裝的若無其事、,這麼說來的話,所謂重要且緊急的工作,是你的直接領導認爲的,而不是你。
那麼問題又來了,有的小夥伴就要問了,我怎麼知道領導認爲什麼工作比較重要呢。看,這就是和領導的關係沒處到位吧。試想一下,如果你平時和領導的關係處理的很好,那領導自然會花時間(比如午餐和下午茶時間、和你談的,也許,領導會幫你把工作的重要性和緊急性都和你標出來(當然,你也可以聰明的做一張Excel表格,把你認爲重要的和緊急的事情列出來,再問問領導的意見。這不是加強信任嘛、,這一點你換位思考下就知道了,每個領導都有自己的心腹,他只會把最重要的事情安排他的心腹去完成。
換位思考的另一點好處是讓你積累良好的職場邏輯分析能力,以後說不定你是領導了也不一定。
二、手頭上永遠保留一份重要的工作
很多小夥伴在職場上喜歡當救火員,即誰找你幫忙你都幫,要知道,在職場上,除了你的直接領導對你的試用期通過、升職和加薪有話語權(當然,你的直接領導的直接領導也許也有話語權,但他更依賴你的直接領導去完成業績,所以對於基層員工管理通常會選擇放權管理、,其餘的領導基本是沒有的,這就需要大家和自己的直接領導處理好關係,無論他的業務能力和綜合素質如何,要知道,如果二選一的話,選一百次,選你留下的可能性也不大(當然,這也要具體問題具體分析、。
所以,在職場上工作的時候,記得一點,要在和領導處理好關係的過程中,永遠保持自己的手上有一份重要的工作。領導也不傻,有的時候會給那些完成過出色業績的小夥伴「放放小假」,而這些小假,就是你手頭上的重要工作,而這份工作可能是需要長期去做的。
當然,還有一種可能是,如果你手頭上有着重要且緊急的工作,你的領導也不會隨時和你再加任務,除非他手下沒有其他的得力干將,所以在這個時候,你也得去了。累是當然會累,還是那句話,領導會記住你。
三、按照自己的`狀態來工作
就好像每個人在未來的發展都有無數種可能一樣,在職場中工作,每個人都有自己的工作節奏,所以,大家完全沒有必要要按照別人的工作節奏,對了,也包括網上那些推薦。畢竟,按照自己的生物鐘管理自己的時間纔是王道。
因爲有些小夥伴就喜歡在下班後回覆郵件(當然,小編建議大家在上午11點和下午3點半的時候看看郵件,萬一漏掉郵件即可、,在打電話之前也要和對方把要點說好即可,還記得溝通的三原則麼(這一點,小編會在本週《時間管理》的課程來和大家分享、,在工作中要有效的溝通才可以。
如果你是主管或者經理就更應該如此,要按照自己的生物鐘來工作,這樣的話,工作的效率纔會提高,畢竟,人只有自己才能更好的瞭解自己嘛。
如何更高效的工作2
職場高效的工作方法
1、評估每一樣需要做的事情
一個人80%的工作成果往往來自20%的努力。找出最有價值的這20%,把時間精力盡量花在這個方向上。
至於要如何找出工作最有價值的20%?可以從有最大影響力的事物開始着手評估。三個基本的評估標準爲:一,仔細檢視公司策略與執行方法;二,分析你的工作對你自己、團隊、合作伙伴跟顧客的影響;三,評估自己執行的能力,把重點放在自己握有的資源上。
2、限制短期目標的數量
有了長期目標當指引,需要把大目標切分成小目標。例如,長期目標是五年要達成,那麼每年需要先達成哪些小目標,最終才能成真?此外,一個人很可能想做的事情太多,一次就能列出一堆目標。如此一來,時間精力被淹沒,容易因爲手忙腳亂而一事無成。取而代之,要讓最重要的目標都能有成果,必須仔細篩選限制短期目標的數量。
3、找出自己的工作循環
人的身體有自然循環。許多研究顯示,平均來說,大腦只能專注九十分鐘的時間,就需要至少15分鐘放鬆。一個人在一天當中也有某些時間生產力高,某些則低。找出自己的生產力高低時段,善用這些精華時段,特別留給思考性工作,儘可能不要安排例行性工作。
4、創造、修正、再次運用、成爲自然而然的習慣
以此四步驟循序摸索出最有效率的做事模式,然後不斷重複執行,提高工作效率。
5、強化自己的意志力
美國心理學家麥格尼格爾(Kelly McGonigal、指出,意志力有三個面向,分別爲“我會”(I will、、“我不會”(I won’t、,以及“我想要”(I want、。)
瞭解三者之間的差別,是成功達到工作目標的關鍵所在。在“我會”的意志力方面,指的是有決心把該做的事情做好;在“我不會”的意志力方面,指的是對阻礙自己達到目標的事物說“不”,例如,上班時間太常瀏覽電子郵件與社交媒體,這些壞習慣都需要徹底戒除。
最後,在“我想要”的意志力方面,指的是記得最終的目標,以及你之所以做手上正在做的事情的原因,幫助自己保持專注,強化紀律。
如何製作手工口紅 手工口紅製作方法教程
職場上應該如何高效地向領導彙報工作
遠程辦公如何提高工作效率
員工的提高工作主動性如何提高
如何轉變自己的工作思路提高工作水平
如何提高員工的工作執行力
如何提高工作效率 提高工作效率的方法
如何提高員工的工作能力
企業如何提高員工的工作執行力
如何高效地找到一份好工作
如何提高工作能力和工作水平
如何有效緩解工作壓力
如何更好的工作
職場小白如何提高工作效率
7大懶散星座 如何提高工作效率
不用再假笑啦 臭臉增進工作效率升遷機會更高
員工如何提升自己的工作效率
職場小白應該如何提高工作效率
企業如何提高員工的工作積極性
如何改善員工的工作績效
企業如何有效緩解員工的工作壓力
執行力如何提高工作效率
告訴你初入職場如何提高自身工作效率
如何提高工作效率?
如何提高員工工作能力
如何提高辦公室工作效率
如何提高員工工作的積極性
企業如何提升員工的工作效率
如何提高員工的工作積極性
如何提高工作效率告別加班
如何告別加班提高自身工作效率
在家辦公如何提高工作效率
辦公室如何提高工作效率