開會時應注意哪些問題
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開會時應注意哪些問題,作爲上班族開會和舉行會議是經常有,無論是作爲會議主辦方還是與會方,在參加會議時總會有很多需要注意的東西,可能很多剛剛參加工作的朋都不太清楚,開會時應注意哪些問題,下面給大家分享一下。
開會時應注意哪些問題1
1.不要在開會時做別的事情
如果這個會議對你很重要,或者你需要回答會議中的問題,或者你要弄明白會議中的一些要點,那麼你在開會的時候不要去做其他事情,因爲我們的大腦基本無法同時專注兩件以上的事情。可能有的人會說,我可以開會的時候一邊聽會議內容一邊寫郵件,但是這樣你的大腦並沒有專注去聽會議的內容,只是你自己感覺你在專注的聽。
2.獲取會議內容日程
怎樣才能達到最好的會議效果呢?首先你在開會之前一定要閱讀會議的日程,有些人會說他的會議沒有日程,我覺得如果你的會議沒有日程,你應該去找會議的組織者要日程。寶寶,因爲如果你不知道會議日程,直接去開會,我認爲你從會議中能得到的有用信息會很少。
3.開會時做筆記
在開會時記筆記有什麼好處呢?你在記筆記的時候是集中精力在聽會議演講者的發言內容,然後你還需要把聽到的內容轉化爲文字,這個記錄的過程你可能剛開始嘗試會很累,也很複雜,而讓你習慣了記錄筆記以後絕對可以幫得到你,俗話說眼過十遍不如手過一遍,就是這個道理,而且你可以在筆記上找到很多開會時的內容細節,以便你以後好查詢當時會議的內容,那種感覺很棒。
後說一下如果是不重要的會議,可以考慮不用去參加,當然有很多會議雖說不重要,但是非參加不可。當然如果能夠拒絕參加的無聊會議還是最好不要去了,留出時間去學習提高自己,哪怕是去娛樂一下也好
開會時應注意哪些問題2
提前將自己的手機關掉或者靜音。
這一點是很有必要的,如果你不是必須要使用手機的話,那麼請你一定要記得將自己的手機調成靜音或者關機。畢竟開會的時候,不能因爲你一個人的手機的響起而分散同事的注意了,從而浪費大家的時間。
必要的記錄還是要有的。
開會的時候,還是要帶上筆記簿和筆的。並不是非要你記錄會議的什麼什麼的.(除非你是會議的記錄員),你要記錄一些會議上你認爲重要的,或者是一些不太明白的,或者是一些接下來需要解決的問題等。
不要打斷別人的談話。
開會的時候,一般都會有安排會議自由發言的時間。當有的同事或者領導在講話的時候,千萬不要貿然地打斷別人的話。這不僅不禮貌,同時也阻焊了會議的言論自由的原則。這樣會導致有的人不再發言,或者少發言。另一方面,你打斷別人的話很有可能是不贊成對方觀點,但問題是,你的問觀點也不一定全部正確?
一定要公私事分開。
開會的時候,一般都是幾個或者十幾個,有的更多的活動。大家的時間都很寶貴,這時候,如果你是發言人的話,千萬記得要將公事和私事分開。不要講時間花在談論個人的私人問題上。
學會給予掌聲。
在開會的時候,尤其是一些關於公司的決策或者變革等的會議上,當有的員工或者領導提出了非常好的意見和方案的時候,一定要學會讚美,給別人掌聲。這是一種對人的一種尊重。
會議之後要記得執行。
一般的會議都是有目的的,當開過會之後,個人一定要有所收穫。同時要給自己制定一個小小的計劃,執行會議中需要個人盡力去解決的問題的人和事。只要這樣,你才能不斷地超越自己,在會議中成長。當然了,對於有的公司的會議就不是那麼回事了。
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